Checklist pour organiser une chasse au trésor
Une chasse au trésor réussie se prépare comme un petit parcours de production : d’abord l’itinéraire et les énigmes, puis les équipes, le matériel et les postes. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les réponses, les feuilles de score ou le briefing des bénévoles. Prévoyez aussi une répétition sur place : un indice illisible, un détour impraticable ou un poste mal indiqué peut bloquer toute la partie.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir le point de départ et d’arrivée
2 personnes
Créer des énigmes et des épreuves
3 personnes
Préparer les réponses et la feuille de score
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les participants par équipe
2 personnes
Préparer le briefing des bénévoles
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les puzzles et les formulaires
2 personnes
Préparer des lots par équipe
3 personnes
Étiqueter les postes de parcours
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Installer le lieu de départ
4 personnes
Monter le lieu de l’événement final
3 personnes
Mettre en place les postes du parcours
3 personnes
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Distribuer le matériel d'équipe
3 personnes
Animer le rallye-enigmes
6 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
5 personnes
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Animer le moment informel
3 personnes
Suivi
Récupérer les points de contrôle du parcours
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Collecter les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Ranger le mobilier
4 personnes
Stocker le matériel au sec
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 35
- Tente de réceptionqté 2
- Nappesqté 6
Équipement
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
- Lampes de pocheqté 6
Matériel de puzzle
- Porte-blocqté 12
- Stylosqté 40
- Crayonsqté 40
- Gommeqté 12
- Mètres rubansqté 6
- Loupesqté 6
- Enveloppesqté 60
- Boîtes de rangement en plastiqueqté 12
- Panneaux d’orientationqté 20
- Panneaux en ardoiseqté 8
- Craie de trottoirqté 12
- Cordeqté 100
- Pinces à lingeqté 60
- Cartes de couleurqté 60
- Cartes numérotéesqté 60
- Boîtes de prixqté 6
- Calculatricesqté 6
- Chronomètresqté 6
Inscription
- Formulaires d'inscriptionqté 40
- Feuilles de scoreqté 40
- Étiquettes nominativesqté 40
- Porte-badgesqté 40
- Pots à stylosqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 45
- Assiettes réutilisablesqté 45
- Couverts réutilisablesqté 45
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Louchesqté 6
- Pinces de refroidissementqté 3
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 2
- Brosses à vaisselleqté 2
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Testez l’itinéraire au moins une fois avant l’événement, à l’horaire prévu. Vérifiez la durée réelle, les passages difficiles, l’éclairage et la visibilité des panneaux d’orientation.
- Préparez un dossier par équipe avec les énigmes, les formulaires et le matériel nécessaire. Ajoutez une feuille de score et gardez un exemplaire complet de secours pour chaque tranche de 5 équipes.
- Donnez aux bénévoles un briefing écrit avant leur arrivée, puis réunissez-les 30 minutes avant le départ. Faites-leur vérifier les consignes, les réponses, le chronomètre et le matériel de leur poste.
- Installez les postes du parcours au moins 60 minutes avant l’accueil. Étiquetez les enveloppes et les boîtes par numéro afin d’éviter qu’un indice ou un lot parte au mauvais endroit.
- Prévoyez le point final dès la conception du parcours, pas la veille. Réservez-y des tables, des chaises, une enceinte si nécessaire, des boissons réfrigérées et un éclairage de secours pour la remise des résultats.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?
- Comptez au minimum 2 à 3 semaines pour définir le thème, tester l’itinéraire, créer les énigmes et recruter les bénévoles. Prévoyez les impressions et les achats dans les 3 derniers jours.
- Quand faut-il tester le parcours d’une chasse au trésor ?
- Faites un premier test 7 jours avant pour corriger le trajet et les énigmes. Refaites une vérification finale le jour même, au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants.
- Combien de bénévoles faut-il pour une chasse au trésor ?
- Prévoyez idéalement 1 bénévole par poste actif, plus 1 personne à l’accueil et 1 coordinateur. Pour 6 postes, comptez donc au moins 8 personnes afin de gérer les retards et les imprévus.
- Que préparer pour l’accueil des participants ?
- Préparez les formulaires d’inscription, la répartition des équipes, les feuilles de score et les consignes dans une zone identifiable. Ouvrez l’accueil 20 à 30 minutes avant le départ pour enregistrer les équipes sans retarder le briefing.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !