Organiser une chasse au trésor sans perdre le fil

Une chasse au trésor réussie se construit dans un ordre précis : parcours, énigmes, équipes, bénévoles, puis installation. Commencez par tester l’itinéraire à pied, car une énigme parfaite ne rattrape pas un poste introuvable ou un détour dangereux. Prévoyez ensuite les réponses, le barème et les lots par équipe avant d’envoyer les invitations. Le jour J, les participants doivent savoir où s’inscrire, combien de temps jouer et à qui poser leurs questions.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
3
Définir le point de départ et d’arrivée
2 personnes
4
Créer des énigmes et des épreuves
3 personnes
5
Préparer les réponses et la feuille de score
2 personnes
6
Recruter des bénévoles
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les participants par équipe
2 personnes
11
Préparer le briefing des bénévoles
12
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Imprimer les puzzles et les formulaires
2 personnes
15
Préparer des lots par équipe
3 personnes
16
Étiqueter les postes de parcours
2 personnes
17
Refroidir les boissons
2 personnes
18
Installer le lieu de départ
4 personnes
19
Monter le lieu de l’événement final
3 personnes
20
Mettre en place les postes du parcours
3 personnes
21
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
22
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Enregistrer les équipes
2 personnes
25
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
26
Distribuer le matériel d'équipe
3 personnes
27
Animer le rallye-enigmes
6 personnes
28
Doter les postes du parcours en personnel
5 personnes
29
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
30
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Vérifier les réponses
3 personnes
33
Annonce des gagnants
2 personnes
34
Animer le moment informel
3 personnes

Suivi

35
Récupérer les points de contrôle du parcours
3 personnes
36
Rassembler le matériel
3 personnes
37
Collecter les déchets
3 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Ranger le mobilier
4 personnes
41
Stocker le matériel au sec
2 personnes
42
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 35
Tente de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes de pocheqté 6

Matériel de puzzle

Porte-blocqté 12
Stylosqté 40
Crayonsqté 40
Gommeqté 12
Mètres rubansqté 6
Loupesqté 6
Enveloppesqté 60
Boîtes de rangement en plastiqueqté 12
Panneaux d’orientationqté 20
Panneaux en ardoiseqté 8
Craie de trottoirqté 12
Cordeqté 100
Pinces à lingeqté 60
Cartes de couleurqté 60
Cartes numérotéesqté 60
Boîtes de prixqté 6
Calculatricesqté 6
Chronomètresqté 6

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 40
Feuilles de scoreqté 40
Étiquettes nominativesqté 40
Porte-badgesqté 40
Pots à stylosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 45
Assiettes réutilisablesqté 45
Couverts réutilisablesqté 45

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Pinces de refroidissementqté 3

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire au moins 7 jours avant la chasse, à l’heure prévue du jeu. Vérifiez les distances, la visibilité des panneaux et les endroits où une équipe pourrait se tromper de direction.
Préparez chaque énigme en deux exemplaires : un exemplaire en poste et un exemplaire de secours. Ajoutez la réponse et la consigne de validation sur une feuille séparée pour les bénévoles.
Formez les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement. Notez les besoins alimentaires et évitez de laisser une équipe sans adulte référent si le parcours concerne des enfants.
Constituez un lot complet pour chaque équipe : feuilles de score, stylos, enveloppes, cartes et éventuel matériel d’épreuve. Contrôlez chaque lot avec une liste avant de l’installer au point de départ.
Arrivez au moins 90 minutes avant l’accueil pour placer les postes, préparer les tables et tester l’éclairage, l’enceinte et les rallonges. Gardez les réponses, les formulaires et quelques fournitures dans une boîte de réserve.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour définir le thème, créer les énigmes, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour les impressions, les lots par équipe et la vérification finale.
Combien de personnes faut-il par équipe pour une chasse au trésor ?: Une équipe de 4 à 6 participants fonctionne généralement bien : elle permet de chercher, lire et résoudre en parallèle sans devenir difficile à encadrer. Ajustez la taille selon l’âge et prévoyez un adulte référent pour les groupes d’enfants.
Quand faut-il tester le parcours d’une chasse au trésor ?: Faites un premier test au moins 7 jours avant l’événement, puis une vérification rapide le jour J. Parcourez chaque étape dans l’ordre et contrôlez les panneaux, les accès, la durée et les éventuels changements sur place.
Que préparer pour l’accueil des participants ?: Installez le point de départ au moins 60 à 90 minutes avant l’heure d’accueil. Préparez les formulaires d’inscription, la répartition des équipes, les feuilles de score et un briefing de 5 minutes expliquant les règles, le départ et la fin du parcours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.