So organisierst du einen Orientierungslauf
Ein Orientierungslauf steht und fällt mit einer geprüften Strecke und klaren Abläufen am Start. Lege zuerst Datum, Gelände und Genehmigungen fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Kontrollpunkte, Karten, Startgruppen und die Einteilung der freiwilligen Helfer. Plane außerdem Zeit für einen vollständigen Testlauf ein: Viele Fehler werden erst sichtbar, wenn jemand die Route tatsächlich mit Karte und Kontrollkarte abläuft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Strecke festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Genehmigung von Grundeigentümern einholen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 6
Notrufnummern und Route teilen
- 7
Einladungen verschicken
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 11
Freiwillige einteilen
- 12
Startgruppen zusammenstellen
2 Personen
- 13
Parcours kontrollieren
2 Personen
- 14
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
- 15
Karten gestalten
2 Personen
- 16
Karten und Routenhefte drucken
2 Personen
- 17
Startnummern herstellen
2 Personen
- 18
Kontrollkarten erstellen
2 Personen
- 19
Einkaufsliste prüfen
- 20
Sportgeräte sammeln
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Pakete nach Startgruppe zusammenstellen
3 Personen
- 24
Wettervorhersage prüfen
- 25
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 26
Location inspizieren
2 Personen
- 27
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 28
Start- und Zielbereich absperren
3 Personen
- 29
Infotisch aufbauen
2 Personen
- 30
Starttisch aufbauen
2 Personen
- 31
Zielregistrierung aufbauen
2 Personen
- 32
Kontrollpunkte einrichten
5 Personen
- 33
Kontrollpunkte fotografieren
2 Personen
- 34
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 35
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 37
Wasser- und Getränkestation bereitstellen
2 Personen
- 38
Snacks und Obst bereitstellen
2 Personen
Event
- 39
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 40
Startinformationen geben
2 Personen
- 41
Startgruppen loslassen
2 Personen
- 42
Streckenposten besetzen
5 Personen
- 43
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Snacks und Obst auffüllen
2 Personen
- 46
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 47
Fehlende Teilnehmer anrufen
- 48
Kontrollpunkte einsammeln
4 Personen
- 49
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 50
Ergebnisse bekanntgeben
- 51
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 52
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
- 53
Letzte Teilnehmer kontrollieren
2 Personen
- 54
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 55
Abschlusskontrolle der Strecke durchführen
3 Personen
Nachbereitung
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 58
Start- und Zielbereich reinigen
3 Personen
- 59
Materialien einladen
3 Personen
- 60
Fundsachen sammeln
- 61
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 62
Sportmaterial reinigen
2 Personen
- 63
Wiederverwendbare Gegenstände reinigen
2 Personen
- 64
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 65
Ergebnisse und Fotos versenden
- 66
Fundsachen zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 12
- StehtischeAnz. 4
Sportmaterial
- OrientierungskartenAnz. 100
- RoutenhefteAnz. 100
- KompassAnz. 30
- KontrollhefterAnz. 15
- KontrollpostenschilderAnz. 15
- KontrollkartenAnz. 100
- StartnummernAnz. 100
- StartuhrenAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 6
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- WegweiserAnz. 40
- WarnwestenAnz. 15
- TaschenlampenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 20
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- PapierserviettenAnz. 300
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- EinweghandschuheAnz. 2
Dekoration
- InfotafelnAnz. 6
- KreideAnz. 6
- PreistrophäenAnz. 6
Büro
- KlemmbretterAnz. 10
- KugelschreiberAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- TackerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Strecke nicht nur auf dem Papier: Laufe sie mindestens einmal vollständig ab und kontrolliere dabei jeden Kontrollpunkt, Wegweiser und Absperrbereich. Markiere Änderungen spätestens am Vortag auch auf den gedruckten Karten.
- Kläre Genehmigungen frühzeitig. Für private Grundstücke brauchst du die Zustimmung der Grundeigentümer; für öffentliche Flächen solltest du mindestens mehrere Wochen vor dem Termin prüfen, ob eine behördliche Genehmigung erforderlich ist.
- Teile die Startgruppen erst nach Ablauf der Anmeldefrist ein. Plane pro Gruppe ein festes Startfenster und lege Ersatzzeiten fest, damit verspätete Teilnehmende nicht den gesamten Ablauf am Start blockieren.
- Weise freiwillige Helfer vor dem ersten Start persönlich ein. Gib ihnen Route, Notrufnummern, Funkgerät oder Megafon und einen klaren Zeitpunkt für ihre Position; reine Nachrichten reichen an abgelegenen Kontrollpunkten oft nicht aus.
- Bereite die Ausrüstung nach Startgruppe in getrennten Paketen vor. So findest du Startnummern, Kontrollkarten, Routenhefte und Kompasse schneller und vermeidest, dass am Start Material für die nächste Gruppe fehlt.
Häufige Fragen
- Wie viele Helfer braucht man für einen Orientierungslauf?
- Das hängt von Strecke und Anzahl der Kontrollpunkte ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start und Ziel sowie je eine eingewiesene Person für jeden Kontrollpunkt ein, wenn dort dauerhaft jemand benötigt wird.
- Wie lange vorher muss man einen Orientierungslauf anmelden?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher und setze den Anmeldeschluss etwa 7 bis 10 Tage vor dem Lauf. So bleiben noch einige Tage für Startgruppen, Ernährungswünsche und die Materialzusammenstellung.
- Wie viele Kontrollpunkte braucht ein Orientierungslauf?
- Für einen kurzen Lauf reichen häufig 6 bis 10 Kontrollpunkte; bei längeren Strecken können es mehr sein. Entscheidend ist, dass jeder Punkt eindeutig auf der Karte markiert, im Gelände auffindbar und vor dem Start kontrolliert wurde.
- Was muss man bei schlechtem Wetter beim Orientierungslauf beachten?
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungstag. Halte trockene Karten, Ersatzbatterien, Taschenlampen sowie einen klaren Abbruch- und Notfallplan bereit, besonders bei Gewitter oder schlechter Sicht.
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