Organiser une cérémonie de mariage sans rien oublier

Pour organiser une cérémonie de mariage, commencez par bloquer la date et le lieu, puis avancez dans l’ordre des démarches administratives, des invités et des prestataires. Les documents pour la mairie, les témoignages et la confirmation de l’officiant doivent être traités tôt, car un retard peut bloquer la cérémonie. Ensuite, structurez le programme, les textes, la musique et le repas. La dernière étape consiste à vérifier les livraisons, le transport, les alliances et l’installation des chaises, tables, vaisselle et décorations.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu du mariage
2 personnes
2
Déclarer le mariage à la mairie
2 personnes
3
Recueillir les témoignages
2 personnes
4
Rassembler les documents nécessaires
2 personnes
5
Confirmer l'officiant de mariage
2 personnes
6
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
7
Établir la liste des invités
2 personnes
8
Concevoir les invitations
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Confirmer la réservation du dîner
2 personnes
11
Faire la réservation du transport de mariage
2 personnes
12
Réserver le photographe
2 personnes
13
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
14
Choisir la musique pour la réception
2 personnes
15
Traiter les inscriptions
2 personnes
16
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
17
Créer le plan de la cérémonie
2 personnes
18
Établir le plan de table
2 personnes
19
Transmettre le choix du menu
2 personnes
20
Vérifier le transport des invités
2 personnes
21
Rassembler les discours
2 personnes
22
Finaliser les textes de mariage
2 personnes
23
Confirmer les livraisons
2 personnes
24
Vérifier les documents de cérémonie
2 personnes
25
Vérifier les alliances
2 personnes
26
Essayer et préparer les vêtements
2 personnes
27
Faire les courses
2 personnes
28
Refroidir les boissons
2 personnes
29
Préparer les en-cas
3 personnes
30
Rassembler le matériel de cérémonie
2 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
33
Suspendre la décoration
3 personnes
34
Mettre en place les fleurs et les bouquets
2 personnes
35
Préparer le livre d'or
36
Déposer les programmes
2 personnes
37
Tester la musique et le micro
2 personnes
38
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Installer le buffet de boissons
2 personnes
41
Vérifier les toilettes
42
Vérifier les livraisons
2 personnes
43
Recevoir les témoins
44
Accueillir l’officiant de cérémonie
45
Accueillir les mariés
2 personnes

Événement

46
Accueillir les invités
3 personnes
47
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
48
Animer la cérémonie de mariage
2 personnes
49
Faire signer l’acte de mariage
2 personnes
50
Prendre une photo de groupe
3 personnes
51
Servir du champagne et du jus
3 personnes
52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Encadrer le livre d’or
55
Couper le gâteau
2 personnes
56
Servir le gâteau
3 personnes
57
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
58
Servir le dîner
4 personnes
59
Débarrasser les assiettes et les verres
3 personnes
60
Servir le café et le thé
2 personnes
61
Animer la musique et la danse
2 personnes
62
Servir les en-cas tardifs
2 personnes
63
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

64
Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
65
Retirer la décoration
3 personnes
66
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
67
Rassembler les déchets
2 personnes
68
Faire la vaisselle
3 personnes
69
Nettoyer le lieu
3 personnes
70
Retourner les matériels de location
2 personnes
71
Répartir les courses restantes
2 personnes
72
Rendre les objets empruntés
2 personnes
73
Sauvegarder les photos de mariage en toute sécurité
74
Envoyer les cartes de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 2
Table des mariés
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 70

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à gâteauqté 80
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteaux à dînerqté 80
Fourchettes de tableqté 80
Fourchettes à gâteauqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 8
Pichets à caféqté 4

Décoration

Compositions floralesqté 10
Bouquet de mariée
Boutonnières floralesqté 8
Décoration de tableqté 8
Bougiesqté 40
Chandeliersqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Arche de cérémonie
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 70
Programmesqté 70
Livre d’or
Stylosqté 6
Coussin d’alliances
Cônes de confettisqté 70
Cadres photoqté 12

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau de gâteau de mariage

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Verres doseursqté 2
Bols de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Cuillères de serviceqté 8
Gants de cuisineqté 2
Présentoir à gâteau

Nettoyage

Poubellesqté 4
Sacs poubelleqté 60
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Balayetteqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage de nuitqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la mairie : rassemblez les documents nécessaires et les témoignages plusieurs semaines avant la cérémonie. Une pièce manquante ou une signature oubliée peut retarder toute la procédure.
Établissez la liste des invités avant d’envoyer les invitations. Prévoyez une date limite de réponse afin de transmettre à temps les besoins alimentaires, le menu et le plan de table.
Confirmez séparément chaque prestataire : dîner, transport, photographe, musique et livraisons. Une vérification entre 7 et 14 jours avant le mariage permet de corriger les horaires ou les quantités.
Préparez le déroulé minute par minute, y compris l’arrivée, les discours, les textes, la musique et la réception. Remettez une version finale à l’officiant et aux personnes chargées de coordonner la journée.
Faites une vérification matérielle la veille ou le matin même : chaises de cérémonie, tables, nappes, verres, assiettes, couverts, carafes, fleurs, bougies et alliances. Contrôlez aussi les livraisons et le transport des invités avant leur arrivée.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une cérémonie de mariage ?: Commencez dès que la date et le lieu sont envisagés, idéalement au moins 6 mois avant la cérémonie. Les démarches à la mairie, les invitations et les réservations des prestataires prennent souvent plusieurs semaines.
Dans quel ordre organiser un mariage ?: Fixez d’abord la date et le lieu, puis gérez la mairie, les invités et les réservations. Finalisez ensuite le programme, le menu, la musique, le plan de table et les vérifications matérielles dans les 7 à 14 derniers jours.
Quand envoyer les invitations de mariage ?: Envoyez-les généralement 3 à 4 mois avant la cérémonie, avec une date limite de réponse clairement indiquée. Gardez ensuite au moins 2 semaines pour traiter les réponses et confirmer le repas, le transport et le plan de table.
Que vérifier la veille d’une cérémonie de mariage ?: Vérifiez les documents de cérémonie, les alliances, les horaires de livraison, le transport et l’installation. Contrôlez également les quantités de chaises, tables, vaisselle, verres, décorations et fleurs avant le début de la cérémonie.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.