Eine SUP-Tour sicher und reibungslos organisieren
Bei einer SUP-Tour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du musst früh klären, wo gestartet und angekommen wird, wie die Boards transportiert werden und was bei Wetterwechseln passiert. Beginne mit Route und Termin, reserviere danach den SUP-Verleih sowie Start- und Zielort. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Anmeldungen und Ernährungswünsche; am Veranstaltungstag zählen eine vollständige Materialkontrolle, klare Sicherheitsinformationen und eine geordnete Anwesenheitserfassung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Datum bestätigen
- 2
SUP-Verleih reservieren
- 3
Start- und Zielort reservieren
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Wettervorhersage prüfen
- 9
Route und Sicherheitsplan teilen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
SUP-Material abholen
2 Personen
- 12
Material auf Schäden prüfen
2 Personen
- 13
Routenpläne drucken
- 14
Teilnehmerinformationen bereitlegen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 17
Notfallkontakte überprüfen
Event
- 18
Transport zum Startort verladen
3 Personen
- 19
Startort inspizieren
2 Personen
- 20
Tische und Zelt aufstellen
3 Personen
- 21
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 22
SUPs und Paddel bereitlegen
3 Personen
- 23
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 26
Paddel- und Schwimmwesten austeilen
2 Personen
- 27
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 28
Technik und Strecke erklären
2 Personen
- 29
Teilnehmer zu Wasser lassen
3 Personen
- 30
SUP-Tour begleiten
4 Personen
- 31
Pausenstation versorgen
2 Personen
- 32
Teilnehmer und Material zählen
2 Personen
- 33
SUPs aus dem Wasser holen
4 Personen
- 34
Snacks und Getränke servieren
2 Personen
- 35
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
- 38
Material trocknen und bündeln
3 Personen
- 39
Abfall zwischendurch sammeln
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Tische und Zelt abbauen
3 Personen
- 43
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
- 44
Abfall entsorgen
2 Personen
- 45
SUP-Material zurückbringen
3 Personen
- 46
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 47
Restmaterial sauber verstauen
2 Personen
- 48
Kaution und Reservierungen abwickeln
- 49
Fundsachen zurückbringen
- 50
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SUP-BoardsAnz. 32
- SUP-PaddelAnz. 32
- SchwimmwestenAnz. 32
- FußbänderAnz. 32
- ErsatzpaddelAnz. 4
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
- Wasserdichte KartenhüllenAnz. 4
- Wasserdichte DrybagsAnz. 10
- HandpumpenAnz. 4
- ReparatursetsAnz. 2
- PaddelriemenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 2
- MarkierungsbojenAnz. 6
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 4
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 40
- WasserkannenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 8
- Feuerlöscher
Organisation
- Anmeldetisch-SchilderAnz. 40
- Wasserfeste StifteAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- RoutenpläneAnz. 40
- ArmbänderAnz. 40
- TischnummernAnz. 6
- SpanngurteAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Route und Datum zuerst und reserviere den SUP-Verleih anschließend. Kläre dabei die Anzahl der Boards, Paddel, Schwimmwesten und Fußbänder sowie die Abhol- und Rückgabezeiten.
- Teile Route und Sicherheitsplan spätestens 2 bis 3 Tage vor der Tour. Nenne Start- und Zielort, geplante Dauer, Notfallkontakte und was bei schlechtem Wetter passiert.
- Plane den Transport zum Startort nicht erst am selben Morgen. Prüfe, ob alle Boards, Paddel, Ersatzpaddel, Pumpen, Reparatursets und Drybags gemeinsam verladen werden können.
- Kontrolliere jedes Board und Paddel vor dem Aufbau auf Schäden und Lecks. Lege Schwimmwesten, Fußbänder, Pfeifen und Rettungsleinen sichtbar bereit, damit die Ausgabe nicht improvisiert werden muss.
- Bereite Getränke und Snacks vor, bevor die Teilnehmenden eintreffen, und kühle die Getränke rechtzeitig. Am Anmeldetisch brauchst du Teilnehmerliste, Teilnehmerinformationen und Notfallkontakte in wasserdichten Hüllen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine SUP-Tour organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher, besonders wenn du einen SUP-Verleih sowie Start- und Zielort reservieren musst. Route, Datum und Teilnehmerzahl sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viele SUP-Boards brauche ich für eine Tour?
- Plane grundsätzlich ein Board pro teilnehmender Person und prüfe die verfügbare Anzahl mindestens 2 Wochen vorher. Für Ausfälle oder Schäden ist mindestens ein Ersatzpaddel sinnvoll; zusätzliche Boards hängen von Verleih und Gruppengröße ab.
- Was macht man bei schlechtem Wetter bei einer SUP-Tour?
- Lege spätestens 48 Stunden vorher fest, wer die Wettervorhersage prüft und wann abgesagt oder verschoben wird. Bei Gewitter, starkem Wind oder unsicherer Sicht sollte die Tour nicht starten; informiere alle Teilnehmenden sofort über die Entscheidung.
- Was muss am Startort einer SUP-Tour bereitliegen?
- Vor dem Eintreffen der Gruppe sollten Boards, Paddel, Schwimmwesten, Fußbänder, Sicherheitsmaterial und wasserdichte Kommunikationsmittel bereitliegen. Plane mindestens 30 Minuten für die Kontrolle des Startorts, den Aufbau und die Anwesenheitserfassung ein.
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