Organiser une rallye pédestre, étape par étape
Une rallye pédestre se prépare d’abord sur une carte, puis sur le terrain. Commencez par définir un itinéraire réaliste, un thème et des points de départ et d’arrivée compatibles avec l’accueil du groupe. Prévoyez ensuite les autorisations, les inscriptions, les bénévoles et les épreuves avant de produire les cartes et livrets de route. La reconnaissance du parcours permet de repérer les passages dangereux, les erreurs de balisage et les contrôles difficiles à tenir.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
- 2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
- 3
Demander l’autorisation nécessaire
- 4
Élaborer l'itinéraire sur une carte
2 personnes
- 5
Consigner les emplacements des checkpoints
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 10
Répartir les tâches du checkpoint
2 personnes
- 11
Créer les questions et les épreuves du rallye
2 personnes
- 12
Reconnaître l’itinéraire
3 personnes
- 13
Vérifier les points de sécurité
2 personnes
- 14
Finaliser la liste des participants
- 15
Répartir les heures de départ par équipe
- 16
Envoyer la confirmation aux participants
- 17
Imprimer les cartes et les livrets de route
2 personnes
- 18
Trier le matériel des checkpoints
2 personnes
- 19
Préparer les prix et les certificats
- 20
Faire les courses
2 personnes
- 21
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
- 22
Vérifier les prévisions météo
- 23
Imprimer la liste des participants
- 24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 25
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 26
Aménager le bureau de départ
2 personnes
- 27
Aménager l’espace d’arrivée et de restauration
3 personnes
- 28
Installer les matériaux du checkpoint
4 personnes
- 29
Installer les panneaux d'itinéraire
3 personnes
- 30
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
Événement
- 31
Accueillir les participants
3 personnes
- 32
Distribuer les kits de départ
2 personnes
- 33
Faire démarrer les équipes par étapes
2 personnes
- 34
Assurer les points de contrôle
6 personnes
- 35
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
- 37
Enregistrer les arrivants
2 personnes
- 38
Mettre le buffet en place
3 personnes
- 39
Servir le buffet et les boissons
3 personnes
- 40
Annonce des gagnants
2 personnes
Suivi
- 41
Rassembler le matériel de checkpoint
4 personnes
- 42
Démonter le mobilier
3 personnes
- 43
Rassembler les déchets
3 personnes
- 44
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 45
Remettre le lieu propre
3 personnes
- 46
Retirer les panneaux d’orientation
3 personnes
- 47
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 48
Ranger les stocks restants
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tentes de réceptionqté 2
- Nappesqté 8
Équipement
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Mégaphonesqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Matériel de sport
- Flèches de directionqté 30
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux de checkpointqté 8
- Chronomètresqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 10
Bureau
- Presse-papiersqté 30
- Stylos à billeqté 50
- Marqueursqté 12
- Papier d’impressionqté 2
- Enveloppesqté 70
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Agrafeusesqté 2
Décoration
- Ballonsqté 100
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Trophéesqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Louches à soupeqté 4
Cuisine
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Thermosqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 3
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 3
- Balais à mainqté 2
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Tracez l’itinéraire avant de rédiger les énigmes : localisez chaque checkpoint sur une carte, puis faites une reconnaissance complète à pied. Ajoutez une marge pour les détours et les pauses, surtout si des enfants participent.
- Répartissez les départs par équipes plutôt que de lancer tout le monde en même temps. Un écart de 5 à 10 minutes réduit les files aux checkpoints et laisse aux bénévoles le temps de remettre le matériel en place.
- Fermez les inscriptions plusieurs jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de finaliser la liste, de recueillir les besoins alimentaires et d’envoyer à chaque équipe son horaire et les consignes pratiques.
- Préparez un dossier par checkpoint avec les questions, les épreuves, les stylos, les chronomètres, les panneaux et les consignes du bénévole. Prévoyez au moins une personne responsable par point et une personne mobile pour les imprévus.
- Ne repoussez pas la vérification météo au matin même : consultez les prévisions la veille, protégez les cartes et le matériel contre la pluie et vérifiez que les flèches, le ruban de balisage et les gilets réfléchissants restent visibles.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une rallye pédestre ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver les lieux, demander les autorisations, recruter les bénévoles, tester l’itinéraire et confirmer les inscriptions avant l’impression des documents.
- Combien de checkpoints prévoir pour une rallye pédestre ?
- Pour un parcours de 2 à 3 heures, comptez généralement 5 à 8 checkpoints. Espacez-les suffisamment pour éviter un enchaînement de contrôles, et testez le temps réel de marche avant de fixer les horaires.
- Quand faut-il envoyer les invitations et fermer les inscriptions ?
- Envoyez les invitations 3 à 4 semaines avant l’événement et fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant. Vous pourrez alors répartir les équipes, recueillir les informations alimentaires et préparer le matériel en fonction du nombre final.
- Combien de bénévoles faut-il pour une rallye pédestre ?
- Prévoyez au minimum un bénévole par checkpoint, plus 1 ou 2 personnes mobiles et une personne à l’accueil. Pour 6 checkpoints, une équipe de 9 à 10 bénévoles permet de couvrir les absences et les incidents de parcours.
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