Organiser une formation à la réanimation, étape par étape

Une formation à la réanimation demande plus qu’une salle et quelques mannequins. Il faut coordonner les formateurs, les inscriptions, les besoins des participants et plusieurs postes d’entraînement. Commence par confirmer le lieu et les intervenants, puis construis la liste des participants avant d’acheter ou de préparer le matériel. Le jour J, prévois assez de temps pour tester les vidéos, installer les postes et accueillir chacun avant la partie théorique et les démonstrations.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu d'entraînement
2
Réserver les entraîneurs
3
Établir la liste des participants
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer un rappel
8
Vérifier le matériel d’entraînement
2 personnes
9
Confirmer la présence des formateurs
10
Imprimer les informations des participants
11
Faire les courses
2 personnes
12
Tester la présentation et les vidéos
13
Charger entièrement l’équipement
14
Vérifier l’espace et l’accès
15
Installer les tables et les chaises
2 personnes
16
Installer les postes d'entraînement
2 personnes
17
Installer le projecteur et l'écran
18
Installer la table de présentation
19
Préparer la table d'inscription
20
Préparer le café et le thé

Événement

21
Accueillir les participants
2 personnes
22
Enregistrer la présence
23
Donner les consignes d’accueil
24
Donner la théorie sur la réanimation
2 personnes
25
Démontrer les gestes de réanimation
2 personnes
26
Faire s'exercer les participants
3 personnes
27
Réapprovisionner les boissons et les snacks
28
Démontrer l’utilisation du DEA
2 personnes
29
Animer les exercices de scénario
3 personnes
30
Gérer les questions et la clôture
2 personnes
31
Distribuer les formulaires des participants

Suivi

32
Nettoyer le matériel d’entraînement
2 personnes
33
Éteindre et emballer le matériel
2 personnes
34
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
35
Faire la vaisselle
36
Rassembler les déchets
37
Nettoyer l’espace
2 personnes
38
Ranger le catering restant
39
Retourner les matériels
40
Envoyer les attestations de participation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Table d'inscription
Table de présentation

Matériel de formation

Mannequins de réanimation adulteqté 4
Formateur AEDqté 2
Masques de réanimationqté 24
Protections faciales à usage uniqueqté 30
Gants d’entraînementqté 2
Tapis d’entraînementqté 6
Affiches anatomiquesqté 2
Protocoles de réanimationqté 24
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 15
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 24
Stylos à billeqté 30

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Minuterieqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Louchesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 2
Glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Confirme la salle et son accès au moins 2 semaines à l’avance. Vérifie qu’elle permet d’installer les tables, les chaises, le projecteur et plusieurs postes d’entraînement sans bloquer les passages.
Réserve les formateurs avant d’envoyer les invitations. Une confirmation de présence 7 jours avant la session évite de découvrir trop tard qu’un intervenant manque.
Clôture les inscriptions 5 à 7 jours avant la formation. Utilise cette liste pour imprimer les informations des participants et recueillir leurs besoins alimentaires, plutôt que de les traiter le matin même.
Teste l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI et les vidéos la veille. Charge entièrement l’équipement et emporte des rallonges et des multiprises : les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
Arrive 60 à 90 minutes avant l’accueil. Installe les mannequins, tapis, masques, protections faciales et gants sur chaque poste, puis prépare séparément la table d’inscription, la table de présentation et le café ou le thé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la réanimation ?: Prévois idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu et les formateurs, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de vérifier le matériel avant la session.
Quand faut-il confirmer la présence des formateurs ?: Demande une confirmation définitive environ 7 jours avant la formation, puis vérifie-la de nouveau la veille. Cela laisse le temps de réorganiser les postes ou de trouver un remplacement si nécessaire.
Combien de temps prévoir pour installer une formation à la réanimation ?: Compte 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. L’installation comprend les postes avec mannequins et tapis, le matériel de protection, la présentation, l’inscription et le test des vidéos.
Que faut-il vérifier la veille d’une formation à la réanimation ?: Vérifie les inscriptions, les besoins alimentaires, les protocoles, les mannequins et les accessoires d’entraînement. Teste aussi la présentation et les vidéos, charge l’équipement et contrôle les câbles, rallonges et multiprises.

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