Eine 80er-Jahre-Mottoparty Schritt für Schritt organisieren
Bei einer 80er-Jahre-Mottoparty entscheidet die Reihenfolge: Erst legst du Programm und Ort fest, dann verschickst du Einladungen und sammelst Rückmeldungen. Plane Musik, Quiz und Buffet so, dass am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und angerichtet werden muss. Für 80 Gäste brauchst du außerdem früh eine Lösung für Garderobe, Abfall, Kühlung und Stromanschlüsse. Der Ablauf im Plan führt dich von der ersten Entscheidung bis zum Aufräumen durch alle 48 Aufgaben.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Thema und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Einladungen gestalten
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Programm an Besucher senden
- 8
Musik-Playlist zusammenstellen
- 9
Quizfragen vorbereiten
2 Personen
- 10
Quizteams und Preise organisieren
- 11
Dekoration überprüfen
2 Personen
- 12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 16
Buffetgerichte vorbereiten
3 Personen
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Raum reinigen
3 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Buffettische einrichten
2 Personen
- 21
80er-Dekoration aufhängen
3 Personen
- 22
Beleuchtung anbringen
2 Personen
- 23
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 24
Quiztisch aufstellen
2 Personen
- 25
Namensschilder bereitlegen
- 26
Garderobe einrichten
2 Personen
Event
- 27
Empfangstheke besetzen
2 Personen
- 28
Besucher begrüßen
2 Personen
- 29
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 30
Programm vorstellen
- 31
Snacks servieren
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Buffet eröffnen
2 Personen
- 34
Buffet nachfüllen
3 Personen
- 35
80er-Jahre-Quiz leiten
2 Personen
- 36
Quizpreise überreichen
- 37
Tanzmusik starten
- 38
Letzte Runde ankündigen
- 39
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Raum reinigen
3 Personen
- 44
Dekoration entfernen
2 Personen
- 45
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 46
Geräte trennen
2 Personen
- 47
Vorrat verpacken
2 Personen
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 45
- MesserAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Projektionsleinwand
Beleuchtung
- Bunte LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- NeondekorationAnz. 4
- 80er-Jahre-PosterAnz. 12
- MetallgirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- Fotowand
- FotorequisitenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 50
- Quiz-AntwortformulareAnz. 60
- StifteAnz. 30
- QuizpreiseAnz. 3
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 30
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema und Programm fest, bevor du die Einladungen gestaltest. Verschicke die Einladungen möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist etwa 14 Tage vor der Party.
- Sammle neben den Zusagen auch Ernährungswünsche und sende das endgültige Programm spätestens 3 Tage vorher. So kannst du Buffetgerichte, Snacks und Serviergeschirr passend einteilen.
- Bereite Quizfragen, Teams und kleine Preise mindestens 1 Woche vorher vor. Stelle am Veranstaltungstag einen eigenen Quiztisch bereit und prüfe Mikrofon, Laptop und Projektionsleinwand vor dem Eintreffen der Gäste.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und verteile sie auf Kühlschrank, Kühlboxen oder andere gekühlte Behälter. Rechne für das erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser ein.
- Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor Beginn. Reinige zuerst den Raum, stelle danach Tische, Stühle und Buffettische auf und teste anschließend Musikanlage, Lautsprecher, Beleuchtung und Verlängerungskabel.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte ich eine 80er-Jahre-Mottoparty planen?
- Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Thema, Programm und Location. Einladungen sollten 4 bis 6 Wochen vor der Party verschickt werden, damit du Zu- und Absagen sowie Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.
- Wie viele Getränke brauche ich für 80 Gäste?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person, also etwa 160 bis 240 Getränke. Für die restliche Feier ergänzt du die Menge abhängig von der geplanten Dauer und stellst ausreichend Wasser bereit.
- Wann sollte ich das Buffet für eine 80er-Party vorbereiten?
- Bereite haltbare Buffetgerichte und Snacks am Vortag vor. Kühlung, frische Speisen und das Anrichten auf Servierplatten erledigst du am Veranstaltungstag, idealerweise 1 bis 2 Stunden vor Beginn.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau der Party?
- Plane mindestens 3 Stunden für Reinigung, Mobiliar, Buffet, Dekoration, Beleuchtung und Technik ein. Öffne die Location deshalb 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste und teste Musik sowie Quiztechnik nicht erst kurz vor Beginn.
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