Organiser une course d’orientation, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par vérifier le parcours à pied et notez les zones à risque, les accès de secours et les points où le balisage peut être retiré. Faites cette vérification au moins une semaine avant la course, puis contrôlez à nouveau le jour J.
• Demandez les autorisations aux propriétaires du terrain et vérifiez les règles locales avant d’envoyer les invitations. Gardez les contacts, l’itinéraire et les numéros d’urgence dans un document partagé avec les responsables.
• Répartissez les bénévoles par mission plutôt que de les laisser choisir sur place : accueil, départs, postes de contrôle, ravitaillement et sécurité. Organisez un briefing de 20 à 30 minutes avant l’ouverture et remettez à chacun un moyen de communication adapté.
• Préparez un colis par groupe de départ avec les cartes d’orientation, les livrets de parcours, les dossards, les cartes de contrôle et les boussoles nécessaires. Cette méthode évite de chercher du matériel pendant que les participants attendent.
• Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Refroidissez les boissons à l’avance, prévoyez des batteries de rechange et adaptez le balisage, l’éclairage ou le plan de sécurité si les conditions changent.

Questions fréquentes

Combien de bénévoles faut-il pour une course d’orientation ?

Prévoyez au minimum un responsable général, une personne à l’accueil, une personne au départ et un bénévole par poste de contrôle. Pour une course avec plusieurs départs simultanés, ajoutez 2 à 3 personnes pour la sécurité, le ravitaillement et les remplacements.

Quand faut-il préparer les cartes d’une course d’orientation ?

Mettez les cartes en page et imprimez-les au plus tard 3 à 5 jours avant la course. Gardez quelques exemplaires supplémentaires et vérifiez sur le terrain que les points de contrôle correspondent bien aux cartes imprimées.

Combien de temps avant faut-il demander les autorisations du terrain ?

Contactez les propriétaires et les autorités au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Certains accords prennent plus de temps si le parcours traverse plusieurs parcelles ou si une autorisation de sécurité est nécessaire.

Que faut-il vérifier le matin d’une course d’orientation ?

Vérifiez le parcours, les panneaux des postes, le balisage, les chronomètres, les talkies-walkies et les batteries avant l’arrivée des participants. Faites aussi un point météo et rappelez à chaque bénévole son poste, son horaire et la procédure en cas de problème.

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