Organiser une soirée à thème années 80, étape par étape

Une soirée années 80 fonctionne mieux quand le programme est fixé avant la décoration et les achats. Commencez par réserver le lieu, définir les temps forts et envoyer les invitations assez tôt pour connaître le nombre de participants. Prévoyez ensuite la musique, le quiz, le buffet et l’installation de la salle. Les oublis les plus fréquents concernent le refroidissement des boissons, les rallonges, les besoins alimentaires et le temps nécessaire pour installer l’éclairage et la sonorisation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le thème et le programme
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Concevoir les invitations
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer le programme aux visiteurs
8
Composer la playlist musicale
9
Préparer les questions du quiz
2 personnes
10
Organiser les équipes et les prix du quiz
11
Vérifier la décoration
2 personnes
12
Vérifier la liste des courses
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Refroidir les boissons
2 personnes
15
Préparer les en-cas
3 personnes
16
Préparer les plats du buffet
3 personnes
17
Ouvrir le lieu
2 personnes
18
Nettoyer l’espace
3 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Installer les tables de buffet
2 personnes
21
Suspendre la décoration années 80
3 personnes
22
Installer l’éclairage
2 personnes
23
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
24
Préparer la table du quiz
2 personnes
25
Préparer les badges nominatifs
26
Aménager le vestiaire
2 personnes

Événement

27
Tenir le comptoir d’accueil
2 personnes
28
Accueillir les visiteurs
2 personnes
29
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
30
Présenter le programme
31
Servir des amuse-bouches
3 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Ouvrir le buffet
2 personnes
34
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
35
Animer un quiz des années 80
2 personnes
36
Remettre les prix du quiz
37
Lancer la musique de danse
38
Annoncer le dernier tour
39
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

40
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
41
Faire la vaisselle
3 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Nettoyer l’espace
3 personnes
44
Retirer la décoration
2 personnes
45
Remettre le mobilier en place
3 personnes
46
Débrancher l’équipement
2 personnes
47
Emballer le stock
2 personnes
48
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Verresqté 60
Tasses à caféqté 45
Couteauxqté 50
Fourchettesqté 50
Cuillèresqté 50
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Plats de service avec couvercleqté 6
Petits bolsqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Ordinateur portable
Écran de projection

Éclairage

Guirlandes lumineuses coloréesqté 4
Lampes LEDqté 8

Décoration

Décoration néonqté 4
Affiches des années 80qté 12
Guirlandes métalliquesqté 8
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 50
Feuilles de réponses du quizqté 60
Stylosqté 30
Prix du quizqté 3

Nettoyage

Sacs poubelleqté 30
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez le déroulé avant d’envoyer les invitations : indiquez l’heure d’arrivée, le moment du buffet, le quiz et l’ouverture de la piste de danse. Envoyez le programme final au moins 3 jours avant la soirée.
Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis vérifiez-les avant les courses. Préparez les plats du buffet assez tôt pour garder du temps le jour même pour la salle et la décoration.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance, idéalement dès le matin. Les glacières et les tables de buffet doivent être installées avant l’arrivée des invités, pas pendant les premiers échanges.
Testez la sonorisation, le microphone, l’ordinateur et l’écran avant l’ouverture du lieu. Prévoyez au moins 2 rallonges et plusieurs multiprises si l’éclairage, les haut-parleurs et le matériel du quiz utilisent la même zone.
Gardez 60 à 90 minutes pour l’installation finale : tables et chaises, décoration années 80, éclairage, badges nominatifs et table du quiz. Préparez aussi les poubelles et les ustensiles de service avant de sortir le buffet.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée années 80 ?: Prévoyez environ 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, envoyer les invitations et recevoir les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour les courses, le buffet, les boissons et les vérifications techniques.
Quand envoyer les invitations pour une soirée années 80 ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite de réponse environ 10 jours avant la soirée afin d’ajuster le buffet, les places assises et les équipes du quiz.
Comment organiser le quiz d’une soirée années 80 ?: Préparez les questions au moins 5 jours à l’avance et formez les équipes avant le début du quiz. Prévoyez une table dédiée, un microphone si nécessaire et des prix pour chaque équipe gagnante.
Quand installer la décoration et l’éclairage années 80 ?: Installez la décoration et les guirlandes lumineuses pendant les 60 à 90 minutes précédant l’arrivée des invités. Testez l’éclairage et les haut-parleurs une fois les tables en place, pour éviter de déplacer les câbles ensuite.

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