BHV-Training organisieren: Schritt für Schritt zum reibungslosen Ablauf
Beginne bei einer BHV-Training nicht mit Getränken oder Technik, sondern mit Termin, Trainingsraum und Ausbilder. Danach legst du Programm und Teilnehmerzahl fest, verschickst Einladungen und erfasst Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. In der letzten Woche prüfst du Handbücher, Präsentation und Übungsmaterial. Am Trainingstag brauchst du einen klaren Empfang, vorbereitete Praxisstationen und mindestens 30 Minuten Vorlauf für den Raumaufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsraum reservieren
- 2
BHV-Ausbilder festlegen
- 3
Trainingsprogramm festlegen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Parkinformationen versenden
- 9
Anmeldungen bestätigen
- 10
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
- 11
BHV-Handbücher bereitlegen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
- 14
Snacks und Mahlzeit vorbereiten
2 Personen
- 15
Trainingsraum öffnen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Präsentationsgeräte anschließen
- 18
Praxisstationen einrichten
2 Personen
- 19
Registrierungstisch einrichten
- 20
Teilnehmerliste bereitlegen
Event
- 21
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 22
Anwesenheit erfassen
- 23
Kaffee und Tee servieren
- 24
Begrüßungseinweisung geben
- 25
Theorieblock durchführen
- 26
Kaffeepause begleiten
2 Personen
- 27
Wiederbelebung demonstrieren
- 28
Reanimation üben lassen
2 Personen
- 29
Erste-Hilfe-Übungen begleiten
2 Personen
- 30
Mahlzeit servieren
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
- 32
Brandbekämpfung demonstrieren
- 33
Brandbekämpfung üben lassen
2 Personen
- 34
Evakuierungsübung durchführen
2 Personen
- 35
Wissenstest durchführen
- 36
Fragen und Nachbesprechung leiten
- 37
Zertifikate und weitere Infos verteilen
- 38
Teilnehmende verabschieden
Nachbereitung
- 39
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
- 40
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
- 41
Trainingsmaterial aufräumen
2 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Raum reinigen
2 Personen
- 44
Geräte ausschalten
- 45
Raum abschließen
- 46
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 47
Anwesenheit erfassen
- 48
Testergebnisse verarbeiten
- 49
Zertifikate nachbestellen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 4
- StühleAnz. 14
- Garderobenständer
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TimerAnz. 2
Trainingsmaterial
- BHV-HandbücherAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 15
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 15
- MarkerAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 2
- NamensschilderAnz. 15
- AnwesenheitsformulareAnz. 15
- WissenstestsAnz. 15
Sicherheit
- Übungs-AED
- ReanimationspuppeAnz. 2
- Übungs-VerbandskastenAnz. 2
- Übungs-Trage
- ÜbungsfeuerlöscherAnz. 2
- Löschdecke
- SchutzbrillenAnz. 6
Geschirr
- TassenAnz. 16
- GläserAnz. 16
- TellerAnz. 16
- BestecksetsAnz. 16
Küche
- KaffeekanneAnz. 2
- WasserkannenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Trainingsraum mindestens 4 Wochen vorher und plane Tische und Stühle so, dass alle die Präsentationsleinwand sehen und die Praxisstationen erreichbar bleiben.
- Lege das Trainingsprogramm fest, bevor du Einladungen verschickst. Teile Theorie, Wissenstests und praktische Übungen mit festen Zeitblöcken ein und sende Parkinformationen spätestens 3 Tage vorher.
- Bestätige Anmeldungen nicht nur per E-Mail, sondern führe eine aktuelle Teilnehmerliste mit Anwesenheit und Ernährungswünschen. Drucke die Liste und Anwesenheitsformulare am Vortag aus.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Verlängerungskabel und Timer mindestens 1 Tag vor dem Termin. Ein Ersatzkabel und ein kurzer Test mit der tatsächlichen Präsentation verhindern Verzögerungen beim Start.
- Richte Registrierungstisch und Praxisstationen mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Namensschilder, BHV-Handbücher und Schreibmaterial bereit und kontrolliere, ob Übungs-AED, Reanimationspuppe und weitere Übungsmittel vollständig vorhanden sind.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine BHV-Training organisieren?
- Beginne mindestens 4 Wochen vor dem Termin mit der Reservierung des Trainingsraums und der Festlegung des Ausbilders. Verschicke die Einladungen anschließend so früh, dass du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer BHV-Training?
- Plane mindestens 30 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Präsentationstechnik und Praxisstationen ein. Öffne den Raum lieber 45 Minuten vorher, wenn Beamer oder mehrere Übungsstationen eingesetzt werden.
- Wann sollte ich die Technik für die BHV-Training prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Schließe die Präsentation vollständig an und teste Bild, Ton und Stromversorgung, statt nur die Geräte einzuschalten.
- Wie viele Getränke und Snacks brauche ich für eine BHV-Training?
- Plane pro teilnehmender Person mindestens 0,5 Liter Getränke für einen halben Trainingstag ein, zusätzlich Kaffee oder Tee. Rechne bei einer Pause mit einer Snackportion pro Person und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!