Organiser une fête de bienvenue de mariage sans rien oublier

Une fête de bienvenue de mariage se prépare comme un petit événement à part entière, surtout si les invités arrivent à des heures différentes. Commence par confirmer les participants et leurs besoins alimentaires, puis fixe le menu avant de calculer les quantités. Les réservations de mobilier et de vaisselle doivent suivre rapidement, tandis que les fleurs, le gâteau et les boissons se récupèrent dans un ordre précis. Garde enfin une solution intérieure prête en cas de pluie.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Vérifier la liste des invités
2 personnes
5
Finaliser le menu
2 personnes
6
Calculer les quantités de catering
7
Commander des fleurs
8
Commander le gâteau
9
Commander des amuse-bouches
10
Commander des boissons
11
Réserver la vaisselle
12
Réserver le mobilier
13
Composer la musique
14
Concevoir le panneau de bienvenue
15
Établir le plan de table
2 personnes
16
Écrire des cartes personnelles
2 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Préparer une solution de repli en intérieur
2 personnes
19
Vérifier la liste des courses
2 personnes
20
Acheter des courses fraîches
2 personnes
21
Récupérer les boissons
2 personnes
22
Récupérer les fleurs
23
Aller chercher le gâteau
24
Vérifier la vaisselle
2 personnes
25
Vérifier le mobilier
2 personnes
26
Refroidir les boissons
2 personnes
27
Vérifier les amuse-bouches
2 personnes
28
Signaler les allergènes
2 personnes
29
Nettoyer le lieu
3 personnes
30
Nettoyer les toilettes
2 personnes
31
Installer les tables
4 personnes
32
Installer les chaises
3 personnes
33
Installer les tables du buffet
3 personnes
34
Aménager un coin lounge
3 personnes
35
Installer l'éclairage
3 personnes
36
Suspendre la décoration
3 personnes
37
Placer les compositions florales
2 personnes
38
Installer la table d’accueil
2 personnes
39
Préparer le livre d'or
40
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
41
Brancher la musique
2 personnes
42
Tester le microphone
2 personnes
43
Installer le buffet froid
3 personnes
44
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
45
Présenter le gâteau
2 personnes
46
Préparer la vaisselle
3 personnes
47
Préparer les boissons
3 personnes
48
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
49
Informer l’équipe d’accueil
3 personnes
50
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

51
Accueillir les invités
3 personnes
52
Prendre les vestes
2 personnes
53
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
54
Encadrer le livre d’or
55
Recevoir les cadeaux
2 personnes
56
Servir des amuse-bouches
3 personnes
57
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
58
Servir le café et le thé
2 personnes
59
Servir les repas diététiques
2 personnes
60
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
61
Vider les poubelles
2 personnes
62
Vérifier les toilettes
63
Couper le gâteau
2 personnes
64
Servir le gâteau
3 personnes
65
Fournir la musique
66
Ajuster l'éclairage
67
Dire au revoir aux invités
2 personnes
68
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes

Suivi

69
Rassembler la vaisselle
4 personnes
70
Stocker la nourriture en toute sécurité
2 personnes
71
Ranger les boissons
2 personnes
72
Retirer la décoration
3 personnes
73
Remettre le mobilier en place
4 personnes
74
Rassembler les déchets
3 personnes
75
Nettoyer le lieu
4 personnes
76
Faire la vaisselle
3 personnes
77
Vider les glacières
2 personnes
78
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
79
Restituer le mobilier
2 personnes
80
Retourner la vaisselle
2 personnes
81
Évacuer les déchets
2 personnes
82
Nettoyer les glacières
2 personnes
83
Conserver le livre d’or et les cartes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 8
Canapés de salonqté 2
Tables loungeqté 3
Porte-manteauxqté 2
Cintresqté 75
Tables nappéesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à pâtisserieqté 75
Verres à eauqté 75
Verres à vinqté 75
Verres à champagneqté 70
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 30
Cuillères à caféqté 50
Fourchettesqté 75
Couteauxqté 75
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 8
Seaux à champagneqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pelle à gâteauqté 2
Corbeilles à painqté 4
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Verres doseursqté 2
Balance de cuisine
Bacs pour la zone de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Lecteur audio

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternesqté 8
Lampes LEDqté 6
Rallongesqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylosqté 6
Chemins de tableqté 8
Vasesqté 10
Bougeoirsqté 16
Bougies LEDqté 24
Ballonsqté 80
Ruban pour ballonsqté 2
Cadres photoqté 8
Boîte cadeau
Badges nominatifsqté 70
Cartes de menuqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Conteneurs à déchetsqté 3
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions et relancer les personnes qui n’ont pas répondu. Dès que la liste est stabilisée, notez les allergies, régimes particuliers et besoins d’installation au même endroit.
Finalisez le menu avant de commander le traiteur, les amuse-bouches et le gâteau. Pour les boissons, prévoyez environ deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée prévue.
Réservez la vaisselle et le mobilier dès que le nombre d’invités est connu. Comptez les assiettes, verres et couverts par personne, puis ajoutez une marge d’environ 10 % pour les chutes, les échanges et les pièces oubliées.
Préparez le déroulé visuel avant l’arrivée des invités : panneau de bienvenue, plan de table et cartes personnelles doivent être terminés au moins la veille. Cela évite de transformer l’installation en séance d’écriture le jour même.
Vérifiez la météo deux à trois jours avant, puis confirmez le plan intérieur si nécessaire. Regroupez les achats frais et prévoyez des créneaux séparés pour récupérer les boissons, les fleurs et le gâteau afin qu’aucun retrait ne soit oublié.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de bienvenue de mariage ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Les invitations et réservations partent en premier, puis le menu et les quantités sont finalisés après réception des réponses.
Combien de boissons prévoir pour une fête de bienvenue de mariage ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité accessible tout au long de l’événement.
Quand faut-il commander le gâteau et les fleurs ?: Passez les commandes au moins 2 à 3 semaines avant la fête, une fois le nombre d’invités suffisamment fiable. Organisez leur retrait le jour même ou la veille selon leur conservation.
Que faire s’il pleut le jour de la fête de bienvenue ?: Décidez d’un plan de repli intérieur au plus tard 48 heures avant, après vérification des prévisions. Vérifiez que les tables, chaises, buffet et panneau de bienvenue peuvent être déplacés sans bloquer les passages.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.