Cómo organizar una ruta en SUP sin olvidar lo esencial
Una ruta en SUP empieza mucho antes de llegar al agua. Primero cierra la fecha, el recorrido y los puntos de salida y llegada; después organiza las reservas, las inscripciones y el material. La seguridad y la logística de transporte deben estar resueltas antes del día de la actividad. Este plan te ayuda a coordinar participantes, tablas, remos, comida y recepción sin improvisar en la orilla.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar la ruta y la fecha
- 2
Reservar alquiler de SUP
- 3
Reservar la ubicación de salida y llegada
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Actualizar la lista de participantes
- 8
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 9
Compartir la ruta y el plan de seguridad
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Recoger el material de SUP
2 personas
- 12
Comprobar daños en el material
2 personas
- 13
Imprimir mapas de ruta
- 14
Preparar la información para los participantes
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar aperitivos
2 personas
- 17
Comprobar los contactos de emergencia
Evento
- 18
Cargar el transporte hasta la salida
3 personas
- 19
Inspeccionar el lugar de salida
2 personas
- 20
Montar las mesas y la carpa
3 personas
- 21
Montar la mesa de inscripción
2 personas
- 22
Preparar tablas de SUP y remos
3 personas
- 23
Preparar el material de seguridad
2 personas
- 24
Recepción de participantes
2 personas
- 25
Registrar la asistencia
2 personas
- 26
Repartir remos y chalecos salvavidas
2 personas
- 27
Dar la charla de seguridad
2 personas
- 28
Explicar la tecnología y la ruta
2 personas
- 29
Lanzar a los participantes al agua
3 personas
- 30
Guiar la ruta de SUP
4 personas
- 31
Abastecer el punto de descanso
2 personas
- 32
Contar participantes y material
2 personas
- 33
Sacar las SUP del agua
4 personas
- 34
Servir aperitivos y bebidas
2 personas
- 35
Preparar el buffet
3 personas
- 36
Servir la cena
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
- 38
Secar y atar el material
3 personas
- 39
Recoger la basura durante el evento
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 42
Desmontar las mesas y la carpa
3 personas
- 43
Dejar el lugar limpio
3 personas
- 44
Retirar los residuos
2 personas
- 45
Devolver el material de SUP
3 personas
- 46
Devolver el material prestado
2 personas
- 47
Guardar el material sobrante limpio
2 personas
- 48
Gestionar depósitos y reservas
- 49
Devolver los objetos perdidos
- 50
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Tablas de SUPcant. 32
- Remo de SUPcant. 32
- Chalecos salvavidascant. 32
- Tobillerascant. 32
- Paddles de repuestocant. 4
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 6
- Fundas impermeables para mapas de rutacant. 4
- Bolsas estancascant. 10
- Bombeadores manualescant. 4
- Kits de reparacióncant. 2
- Remocant. 6
- Silbatoscant. 6
- Líneas de rescatecant. 2
- Bojen de marcacióncant. 6
- Walkie-talkies impermeablescant. 4
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Mantelescant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Lámparas recargablescant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Jarras de aguacant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 8
- Extintor
Organización
- Etiquetas para la mesa de inscripcióncant. 40
- Rotuladores permanentescant. 6
- Portapapelescant. 4
- Mapas de rutacant. 40
- Pulserascant. 40
- Números de mesacant. 6
- Correas de amarrecant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobillas y recogedorescant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma la ruta, la fecha y los puntos de salida y llegada antes de enviar las invitaciones. Si el alquiler de SUP depende de esos datos, resérvalo en cuanto tengas una previsión realista de participantes.
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y registra alergias o preferencias dietéticas. Actualiza la lista hasta el final para saber cuántas tablas, chalecos, aperitivos y bebidas necesitas.
- Prepara el plan de seguridad y compártelo antes de la ruta. Incluye el recorrido, los contactos de emergencia y qué hacer si cambia el tiempo; comprueba el pronóstico de nuevo la víspera y la mañana de la actividad.
- Carga el transporte siguiendo el orden de uso: primero el material que se descarga en la salida y después las tablas, remos y elementos de seguridad. Revisa daños, lleva remos de repuesto, kits de reparación y bolsas estancas antes de salir.
- Llega con tiempo para inspeccionar la zona, montar la carpa y la mesa de inscripción y preparar tablas, remos y chalecos. Reserva al menos 60 minutos para el montaje y otros 30 minutos para registrar a los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una ruta en SUP?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar la ruta, la fecha y el alquiler del material. Cierra las inscripciones varios días antes y deja la revisión final del tiempo para la víspera y la mañana de la ruta.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar a una ruta en SUP?
- Calcula al menos 90 minutos antes de la hora de salida. Ese margen permite inspeccionar el lugar, descargar el transporte, montar la inscripción y preparar tablas, remos y material de seguridad.
- ¿Qué hay que comprobar antes de salir con las tablas de SUP?
- Comprueba que cada tabla, remo, chaleco y tobillera esté disponible y sin daños. Revisa también los remos de repuesto, los silbatos, las líneas de rescate, los kits de reparación y los medios de comunicación.
- ¿Cuándo se debe cancelar o modificar una ruta en SUP por el tiempo?
- Haz una primera comprobación 24 horas antes y otra el mismo día, antes de cargar el transporte. Si las condiciones no permiten seguir el plan de seguridad, comunica el cambio antes de que lleguen los participantes y no esperes a estar en el agua.
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