Zo organiseer je een reanimatietraining

Begin met de locatie, de trainers en het verwachte aantal deelnemers. Die drie bepalen hoeveel oefenstations, reanimatiepoppen, AED-trainers en begeleiders je nodig hebt. Regel daarna de uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemersinformatie, zodat je op tijd weet wie er komt en welke dieetwensen er zijn. Controleer in de laatste week alle trainingsmaterialen en test presentatie, video’s en apparatuur. Op de dag zelf werk je van registratie en uitleg naar theorie, demonstratie en oefenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingslocatie bevestigen
2
Trainers vastleggen
3
Deelnemerslijst opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Herinnering versturen
8
Trainingsmaterialen controleren
2 personen
9
Aanwezigheid trainers bevestigen
10
Deelnemersinformatie printen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Presentatie en video's testen
13
Apparatuur volledig opladen
14
Ruimte en toegang controleren
15
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
16
Trainingsstations inrichten
2 personen
17
Projector en scherm plaatsen
18
Presentatietafel klaarzetten
19
Registratietafel klaarzetten
20
Koffie en thee bereiden

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Aanwezigheid registreren
23
Welkomstuitleg geven
24
Theorie over reanimatie geven
2 personen
25
Reanimatievaardigheden demonstreren
2 personen
26
Deelnemers laten oefenen
3 personen
27
Dranken en snacks bijvullen
28
AED-gebruik demonstreren
2 personen
29
Scenario-oefeningen begeleiden
3 personen
30
Vragen en afronding verzorgen
2 personen
31
Deelnemersformulieren uitdelen

Nazorg

32
Trainingsmateriaal reinigen
2 personen
33
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
35
Servies afwassen
36
Afval verzamelen
37
Ruimte schoonmaken
2 personen
38
Overgebleven catering opbergen
39
Materialen retourneren
40
Deelnemersbewijzen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 4
Registratietafel
Presentatietafel

Trainingsmateriaal

Volwassenenreanimatiepoppenaantal 4
AED-traineraantal 2
Beademingsmaskersaantal 24
Eenmalige gezichtsschermenaantal 30
Oefenhandschoenenaantal 2
Trainingsmattenaantal 6
Anatomische postersaantal 2
Reanimatieprotocollenaantal 24
Flip-over
Flip-overvellenaantal 15
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 24
Balpennenaantal 30

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3
Timeraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ruimte rond de oefenstations, niet alleen rond de stoelen. Zet tafels en stoelen zo neer dat deelnemers veilig kunnen knielen bij de trainingsmatten en trainers makkelijk kunnen rondlopen.
Controleer uiterlijk één dag vooraf of de volwassenenreanimatiepoppen, AED-trainer, beademingsmaskers en eenmalige gezichtsschermen compleet zijn. Een ontbrekend onderdeel merk je anders pas wanneer de oefening begint.
Test laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabel met precies de presentatie en video’s die je gebruikt. Laad apparatuur volledig op en leg stekkerdozen en verlengkabels klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Maak de registratie kort: leg naamstickers, balpennen en de deelnemerslijst op een aparte registratietafel. Zo kun je aanwezigheid direct afvinken en blijft de presentatietafel vrij voor de trainer.
Stuur de laatste herinnering uiterlijk 24 uur vooraf met starttijd, toegangsinformatie en praktische kledinginformatie. Zet koffie, thee, water, kopjes en glazen pas klaar nadat de trainingsopstelling staat, zodat niets in de weg staat bij de demonstratie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een reanimatietraining organiseren?: Leg de locatie en trainers bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging daarna direct, zodat je minstens 2 weken hebt om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken.
Hoeveel reanimatiepoppen heb ik nodig voor een training?: Reken op één volwassenenreanimatiepop per oefenstation. Houd bij een groep van 12 deelnemers bijvoorbeeld 3 tot 4 stations aan, zodat 3 of 4 mensen tegelijk kunnen oefenen.
Wat moet ik de dag voor een reanimatietraining controleren?: Controleer alle poppen, AED-trainer, maskers, gezichtsschermen, handschoenen en protocollen. Test daarnaast uiterlijk de dag ervoor de presentatie, video’s, projector, HDMI-verbinding en volledig opgeladen apparatuur.
Wanneer stuur ik een herinnering voor de reanimatietraining?: Stuur de herinnering ongeveer 24 uur voor de training. Vermeld daarin de starttijd, locatie en toegang, zodat deelnemers niet op het laatste moment hoeven te zoeken en je de registratie vlot kunt uitvoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.