Organiser une fête de mariage sans rien oublier

Pour organiser une fête de mariage, commencez par bloquer la date, le lieu et le nombre d’invités avant de choisir les autres prestataires. Enchaînez ensuite traiteur, photographe, musique et invitations, puis utilisez les réponses reçues pour finaliser le repas, le transport et le plan de table. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les locations, les boissons, le gâteau, les fleurs et la décoration. Ce plan réunit 85 tâches et 69 fournitures pour avancer dans le bon ordre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Réserver le catering
4
Réserver le photographe
5
Gérer la musique
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Organiser le transport des invités
11
Établir le plan de table
2 personnes
12
Confirmer les choix de menu
13
Commander le gâteau
14
Commander des fleurs
15
Acheter la décoration
2 personnes
16
Déterminer le stock de boissons
2 personnes
17
Confirmer les matériels de location
18
Établir le programme musical
2 personnes
19
Rassembler les discours
20
Imprimer le déroulé
21
Créer des badges nominatifs
2 personnes
22
Créer des numéros de table
23
Vérifier la playlist
24
Vérifier la liste des courses
2 personnes
25
Acheter des produits longue conservation
2 personnes
26
Acheter les boissons et la glace
2 personnes
27
Acheter des produits frais
2 personnes
28
Récupérer le gâteau et les fleurs
2 personnes
29
Vérifier le lieu
2 personnes
30
Organiser les clés et l’accès
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Installer les tables de buffet
3 personnes
33
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
34
Préparer les verres
2 personnes
35
Installer le linge de table
2 personnes
36
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
37
Suspendre la décoration
3 personnes
38
Installer la table d’accueil
2 personnes
39
Préparer le livre d'or
40
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
41
Tester le microphone
2 personnes
42
Vérifier l'éclairage
2 personnes
43
Mettre les boissons au frais
3 personnes
44
Distribuer la glace
2 personnes
45
Préparer les en-cas
3 personnes
46
Préparer le buffet
4 personnes
47
Mettre en place le point café
2 personnes
48
Installer la table de découpe du gâteau
2 personnes
49
Vérifier les toilettes
50
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
51
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

52
Accueillir les invités
3 personnes
53
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
54
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
55
Servir des amuse-bouches
3 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Fournir la musique
58
Encadrer les discours
59
Ouvrir le buffet
2 personnes
60
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
61
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
62
Servir le café et le thé
2 personnes
63
Couper le gâteau
2 personnes
64
Servir le gâteau
3 personnes
65
Dégager la piste de danse
2 personnes
66
Annoncer le dernier tour
67
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

68
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
69
Rassembler les déchets
3 personnes
70
Faire la vaisselle
3 personnes
71
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
72
Retirer la décoration
3 personnes
73
Démonter le matériel de musique
2 personnes
74
Démonter l’éclairage
2 personnes
75
Nettoyer le lieu
4 personnes
76
Nettoyer les toilettes
2 personnes
77
Trier les objets empruntés
2 personnes
78
Emballer le matériel de retour
2 personnes
79
Retourner les matériels de location
2 personnes
80
Distribuer les restes
2 personnes
81
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
82
Rassembler les objets perdus
83
Rapporter les clés
84
Retourner le matériel photo
85
Remercier les invités
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Tables nappéesqté 8
Portantsqté 2
Porte-parapluiesqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80
Cuillères à caféqté 70
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour gâteauqté 4
Carafesqté 10
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 70
Badges nominatifsqté 70
Numéros de tableqté 8
Livre d’or
Stylosqté 6
Ballonsqté 80
Ruban pour ballonsqté 2
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 10
Vases à fleursqté 12
Décorations de tableqté 12
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 8
Présentoir à gâteaux
Couteau à gâteau

Équipement

Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Tente de réception

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pinces de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 3
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, la liste des invités et le lieu : sans ces trois éléments, le traiteur, le mobilier et les quantités de vaisselle restent impossibles à dimensionner correctement.
Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les réponses avant de confirmer le menu. Prévoyez une date limite claire, idéalement 6 à 8 semaines avant la fête, puis relancez les retardataires sous 7 jours.
Calculez les boissons séparément pour l’apéritif, le repas et la soirée. Pour la première heure, prévoyez environ 2 à 3 verres par adulte, puis ajustez le vin, l’eau, le champagne et les boissons sans alcool selon le menu et la durée.
Ne gardez pas le plan de table et les besoins alimentaires pour les derniers jours : rassemblez les allergies, régimes et demandes particulières dès la clôture des inscriptions, puis faites valider le menu au traiteur.
La veille, imprimez le déroulé, les numéros de table et les badges nominatifs, vérifiez la playlist et la liste des courses. Contrôlez aussi les tables, chaises, verres, assiettes, couverts et plateaux de service avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de mariage ?: Prévoyez idéalement 9 à 12 mois, surtout si la date et le lieu sont très demandés. Les réservations principales se font d’abord, puis les invitations et la logistique se finalisent généralement dans les 2 derniers mois.
Quand envoyer les invitations pour un mariage ?: Envoyez-les environ 3 à 4 mois avant la fête, ou 5 à 6 mois à l’avance si les invités viennent de loin. Fixez une date limite de réponse 6 à 8 semaines avant l’événement pour confirmer le repas et le plan de table.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un mariage ?: Pour la première heure, comptez environ 2 à 3 verres par adulte, puis 1 verre par heure selon la durée de la réception. Ajoutez systématiquement de l’eau et des boissons sans alcool, et confirmez les quantités après avoir fixé le nombre final d’invités.
Quand établir le plan de table d’un mariage ?: Faites une première version dès que les réponses commencent à rentrer, puis finalisez-la 2 à 3 semaines avant la fête. Gardez une marge pour les désistements et imprimez les numéros de table et badges nominatifs la veille ou l’avant-veille.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.