Organiser une randonnée en SUP, étape par étape
Une randonnée SUP se prépare d’abord à terre : parcours, points de départ et d’arrivée, location du matériel et consignes de sécurité doivent être fixés avant les inscriptions. Prévoyez ensuite un suivi précis des participants, de leurs besoins alimentaires et des contacts d’urgence. La veille, contrôlez la météo, les planches, les pagaies et le transport. Le jour même, gardez au moins 45 minutes pour installer l’accueil, enregistrer les participants et préparer le briefing avant la mise à l’eau.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer le parcours et la date
- 2
Réserver la location de SUP
- 3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
- 4
Envoyer les invitations
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Mettre à jour la liste des participants
- 8
Vérifier les prévisions météo
- 9
Partager l'itinéraire et le plan de sécurité
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Récupérer le matériel de SUP
2 personnes
- 12
Vérifier l'état du matériel
2 personnes
- 13
Imprimer les cartes d'itinéraire
- 14
Préparer les informations des participants
- 15
Refroidir les boissons
2 personnes
- 16
Préparer les en-cas
2 personnes
- 17
Vérifier les contacts d'urgence
Événement
- 18
Charger le transport vers le lieu de départ
3 personnes
- 19
Inspecter le lieu de départ
2 personnes
- 20
Installer les tables et la tente
3 personnes
- 21
Installer la table d’inscription
2 personnes
- 22
Préparer les SUP et les pagaies
3 personnes
- 23
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
- 24
Accueillir les participants
2 personnes
- 25
Enregistrer la présence
2 personnes
- 26
Distribuer les pagaies et les gilets de sauvetage
2 personnes
- 27
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
- 28
Expliquer la technique et l’itinéraire
2 personnes
- 29
Mettre les participants à l’eau
3 personnes
- 30
Encadrer une sortie en SUP
4 personnes
- 31
Approvisionner le point de pause
2 personnes
- 32
Compter les participants et le matériel
2 personnes
- 33
Sortir les SUP de l’eau
4 personnes
- 34
Servir les amuse-bouches et les boissons
2 personnes
- 35
Mettre le buffet en place
3 personnes
- 36
Servir le dîner
3 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
- 38
Sécher et regrouper le matériel
3 personnes
- 39
Ramasser les déchets entre-temps
- 40
Faire la vaisselle
2 personnes
- 41
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 42
Démonter les tables et la tente
3 personnes
- 43
Laisser le lieu propre
3 personnes
- 44
Évacuer les déchets
2 personnes
- 45
Rapporter le matériel de SUP
3 personnes
- 46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 47
Ranger proprement le matériel restant
2 personnes
- 48
Gérer la caution et les réservations
- 49
Rendre les objets trouvés
- 50
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Planches de SUPqté 32
- Pagaies de SUPqté 32
- Gilets de sauvetageqté 32
- Bracelets de chevilleqté 32
- Pagaies de rechangeqté 4
- Étuis étanches pour téléphoneqté 6
- Housses imperméables pour cartes d’itinéraireqté 4
- Sacs étanchesqté 10
- Pompes à mainqté 4
- Kits de réparationqté 2
- Ramesqté 6
- Siffletsqté 6
- Cordes de sauvetageqté 2
- Balisages de marquageqté 6
- Talkies-walkies étanchesqté 4
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 12
- Nappesqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Lampes rechargeablesqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couvertsqté 40
- Tasses à caféqté 40
- Carafes d’eauqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 6
- Lampes de pocheqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 8
- Extincteur
Organisation
- Étiquettes des tables d’inscriptionqté 40
- Marqueurs indélébilesqté 6
- Presse-papiersqté 4
- Cartes d'itinéraireqté 40
- Braceletsqté 40
- Numéros de tableqté 6
- Sangles d'arrimageqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balais à main et pellesqté 2
- Serpillièresqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Validez le parcours avant d’envoyer les invitations. Notez la distance, les points de sortie possibles et le temps prévu sur l’eau afin d’adapter le rythme au groupe.
- Fixez une date de clôture des inscriptions au moins 7 jours avant la randonnée. Vous aurez ainsi le nombre de SUP, de gilets, d’en-cas et de boissons à préparer.
- Faites un contrôle météo 48 heures avant, puis le matin du départ. Une évolution du vent ou des orages peut nécessiter un changement de parcours ou un report.
- Réservez 60 minutes avant l’heure de mise à l’eau pour réceptionner le matériel, vérifier les planches et les pagaies, installer le balisage et organiser la table d’inscription.
- Préparez le plan de sécurité sur une feuille étanche et partagez-le avant le départ. Indiquez les numéros d’urgence, les points de sortie, les consignes de regroupement et le responsable de chaque groupe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une randonnée SUP ?
- Prévoyez au moins 3 semaines pour confirmer le parcours, réserver les SUP et le lieu de départ, puis suivre les inscriptions. Gardez les 48 dernières heures pour la météo, les courses et le contrôle du matériel.
- Combien de SUP faut-il prévoir par participant ?
- Prévoyez un SUP et un gilet de sauvetage par participant confirmé, plus 1 à 2 pagaies de rechange pour le groupe. Ajoutez au moins un kit de réparation et une pompe à main pour chaque zone de départ équipée.
- Quand faut-il vérifier la météo pour une randonnée SUP ?
- Consultez les prévisions 48 heures avant, puis une dernière fois le matin du départ. Si le vent, les orages ou le niveau d’eau rendent le parcours incertain, décidez du report avant l’arrivée des participants.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil le jour d’une randonnée SUP ?
- Installez la table d’inscription, les cartes d’itinéraire, les consignes de sécurité et les contacts d’urgence au moins 45 minutes avant la mise à l’eau. Enregistrez chaque présence avant de distribuer le matériel et de commencer le briefing.
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