Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie commence par le parcours, pas par les coffres. Délimitez la zone, vérifiez chaque passage et obtenez les autorisations avant d’écrire les énigmes. Ensuite, construisez le jeu autour de points précis, testez les indices et préparez séparément le départ, les pauses et l’arrivée. Prévoyez aussi le matériel étanche, les horaires de départ par équipe et une solution réaliste en cas de pluie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le parcours et la zone de recherche
2 personnes
2
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
3
Obtenir l'autorisation pour l'itinéraire
4
Définir le lieu de départ et d'arrivée
5
Déterminer les points de pause sur l'itinéraire
2 personnes
6
Élaborer le concept de chasse au trésor
2 personnes
7
Rédiger les puzzles et les épreuves
2 personnes
8
Concevoir les indices aux points du parcours
2 personnes
9
Créer les plans d’accès
2 personnes
10
Créer les formulaires de réponse
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Répartir les bénévoles
15
Définir le contact des premiers secours et les numéros d’urgence
16
Définir les heures de départ par équipe
2 personnes
17
Préparer le scénario météo
2 personnes
18
Vérifier les coffres au trésor
2 personnes
19
Préparer les numéros d'équipe
20
Imprimer les indices et les formulaires
2 personnes
21
Emballer les indices de manière étanche
2 personnes
22
Acheter le contenu du trésor
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Rassembler le matériel
2 personnes
25
Remplir les coffres au trésor
3 personnes
26
Préparer les sacs d’équipe
3 personnes
27
Relire la carte de l'itinéraire et les réponses
2 personnes
28
Envoyer le briefing des bénévoles

Événement

29
Délimiter le lieu et l'itinéraire
4 personnes
30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
31
Monter les tentes de réception
4 personnes
32
Aménager le bureau de départ
2 personnes
33
Mettre les boissons au frais
2 personnes
34
Préparer les coffres au trésor et les prix
3 personnes
35
Installer les indices du parcours
4 personnes
36
Aménager des points de repos
3 personnes
37
Tester le son et le micro
2 personnes
38
Accueillir les bénévoles
2 personnes
39
Briefer les bénévoles
2 personnes
40
Enregistrer les participants
4 personnes
41
Distribuer les cartes d’équipe
3 personnes
42
Expliquer les règles du jeu
43
Faire partir les équipes par étapes
3 personnes
44
Tenir le premier point de l'itinéraire
2 personnes
45
Tenir le poste 2 de l’itinéraire
2 personnes
46
Tenir le poste de route 3
2 personnes
47
Vérifier les réponses et les indices
2 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Réapprovisionner les snacks et les fruits
2 personnes
50
Accueillir les participants égarés
2 personnes
51
Vérifier l'itinéraire pour les retardataires
2 personnes
52
Accueillir les équipes à l'arrivée
3 personnes
53
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
54
Encadrer les épreuves d’arrivée
3 personnes
55
Déterminer les gagnants
3 personnes
56
Remettre les prix
2 personnes
57
Servir à manger et à boire
4 personnes
58
Servir le café et le thé
2 personnes
59
Vider les poubelles
2 personnes
60
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

61
Retirer les indices de l’itinéraire
4 personnes
62
Récupérer le matériel du trésor
2 personnes
63
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
64
Démonter les tentes de fête
4 personnes
65
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
66
Nettoyer le lieu
4 personnes
67
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
68
Rendre les objets empruntés
2 personnes
69
Ranger les courses restantes
2 personnes
70
Effectuer le contrôle du parcours après l’événement
2 personnes
71
Restituer les objets trouvés
72
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8
Bacs pliablesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Saladiers de serviceqté 12
Petits bolsqté 12

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Système de sonorisation mobile
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de chasse au trésor

Coffres au trésor en boisqté 12
Boussolesqté 15
Loupesqté 15
Sacs à dos d'équipeqté 15
Clés pour les coffres au trésorqté 15
Pièces doréesqté 150
Prixqté 12

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 80
Formulaires de réponseqté 80
Indices de parcoursqté 30
Cartes d’équipeqté 20
Presse-papiersqté 20
Blocs-notesqté 20
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 8
Housses imperméablesqté 40

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Panneaux indicateursqté 20
Chasubles d’équipeqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Glacières pour bouteillesqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Ouvre-boîtesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par tracer le parcours et ses limites, puis faites-le à pied une première fois. Notez les passages étroits, les routes à traverser, les points de pause et le temps nécessaire entre chaque étape.
Écrivez les énigmes après avoir choisi les lieux où elles seront résolues. Testez chaque indice avec une personne qui ne connaît pas le scénario : si elle bloque plus de 5 minutes, reformulez-le.
Prévoyez des départs décalés par équipe, par exemple toutes les 10 à 15 minutes. Cela évite les attroupements aux mêmes points et permet aux bénévoles de remettre les indices sans être repérés.
Imprimez les cartes, indices et formulaires au moins 3 jours avant l’événement, puis placez chaque série dans un emballage étanche. Préparez aussi un exemplaire de secours par équipe.
Préparez les coffres et les sacs d’équipe la veille : clés, boussoles, loupes, pièces dorées et récompenses doivent être vérifiées avec une liste. Gardez un coffre complet et quelques indices de remplacement au point d’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 3 semaines pour une chasse au trésor avec parcours extérieur, autorisations, inscriptions et bénévoles. Gardez les 3 derniers jours pour l’impression, l’emballage étanche et la vérification du matériel.
Combien d’énigmes faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévoyez généralement 6 à 10 étapes pour un parcours de 1 h 30 à 2 h. Chaque énigme doit mener clairement au point suivant et laisser 5 à 10 minutes aux équipes pour chercher et répondre.
Quand faut-il envoyer les invitations ?: Envoyez les invitations 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec le lieu de départ, l’horaire et la date limite d’inscription. Fixez cette limite environ 7 jours avant l’événement pour répartir les équipes et recueillir les besoins alimentaires.
Que prévoir s’il pleut le jour de la chasse au trésor ?: Décidez au moins 48 heures à l’avance si le parcours reste praticable ou s’il faut le raccourcir. Préparez une version couverte ou un scénario de remplacement, et protégez tous les indices dans des pochettes étanches dès la veille.

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