Organiser une chasse au trésor sans rien oublier

Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours clair, des énigmes testées et une logistique préparée à temps. Cette checklist vous accompagne depuis le choix de la zone de recherche jusqu’au remplissage des coffres au trésor. Vous y trouverez aussi les points souvent négligés : autorisations, sécurité, horaires de départ, réponses des participants et solution de repli en cas de pluie. Prévoyez plusieurs jours pour les impressions, l’emballage étanche et la répartition des bénévoles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le parcours et la zone de recherche
2 personnes
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
Obtenir l'autorisation pour l'itinéraire
Définir le lieu de départ et d'arrivée
Déterminer les points de pause sur l'itinéraire
2 personnes
Élaborer le concept de chasse au trésor
2 personnes
Rédiger les puzzles et les épreuves
2 personnes
Concevoir les indices aux points du parcours
2 personnes
Créer les plans d’accès
2 personnes
Créer les formulaires de réponse
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
Définir le contact des premiers secours et les numéros d’urgence
Définir les heures de départ par équipe
2 personnes
Préparer le scénario météo
2 personnes
Vérifier les coffres au trésor
2 personnes
Préparer les numéros d'équipe
Imprimer les indices et les formulaires
2 personnes
Emballer les indices de manière étanche
2 personnes
Acheter le contenu du trésor
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Remplir les coffres au trésor
3 personnes
Préparer les sacs d’équipe
3 personnes
Relire la carte de l'itinéraire et les réponses
2 personnes
Envoyer le briefing des bénévoles

Événement

Délimiter le lieu et l'itinéraire
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Aménager le bureau de départ
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les coffres au trésor et les prix
3 personnes
Installer les indices du parcours
4 personnes
Aménager des points de repos
3 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Accueillir les bénévoles
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les cartes d’équipe
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
Faire partir les équipes par étapes
3 personnes
Tenir le premier point de l'itinéraire
2 personnes
Tenir le poste 2 de l’itinéraire
2 personnes
Tenir le poste de route 3
2 personnes
Vérifier les réponses et les indices
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les snacks et les fruits
2 personnes
Accueillir les participants égarés
2 personnes
Vérifier l'itinéraire pour les retardataires
2 personnes
Accueillir les équipes à l'arrivée
3 personnes
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
Encadrer les épreuves d’arrivée
3 personnes
Déterminer les gagnants
3 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Servir à manger et à boire
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Retirer les indices de l’itinéraire
4 personnes
Récupérer le matériel du trésor
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Ranger les courses restantes
2 personnes
Effectuer le contrôle du parcours après l’événement
2 personnes
Restituer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8
Bacs pliablesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Saladiers de serviceqté 12
Petits bolsqté 12

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Système de sonorisation mobile
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de chasse au trésor

Coffres au trésor en boisqté 12
Boussolesqté 15
Loupesqté 15
Sacs à dos d'équipeqté 15
Clés pour les coffres au trésorqté 15
Pièces doréesqté 150
Prixqté 12

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 80
Formulaires de réponseqté 80
Indices de parcoursqté 30
Cartes d’équipeqté 20
Presse-papiersqté 20
Blocs-notesqté 20
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 8
Housses imperméablesqté 40

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Panneaux indicateursqté 20
Chasubles d’équipeqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Glacières pour bouteillesqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Ouvre-boîtesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours : définissez la zone de recherche, les lieux de départ et d’arrivée, les pauses et les accès. Vérifiez ensuite la sécurité sur place et demandez les autorisations nécessaires au moins 2 à 3 semaines avant l’événement.
Testez chaque énigme et chaque indice avec une personne qui ne connaît pas le scénario. Prévoyez environ 5 à 10 minutes par épreuve et une solution de secours si un indice disparaît ou si un point devient inaccessible.
Fixez des départs décalés de 5 à 10 minutes entre les équipes afin d’éviter les attroupements aux mêmes points. Préparez les numéros d’équipe, les cartes d’itinéraire et les formulaires de réponse dans chaque sac à dos.
Imprimez les indices et les formulaires au moins 3 jours avant la chasse, puis emballez-les dans des pochettes étanches. Gardez un jeu complet de remplacement avec les clés des coffres, les boussoles et les éléments du trésor.
Ne laissez pas les besoins pratiques pour le dernier jour : recueillez les informations alimentaires dès les inscriptions et préparez le scénario météo au moins 48 heures avant. Vérifiez aussi les glacières, les rallonges, les batteries externes et le matériel de sonorisation avant l’arrivée des équipes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez 3 à 6 semaines pour une chasse au trésor avec plusieurs équipes et un parcours extérieur. Les autorisations, les inscriptions et la préparation des énigmes prennent généralement le plus de temps.
Quand préparer les indices d’une chasse au trésor ?: Finalisez les indices au moins 7 jours avant, puis imprimez-les et emballez-les 3 jours avant l’événement. Conservez un exemplaire de secours pour chaque étape du parcours.
Combien de temps prévoir entre les départs des équipes ?: Un écart de 5 à 10 minutes convient généralement entre deux équipes. Augmentez-le si le parcours comporte peu de points de recherche ou des énigmes qui demandent beaucoup de temps au même endroit.
Que prévoir en cas de pluie pour une chasse au trésor ?: Décidez au moins 48 heures à l’avance si la chasse est maintenue, déplacée ou adaptée. Protégez tous les indices dans des emballages étanches et prévoyez un lieu couvert pour le départ, l’arrivée et les pauses.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.