Cómo organizar un entrenamiento de reanimación paso a paso
Un entrenamiento de reanimación necesita más que reservar una sala y contratar instructores. Primero fija el lugar, el número de participantes y la estructura de la sesión; después confirma el material y prepara las estaciones prácticas. El día del entrenamiento, la recepción, la teoría y las demostraciones deben seguir un orden claro. Este plan te ayuda a llegar con los equipos cargados, las inscripciones controladas y el espacio listo para practicar desde el primer bloque.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar el lugar de entrenamiento
- 2
Contratar entrenadores
- 3
Elaborar la lista de participantes
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Enviar recordatorio
- 8
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
- 9
Confirmar la asistencia de los entrenadores
- 10
Imprimir la información de los participantes
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Probar la presentación y los videos
- 13
Cargar completamente el equipo
- 14
Comprobar el espacio y el acceso
- 15
Colocar mesas y sillas
2 personas
- 16
Montar estaciones de entrenamiento
2 personas
- 17
Colocar el proyector y la pantalla
- 18
Preparar la mesa de presentación
- 19
Preparar la mesa de registro
- 20
Preparar café y té
Evento
- 21
Recepción de participantes
2 personas
- 22
Registrar la asistencia
- 23
Dar la explicación de bienvenida
- 24
Dar teoría sobre reanimación
2 personas
- 25
Demostrar habilidades de reanimación
2 personas
- 26
Hacer que los participantes practiquen
3 personas
- 27
Reponer bebidas y snacks
- 28
Demostrar el uso del DEA
2 personas
- 29
Coordinar las prácticas del guion
3 personas
- 30
Gestionar las preguntas y el cierre
2 personas
- 31
Repartir los formularios de participantes
Seguimiento
- 32
Limpiar el material de entrenamiento
2 personas
- 33
Apagar y empaquetar el equipo
2 personas
- 34
Recoger mesas y sillas
2 personas
- 35
Lavar la vajilla
- 36
Recoger la basura
- 37
Limpiar el espacio
2 personas
- 38
Guardar el catering sobrante
- 39
Devolver los materiales
- 40
Enviar los certificados de participación
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 24
- Mesascant. 4
- Mesa de registro
- Mesa de presentación
Material de formación
- Maniquíes de reanimación para adultoscant. 4
- Entrenador de DEAcant. 2
- Máscaras de respiracióncant. 24
- Pantallas faciales desechablescant. 30
- Guantes de prácticacant. 2
- Esterillas de entrenamientocant. 6
- Pósteres anatómicoscant. 2
- Protocolos de reanimacióncant. 24
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 15
- Rotuladorescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 24
- Bolígrafoscant. 30
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Regletascant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Temporizadorcant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cucharonescant. 4
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termoscant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar antes de invitar a nadie y comprueba con antelación el acceso, el espacio disponible y la distribución de mesas y sillas. Reserva tiempo para montar las estaciones de entrenamiento sin bloquear la entrada.
- Define una fecha límite de inscripción y pide las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Envía un recordatorio unos días antes para reducir ausencias y saber cuántas personas recibirás.
- Confirma a los entrenadores y revisa todo el material al menos 48 horas antes: maniquíes, entrenador de DEA, máscaras, guantes y esterillas. No dejes para el último día la carga del portátil ni la prueba de vídeos y presentación.
- Calcula una estación práctica por grupo pequeño y deja el material preparado en cada mesa antes de la bienvenida. Así la explicación teórica no se alarga y los participantes pueden empezar las demostraciones sin esperar a que se repartan los equipos.
- Prepara la mesa de registro con la lista de participantes, bolígrafos y etiquetas con nombre, y abre la recepción 15 minutos antes del inicio. Coloca también café, té, tazas y vasos antes de que lleguen los primeros asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento de reanimación?
- Empieza la organización al menos 3 o 4 semanas antes. Ese margen permite confirmar el lugar y los entrenadores, gestionar las inscripciones, comprar lo necesario y enviar un recordatorio unos días antes.
- ¿Qué hay que comprobar el día anterior al entrenamiento?
- Revisa la asistencia de los entrenadores, el material de práctica, el portátil, el proyector, la pantalla y los cables. Carga completamente el equipo y prueba la presentación y los vídeos como mínimo 24 horas antes.
- ¿Cuándo deben llegar los participantes al entrenamiento de reanimación?
- Indica que lleguen 15 minutos antes del comienzo. Ese tiempo permite registrar la asistencia, entregar las etiquetas con nombre y resolver dudas sin quitar minutos a la teoría y a las demostraciones.
- ¿Cómo se organiza una sesión práctica de reanimación?
- Prepara las estaciones antes de la bienvenida y distribuye a los participantes en grupos pequeños. Reserva primero un bloque para la teoría y la demostración, y después deja tiempo suficiente para que cada persona practique con el maniquí y el entrenador de DEA.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!