Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?

Une chasse au trésor demande surtout du matériel facile à distribuer, à identifier et à transporter entre les postes. Prévois un lot complet par équipe, des feuilles de score et plusieurs exemplaires des énigmes, puis ajoute la signalétique nécessaire pour que personne ne se perde. Les boissons, l’éclairage et les rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste t’aide à préparer les achats et le matériel avant l’installation du départ et de l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 35
Tente de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes de pocheqté 6

Matériel de puzzle

Porte-blocqté 12
Stylosqté 40
Crayonsqté 40
Gommeqté 12
Mètres rubansqté 6
Loupesqté 6
Enveloppesqté 60
Boîtes de rangement en plastiqueqté 12
Panneaux d’orientationqté 20
Panneaux en ardoiseqté 8
Craie de trottoirqté 12
Cordeqté 100
Pinces à lingeqté 60
Cartes de couleurqté 60
Cartes numérotéesqté 60
Boîtes de prixqté 6
Calculatricesqté 6
Chronomètresqté 6

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 40
Feuilles de scoreqté 40
Étiquettes nominativesqté 40
Porte-badgesqté 40
Pots à stylosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 45
Assiettes réutilisablesqté 45
Couverts réutilisablesqté 45

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Pinces de refroidissementqté 3

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Mini-concombres - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Cupcakes - 45 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prépare un lot de matériel pour chaque équipe, avec au minimum un porte-bloc, des stylos, des crayons et les documents du jeu. Ajoute 1 à 2 stylos de rechange par équipe pour éviter les interruptions.
Imprime les énigmes, les réponses et les feuilles de score au moins 2 jours avant la chasse. Prévois un exemplaire supplémentaire de chaque document pour remplacer une feuille mouillée ou perdue.
Identifie chaque poste avec un panneau visible et prépare les enveloppes ou boîtes dans l’ordre du parcours. Regroupe le matériel dans des boîtes en plastique afin de pouvoir installer rapidement les différents points.
Prévois une glacière par zone de départ ou d’arrivée et refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance. Pour le premier tour, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajuste selon la durée prévue.
Teste l’éclairage, l’enceinte, les rallonges et les multiprises avant l’accueil. Pour un parcours en fin de journée, emporte au moins une lampe de poche par bénévole et vérifie qu’elle fonctionne.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir par équipe pour une chasse au trésor ?: Prévois au moins 2 stylos par équipe, plus 1 ou 2 stylos de secours pour l’ensemble du jeu. Les crayons et les gommes sont utiles si certaines énigmes nécessitent des corrections ou des essais.
Combien d’exemplaires des énigmes faut-il imprimer ?: Imprime 1 exemplaire complet par équipe et garde au moins 1 exemplaire de secours par poste. Fais les impressions au plus tard 2 jours avant l’événement pour avoir le temps de vérifier les réponses et de corriger les erreurs.
Quelle quantité de boissons acheter pour une chasse au trésor ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % et garde les boissons dans des glacières jusqu’au départ.
Combien de lampes de poche faut-il pour le parcours ?: Prévois au moins 1 lampe de poche par bénévole présent sur le parcours et 2 lampes de rechange au point de départ. Vérifie les piles le jour précédent, surtout si la chasse se termine après la tombée de la nuit.

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