Familien-Karaokeabend organisieren: der praktische Ablauf

Ein Familien-Karaokeabend gelingt, wenn du Technik, Gäste und Verpflegung in der richtigen Reihenfolge vorbereitest. Bestätige zuerst Datum und Ort, reserviere das Karaoke-Set und verschicke die Einladungen. Danach sammelst du Anmeldungen und Ernährungswünsche, stellst die Musik- und Singreihenfolge zusammen und prüfst kurz vor dem Termin Bild, Ton und Mikrofone. Die letzten Stunden gehören dem Raum, den gekühlten Getränken und dem Buffet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Karaoke-Set reservieren
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Endgültige Gästeliste erstellen
7
Karaokeanlage prüfen
2 Personen
8
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
9
Sangreihenfolge vorbereiten
10
Einkaufsliste prüfen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Karaoke-Set abholen
2 Personen
13
Getränke kühlen
2 Personen
14
Haltbare Lebensmittel bereitlegen
15
Raum freimachen
2 Personen
16
Boden und Tische reinigen
2 Personen
17
Tische aufstellen
2 Personen
18
Stühle aufstellen
2 Personen
19
Tische eindecken
2 Personen
20
Dekoration aufhängen
2 Personen
21
Karaoke-Anlage anschließen
2 Personen
22
Mikrofone testen
2 Personen
23
Bild und Ton testen
2 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Buffet vorbereiten
2 Personen

Event

26
Gäste empfangen
2 Personen
27
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
28
Karaoke-Regeln erklären
29
Erste Gesangsrunde begleiten
30
Snacks servieren
2 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Die zweite Gesangsrunde betreuen
33
Warme Snacks servieren
2 Personen
34
Buffet auffüllen
2 Personen
35
Pause und freies Singen begleiten
36
Dessert servieren
2 Personen
37
Finale und Gruppensong begleiten
38
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

39
Karaoke-Anlage ausschalten
2 Personen
40
Essensreste aufbewahren
2 Personen
41
Abfall sammeln
2 Personen
42
Geschirr abwaschen
3 Personen
43
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
44
Raum reinigen
2 Personen
45
Karaoke-Set einpacken
2 Personen
46
Karaoke-Set zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 5
StühleAnz. 32
Garderobenständer

Geschirr

TellerAnz. 40
DesserttellerAnz. 40
SchälchenAnz. 8
BestecksetsAnz. 40
TrinkgläserAnz. 40
KaffeebecherAnz. 24
ServiertablettsAnz. 5
ServierlöffelAnz. 5

Ausstattung

Karaoke-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Bildschirm
Laptop
MikrofonständerAnz. 2
HDMI-Kabel
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 2
Wasserkocher
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 5
BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 4
LiedkartenAnz. 40

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere das Karaoke-Set frühzeitig und prüfe spätestens am Vortag Lautsprecher, Funkmikrofone, Bildschirm, Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel. Ein kurzer Test verhindert, dass der Abend mit der Fehlersuche beginnt.
Plane die Musikliste nicht erst am Veranstaltungstag. Lege für verschiedene Altersgruppen Titel bereit und erstelle eine Singreihenfolge, damit niemand lange warten muss und spontane Wünsche trotzdem möglich bleiben.
Schließe die endgültige Gästeliste einige Tage vorher ab und notiere Ernährungswünsche direkt daneben. So kannst du die Einkaufsliste anpassen, statt beim Vorbereiten fehlende Snacks oder passende Teller zu entdecken.
Kühle Getränke rechtzeitig und stelle haltbare Lebensmittel schon vor dem Aufbau bereit. Getränke brauchen mehrere Stunden zum Durchkühlen; Kühlboxen helfen, wenn der Kühlschrank nicht für alle Flaschen und Dosen reicht.
Räume den Bereich vor dem Technikaufbau frei, reinige Boden und Tische und teste Bild und Ton bei aufgebauten Tischen und Stühlen. Erst danach kommen Tischdecken, Dekoration, Snacks und Buffet an ihren Platz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Familien-Karaokeabend planen?: Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Ort, Karaoke-Set und Einladungen. Die endgültige Gästeliste und Ernährungswünsche solltest du spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Abend abschließen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Familien-Karaokeabend?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Raum, Tische, Stühle, Technik, Dekoration und Buffet ein. Für Bild-, Ton- und Mikrofontests solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten einrechnen.
Wie organisiert man die Singreihenfolge beim Familien-Karaoke?: Erstelle am Vortag eine erste Reihenfolge und berücksichtige dabei Kinder, Erwachsene und verschiedene Musikrichtungen. Rechne pro Lied ungefähr 4 bis 5 Minuten und halte Liedkarten für spontane Wünsche bereit.
Wann sollte man Getränke und Essen vorbereiten?: Kühle die Getränke 4 bis 6 Stunden vorher und lege haltbare Lebensmittel bereits am Vormittag bereit. Snacks und Buffet richtest du am besten 60 bis 90 Minuten vor Beginn an, damit sie frisch bleiben und du Zeit für den Techniktest hast.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.