So organisierst du einen Kennedymarsch

Bei einem Kennedymarsch entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst frühzeitig Genehmigungen, feste Ruhepunkte, ein belastbares Helferteam und eine klare Regelung für Verkehr und Erste Hilfe. Beginne mit Route und Datum, bevor du Start, Ziel und Versorgungsstellen reservierst. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerkommunikation und Materialplanung. Plane außerdem Zeit für eine Probebegehung ein: Fehlende Wegweiser, zu kurze Kabel oder unklare Zuständigkeiten fallen sonst erst am Veranstaltungstag auf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Datum festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen beantragen
2 Personen
3
Route inspizieren
3 Personen
4
Ruhepunkte festlegen
3 Personen
5
Verkehrsmaßnahmen festlegen
2 Personen
6
Startort reservieren
7
Ruheorte reservieren
2 Personen
8
Zielort reservieren
9
Routenplan erstellen
2 Personen
10
Teilnahmebedingungen veröffentlichen
11
Anmeldeformular öffnen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Anweisungen verschicken
18
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
19
Startnummern herstellen
2 Personen
20
Wegweiser erstellen
3 Personen
21
Checklisten erstellen
2 Personen
22
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
23
Funkgeräte testen
2 Personen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Ruhepunkt-Pakete verteilen
3 Personen
28
Wegweiser aufstellen
2 Personen
29
Startbereich absperren
3 Personen
30
Ruhebereiche aufbauen
8 Personen
31
Zielbereich aufbauen
5 Personen
32
Route ausschildern
6 Personen
33
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
34
Startnummern bereitlegen
2 Personen

Event

35
Freiwillige empfangen
2 Personen
36
Freiwillige einweisen
3 Personen
37
Teilnehmer registrieren
5 Personen
38
Startpakete verteilen
4 Personen
39
Letzte Routeninformationen geben
2 Personen
40
Teilnehmer starten lassen
4 Personen
41
Startregistrierung führen
3 Personen
42
Ruhebereich 1 besetzen
4 Personen
43
Ruhepunkt besetzen
4 Personen
44
Rastplatz drei besetzen
4 Personen
45
Getränke nachfüllen
3 Personen
46
Obst und Snacks auffüllen
3 Personen
47
Routenposten kontrollieren
4 Personen
48
Teilnehmer telefonisch unterstützen
2 Personen
49
Ausfälle erfassen
2 Personen
50
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
51
Medaillen verteilen
2 Personen
52
Zielgetränke servieren
3 Personen
53
Abschlusssnacks servieren
3 Personen
54
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
55
Die letzten Teilnehmer begleiten
3 Personen

Nachbereitung

56
Routenschilder entfernen
6 Personen
57
Ruhezonen abbauen
8 Personen
58
Finishbereich abbauen
5 Personen
59
Abfall sammeln
5 Personen
60
Geschirr abwaschen
3 Personen
61
Locations reinigen
5 Personen
62
Materialien inventarisieren
2 Personen
63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
64
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
65
Fundgegenstände registrieren
66
Teilnehmerergebnisse veröffentlichen
67
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 500
BestecksetsAnz. 500
AusgießkannenAnz. 30
ThermoskannenAnz. 20

Ausstattung

KühlboxenAnz. 12
WasserkocherAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
StechkartenAnz. 3

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 12

Routenmaterial

WegweiserAnz. 120
WegweiserAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
MarkerAnz. 12
AbsperrbandAnz. 10
RoutenpläneAnz. 600
StartnummernAnz. 600
ArmbänderAnz. 600
StempelkartenAnz. 600
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
ZeitmessuhrenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 30
EinweghandschuheAnz. 200
SicherheitswestenAnz. 40
TaschenlampenAnz. 20
BatterienAnz. 80

Sportmaterial

KühlelementeAnz. 40
Faltbare WasserbehälterAnz. 12
GehstöckeAnz. 20
MedaillenbänderAnz. 600
FinishermedaillenAnz. 600

Dekoration

StartbannerAnz. 2
ZielbannerAnz. 2
PfadfinderlinienAnz. 6
KreidetafelnAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 12
KochmesserAnz. 12
ServierzangenAnz. 20
MessbecherAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 8
KühlcontainerAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 8
SchwämmeAnz. 20
SpülbürstenAnz. 8
HandfegerAnz. 8
MüllgreiferAnz. 8
WischmopsAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Datum zuerst fest und inspiziere die gesamte Strecke anschließend mindestens einmal zu Fuß. Markiere dabei problematische Kreuzungen, dunkle Abschnitte und Stellen, an denen Ruhepunkte sinnvoll erreichbar sind.
Beantrage Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und Absperrungen mehrere Wochen vor dem Marsch. Kläre schriftlich, wer an jeder Kreuzung steht und wer bei einer Streckenänderung entscheidet.
Plane für jeden Ruhepunkt einen konkreten Aufbau mit Wasser, Heißgetränken, Sitzgelegenheiten, Abfallbehältern und Erste-Hilfe-Material. Prüfe zusätzlich, wie die Helfer den Punkt bei Dunkelheit erreichen und beleuchten.
Teile Freiwillige nicht erst am Starttag ein: Verschicke Anweisungen und Schichtzeiten spätestens 7 Tage vorher. Gib jeder Person eine erreichbare Telefonnummer und teste Funkgeräte, Mobiltelefone sowie Powerbanks am Vortag.
Stelle Starterpakete, Startnummern, Routenpläne und Wegweiser spätestens am Vorabend zusammen. Lege zusätzlich eine Reserve für beschädigte oder verlorene Markierungen bereit und kontrolliere Kaffee-, Kühl- und Beleuchtungsausstattung vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kennedymarsch organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Route, Genehmigungen und Reservierungen sollten in den ersten 2 bis 3 Wochen feststehen, damit Anmeldung und Helferplanung rechtzeitig starten können.
Wie viele Ruhepunkte braucht ein Kennedymarsch?: Das hängt von Streckenlänge und Zielgruppe ab, aber plane einen Ruhepunkt ungefähr alle 10 bis 15 Kilometer ein. Prüfe jeden Punkt bei der Streckeninspektion auf Erreichbarkeit, Beleuchtung und Platz für Versorgung.
Wann sollte die Anmeldung für einen Kennedymarsch öffnen?: Öffne die Anmeldung etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Marsch. Schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startnummern und Starterpakete vorbereitet werden können.
Wie viele Helfer braucht man für einen Kennedymarsch?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Ruhepunkt und zusätzliche Helfer für Start, Ziel, Verkehr und Erste Hilfe ein. Erstelle die endgültige Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Termin und halte pro Schicht eine Reserveperson bereit.

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