So organisierst du eine Schatzsuche Schritt für Schritt

Bei einer Schatzsuche entscheidet die Route über den ganzen Ablauf. Lege zuerst Suchgebiet, Start und Ziel fest, prüfe den Weg auf Sicherheit und kläre nötige Genehmigungen. Danach entwickelst du Rätsel und Hinweise passend zu den Stationen, teilst die Gruppen ein und bereitest Material, Schatzkisten und Formulare vor. Plane außerdem feste Startzeiten, Helfer und einen Ablauf für schlechtes Wetter ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Suchgebiet festlegen
2 Personen
2
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
3
Genehmigung für die Route einholen
4
Start- und Zielort festlegen
5
Ruhepunkte entlang der Route festlegen
2 Personen
6
Schatzsuchkonzept ausarbeiten
2 Personen
7
Rätsel und Aufgaben schreiben
2 Personen
8
Hinweise an den Stationen entwerfen
2 Personen
9
Wegkarten erstellen
2 Personen
10
Antwortformulare erstellen
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Freiwillige einteilen
15
Erste-Hilfe-Kontakt und Notrufnummern festhalten
16
Startzeiten pro Team festlegen
2 Personen
17
Wetterszenario vorbereiten
2 Personen
18
Schatztruhen kontrollieren
2 Personen
19
Teamnummern vorbereiten
20
Hinweise und Formulare drucken
2 Personen
21
Hinweise wasserdicht verpacken
2 Personen
22
Schatzinhalt einkaufen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zusammenstellen
2 Personen
25
Schatztruhen befüllen
3 Personen
26
Teambeutel zusammenstellen
3 Personen
27
Route und Antworten durchgehen
2 Personen
28
Freiwilligen-Briefing versenden

Event

29
Gelände und Strecke absperren
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
4 Personen
32
Starttheke einrichten
2 Personen
33
Getränke kalt stellen
2 Personen
34
Schatzkisten und Preise bereitstellen
3 Personen
35
Routenhinweise aufhängen
4 Personen
36
Ruhezonen einrichten
3 Personen
37
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
38
Freiwillige empfangen
2 Personen
39
Freiwillige einweisen
2 Personen
40
Teilnehmer registrieren
4 Personen
41
Teamkarten austeilen
3 Personen
42
Spielregeln erklären
43
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
44
Routepunkt eins besetzen
2 Personen
45
Posten zwei an der Route besetzen
2 Personen
46
Route-Station drei besetzen
2 Personen
47
Antworten und Hinweise prüfen
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Snacks und Obst auffüllen
2 Personen
50
Verirrte Teilnehmer aufnehmen
2 Personen
51
Strecke auf Zurückgebliebene kontrollieren
2 Personen
52
Teams im Ziel empfangen
3 Personen
53
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
54
Zielaufgaben betreuen
3 Personen
55
Gewinner ermitteln
3 Personen
56
Preise überreichen
2 Personen
57
Essen und Getränke servieren
4 Personen
58
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
59
Mülleimer leeren
2 Personen
60
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

61
Routenhinweise entfernen
4 Personen
62
Schatzmaterialien entgegennehmen
2 Personen
63
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
68
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
69
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
70
Routencheck im Anschluss durchführen
2 Personen
71
Fundsachen zurückgeben
72
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
KlappkistenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
SchälchenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Mobiles Soundsystem
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Schatzmaterial

HolzschatzkistenAnz. 12
KompasseAnz. 15
LupeAnz. 15
TeamrucksäckeAnz. 15
Schlüssel für SchatztruhenAnz. 15
GoldmünzenAnz. 150
PreiseAnz. 12

Papierwaren

RoutenpläneAnz. 80
AntwortformulareAnz. 80
RoutenhinweiseAnz. 30
TeamkartenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 20
NotizblöckeAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
Wasserdichte HüllenAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Starttafel
Ziellinie
WegweiserAnz. 20
TeamwestenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
SicherheitswestenAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
FlaschenkühlerAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
DosenöffnerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane pro Team eigene Startzeiten mit einem Abstand von 10 bis 15 Minuten. So stehen die Gruppen nicht an derselben Station und geben sich die Lösung nicht gegenseitig vor.
Teste die komplette Route einmal selbst und miss die Gehzeit. Prüfe dabei besonders unübersichtliche Stellen, Straßenquerungen und alle Hinweise, die draußen wasserfest verpackt werden müssen.
Bereite für jedes Team eine eigene Mappe oder einen Rucksack mit Teamnummer, Routenkarte, Antwortformular und den benötigten Suchmaterialien vor. Lege mindestens ein zusätzliches Exemplar von jedem Formular zurück.
Fülle die Schatzzuhaltungen erst nach der Kontrolle aller Schlüssel und Kisten. Verteile die Preise und goldenen Münzen nach einem festen Schema, damit am Ziel keine Diskussion über die Reihenfolge entsteht.
Sammle Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Schatzsuche und plane für die Pause Getränke ein. Kühlboxen, Becher und ein überdachter Bereich werden bei warmem oder wechselhaftem Wetter schnell zum Engpass.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Schatzsuche?: Für eine Schatzsuche mit mehreren Stationen solltest du mindestens zwei bis drei Wochen einplanen. In den letzten drei Tagen prüfst du die Route erneut, druckst Hinweise und Formulare und packst die Teamsets.
Wie viele Stationen braucht eine Schatzsuche?: Plane für eine Veranstaltung von etwa zwei Stunden ungefähr sechs bis acht Stationen. Rechne pro Station mit 10 bis 15 Minuten inklusive Suchen, Rätseln und Weitergehen.
Wie viele Personen sollte ein Schatzsuche-Team haben?: Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut, weil alle eine Aufgabe übernehmen können. Bei größeren Gruppen startest du die Teams am besten in Abständen von 10 bis 15 Minuten.
Was mache ich bei Regen während einer Schatzsuche?: Lege spätestens drei Tage vorher fest, welche Stationen nach drinnen verlegt oder verkürzt werden können. Drucke die Hinweise zusätzlich aus und verpacke jedes Exemplar in einer wasserfesten Hülle.

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