Zo organiseer je een BHV-training
Een BHV-training organiseren begint niet met de koffie, maar met een passende trainingsruimte, een vast programma en een beschikbare BHV-instructeur. Leg daarna de deelnemerslijst en aanmeldingen vast, zodat je op tijd weet hoeveel handboeken, zitplaatsen en oefenmateriaal nodig zijn. Plan theorie en praktijkstations vooraf in en controleer presentatieapparatuur en veiligheidsmiddelen. Op de trainingsdag zelf draait alles om een korte registratie, een duidelijke welkomstinstructie en een ruimte die vóór binnenkomst klaarstaat.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Trainingsruimte reserveren
- 2
BHV-instructeur vastleggen
- 3
Trainingsprogramma vastleggen
- 4
Deelnemerslijst opstellen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Parkeerinformatie versturen
- 9
Aanmeldingen bevestigen
- 10
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
- 11
BHV-handboeken klaarleggen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Dranken koelen
- 14
Hapjes en maaltijd voorbereiden
2 personen
- 15
Trainingsruimte openen
- 16
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
- 17
Presentatieapparatuur aansluiten
- 18
Praktijkstations inrichten
2 personen
- 19
Registratietafel inrichten
- 20
Aanwezigheidslijst klaarleggen
Event
- 21
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 22
Aanwezigheid registreren
- 23
Koffie en thee serveren
- 24
Welkomstinstructie geven
- 25
Theorieblok verzorgen
- 26
Koffiepauze begeleiden
2 personen
- 27
Reanimatie demonstreren
- 28
Reanimatie laten oefenen
2 personen
- 29
Eerstehulpoefeningen begeleiden
2 personen
- 30
Maaltijd uitserveren
2 personen
- 31
Dranken bijvullen
- 32
Brandbestrijding demonstreren
- 33
Brandbestrijding laten oefenen
2 personen
- 34
Ontruimingsoefening uitvoeren
2 personen
- 35
Kennistoets afnemen
- 36
Vragen en nabespreking begeleiden
- 37
Certificaten en vervolginfo uitdelen
- 38
Deelnemers uitzwaaien
Nazorg
- 39
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
- 40
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
- 41
Trainingsmateriaal opruimen
2 personen
- 42
Servies afwassen
2 personen
- 43
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 44
Apparatuur uitschakelen
- 45
Ruimte afsluiten
- 46
Materialen retourneren
2 personen
- 47
Aanwezigheid administreren
- 48
Toetsresultaten verwerken
- 49
Certificaten nabestellen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 4
- Stoelenaantal 14
- Kapstok
- Registratietafel
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Timeraantal 2
Trainingsmateriaal
- BHV-handboekenaantal 12
- Notitieblokkenaantal 12
- Balpennenaantal 15
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 15
- Markeerstiftenaantal 6
- Schilderstapeaantal 2
- Naamkaartjesaantal 15
- Aanwezigheidsformulierenaantal 15
- Kennistoetsenaantal 15
Veiligheid
- Oefen-AED
- Reanimatiepopaantal 2
- Oefenverbanddoosaantal 2
- Oefenbrancard
- Oefenbrandblusseraantal 2
- Blusdeken
- Veiligheidsbrillenaantal 6
Servies
- Mokkenaantal 16
- Glazenaantal 16
- Bordenaantal 16
- Besteksetsaantal 16
Keuken
- Koffiekanaantal 2
- Waterkannenaantal 2
- Serveerbladenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de instructeur, trainingsruimte en het programma minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer meteen of de ruimte plaats biedt aan tafels, stoelen en aparte praktijkstations.
- Sluit de inschrijving ongeveer 1 week voor de training. Gebruik het definitieve aantal deelnemers voor handboeken, notitieblokken, naamkaartjes, kennistoetsen en catering.
- Stuur parkeerinformatie en dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf mee in de bevestiging. Zo voorkom je dat deelnemers de ingang niet vinden of dat een maaltijd niet geschikt is.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de start. Reserveer daarnaast tijd om de oefen-AED, reanimatiepop, oefenverbanddoos en overige praktijkmaterialen klaar te zetten.
- Open de ruimte minstens 45 minuten voor aanvang. Richt eerst de registratietafel en aanwezigheidslijst in, zet daarna de tafels en stoelen klaar en controleer of koffie, thee, dranken en hapjes beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een BHV-training organiseren?
- Leg de ruimte, instructeur en het programma bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Sluit de deelnemerslijst ongeveer 1 week voor de training, zodat je materiaal en catering op aantallen kunt afstemmen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een BHV-trainingsruimte klaar te zetten?
- Plan minimaal 45 minuten vóór de ontvangst van deelnemers. In die tijd kun je de registratie, tafels, stoelen, presentatieapparatuur en praktijkstations controleren.
- Wat moet je vooraf regelen voor deelnemers aan een BHV-training?
- Verstuur de uitnodiging zodra datum, locatie en programma vaststaan en bevestig de aanmelding uiterlijk 1 week voor de training. Verzamel dieetwensen en stuur parkeerinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Hoeveel BHV-trainingsmateriaal moet je klaarleggen?
- Leg voor iedere aangemelde deelnemer één BHV-handboek, notitieblok, balpen, naamkaartje en kennistoets klaar. Controleer daarnaast vóór de training of elk praktijkstation compleet en veilig bruikbaar is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!