Organiser une journée photo de mariage, étape par étape

Une journée photo de mariage se prépare d’abord autour du programme réel du mariage, puis autour des contraintes de lumière, de trajets et de disponibilité des proches. Commence par confirmer le lieu, recueillir les attentes du couple et établir les groupes à photographier. Ensuite, verrouille les horaires, les réservations et le plan B en cas de pluie. La veille, concentre-toi sur les batteries, les cartes mémoire, les accessoires et les informations transmises à chaque participant.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer définitivement le lieu photo
2
Collecter le programme de mariage
3
Recueillir les souhaits photo du couple
4
Inventorier les photos de groupe
5
Créer une liste de famille pour les photos de groupe
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Faire une réservation pour le dîner
10
Faire une réservation de parking
11
Vérifier les prévisions météo
12
Définir le lieu intérieur en cas de pluie
2 personnes
13
Vérifier le trajet vers les lieux photo
14
Partager le planning avec tous les participants
15
Rassembler les contacts des fournisseurs
16
Vérifier la liste des courses
17
Faire les courses
2 personnes
18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
19
Recharger le matériel photo
20
Formater les cartes mémoire
21
Préparer des piles de rechange
22
Imprimer un cadre photo avec des photos de groupe
23
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
24
Imprimer le plan de table
25
Préparer le kit d'urgence pour les vêtements
26
Emballer le sac photo résistant aux intempéries

Événement

27
Ouvrir le lieu
2 personnes
28
Décharger le matériel photo
2 personnes
29
Définir les positions photo sur site
2 personnes
30
Tester l’éclairage
2 personnes
31
Accueillir les invités
3 personnes
32
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
33
Prendre des photos détaillées du décor
34
Prendre des photos d’ambiance à l’accueil
2 personnes
35
Prendre des photos portrait du couple
2 personnes
36
Prendre des photos de famille individuelles
2 personnes
37
Prendre des photos de groupe
3 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Servir les amuse-bouches
3 personnes
40
Accompagner le changement de lieu
2 personnes
41
Transporter le matériel photo en toute sécurité
2 personnes
42
Monter le buffet traiteur
3 personnes
43
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
44
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
45
Photographier les moments à table
2 personnes
46
Servir les repas diététiques
2 personnes
47
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
48
Encadrer la coupe du gâteau
2 personnes
49
Photographier le moment du gâteau
2 personnes
50
Photographier la première danse
2 personnes
51
Prendre des photos de fête
2 personnes
52
Prendre des portraits au crépuscule
2 personnes
53
Réapprovisionner les boissons et les encas
2 personnes
54
Prendre la photo de groupe finale
2 personnes
55
Effectuer le dernier contrôle photo
56
Raccompagner les invités
2 personnes
57
Sécuriser les fichiers photo
58
Emballer le matériel photo
2 personnes

Suivi

59
Rassembler les déchets
2 personnes
60
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
61
Retirer la décoration
2 personnes
62
Faire la vaisselle
3 personnes
63
Nettoyer la cuisine
2 personnes
64
Remettre le lieu propre
3 personnes
65
Retourner les matériels de location
2 personnes
66
Faire des sauvegardes des photos
67
Enregistrer les photos de manière structurée
68
Archiver les cartes mémoire en toute sécurité
69
Nettoyer le matériel photo
70
Vérifier les restes de courses
71
Refroidir les restes
2 personnes
72
Vider les glacières
73
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 2
Tables à mangerqté 6
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Table des gâteaux
Portant à vêtements
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 60
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Fourchettes à gâteauqté 70
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Appareils photoqté 2
Caméra de secours
Objectifs portraitqté 2
Objectif grand angle
Téléobjectif
Flashsqté 3
Parapluies flashqté 2
Pieds d’éclairageqté 3
Trépieds pour caméraqté 2
Monopode
Cartes mémoireqté 8
Piles de rechangeqté 10
Chargeurs de batterieqté 4
Batteries externesqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Écrans réfléchissantsqté 2
Sacs photo imperméablesqté 3
Étuis pour cartes mémoireqté 3
Disques durs externesqté 2
Ordinateur portable
Lecteurs de cartesqté 2

Décoration

Chemins de tableqté 6
Compositions floralesqté 8
Cartes de menuqté 60
Badges nominatifsqté 60
Numéros de tableqté 6
Panneau d’accueil
Fond de photobooth
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Bougiesqté 36
Bougeoirsqté 18

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteau à gâteau
Chauffe-platsqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Sacs isothermesqté 6

Éclairage

Panneaux LEDqté 3
Pieds d’éclairageqté 3
Lampes d'extérieurqté 4

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Rouleaux d’essuie-toutqté 6
Rouleaux de papier toiletteqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Gel désinfectantqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commence par le programme du mariage et les souhaits du couple, puis réserve des créneaux précis pour les photos de groupe. Une liste familiale nominative évite de chercher 15 personnes au moment où la lumière change.
Pour chaque déplacement, note la durée réelle du trajet et ajoute au moins 15 minutes de marge. Partage ensuite le planning, les adresses et les contacts des fournisseurs avec tous les participants concernés.
Prépare un lieu intérieur pour la pluie avant de consulter les prévisions finales. Vérifie la météo 48 heures avant, puis à nouveau le matin même afin d’adapter les lieux et le matériel.
Recharge tous les appareils et flashes la veille, formate les cartes mémoire et prépare les piles de rechange. Garde une caméra de secours et les objectifs nécessaires dans un sac accessible, plutôt que dans un coffre difficile à atteindre.
Ne laisse pas le repas, le parking et les besoins alimentaires pour le dernier jour. Confirme les réservations au moins 7 jours avant et prévois les boissons au frais suffisamment tôt pour le dîner.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée photo de mariage ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant la date. Ce délai permet de confirmer le lieu, récupérer le programme du mariage, établir les groupes et régler les réservations de repas et de parking.
Combien de temps prévoir pour les photos de groupe d’un mariage ?: Prévois environ 3 à 5 minutes par groupe, plus 10 minutes de marge pour rassembler les personnes. Pour 10 groupes, bloque donc au minimum 45 à 60 minutes dans le planning.
Quand vérifier la météo pour une journée photo de mariage ?: Fais une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin de la séance. Le lieu intérieur et les changements de trajet doivent être décidés avant l’arrivée des invités.
Que préparer la veille pour les photos de mariage ?: Recharge les appareils et les flashes, formate les cartes mémoire et vérifie les piles de rechange la veille au soir. Prépare aussi la caméra de secours, les objectifs, les trépieds et le kit d’urgence pour les vêtements.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.