Trauung organisieren: Schritt für Schritt zum Hochzeitstag

Beginne mit Datum und Ort der Trauung, bevor du Dienstleister, Gäste und Einladungen festlegst. Danach folgen die Anmeldung beim Standesamt, benötigte Dokumente und die Abstimmung mit dem Standesbeamten. Plane anschließend Zeremonie, Dinner, Musik, Reden und Transport in einem gemeinsamen Ablauf. Viele Verzögerungen entstehen, weil Rückmeldungen, Ernährungswünsche, Ringe oder Lieferungen erst in der letzten Woche geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitsdatum und -ort festlegen
2 Personen
2
Eheschließung beim Standesamt anmelden
2 Personen
3
Zeugen festhalten
2 Personen
4
Benötigte Dokumente sammeln
2 Personen
5
Standesbeamten bestätigen
2 Personen
6
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
7
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
8
Einladungen gestalten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Dinner-Reservierung bestätigen
2 Personen
11
Reservierung für den Hochzeitsfahrdienst machen
2 Personen
12
Fotograf festlegen
2 Personen
13
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
14
Musik für den Empfang auswählen
2 Personen
15
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
16
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
17
Ablauf der Zeremonie planen
2 Personen
18
Tischordnung erstellen
2 Personen
19
Menüwahl weitergeben
2 Personen
20
Transport der Gäste überprüfen
2 Personen
21
Reden sammeln
2 Personen
22
Trautexte fertigstellen
2 Personen
23
Lieferungen bestätigen
2 Personen
24
Zeremoniedokumente prüfen
2 Personen
25
Ringe überprüfen
2 Personen
26
Kleidung anprobieren und bereitlegen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Snacks vorbereiten
3 Personen
30
Zeremonieausstattung sammeln
2 Personen
31
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
32
Zeremonieort einrichten
3 Personen
33
Dekoration aufhängen
3 Personen
34
Blumen und Bouquets platzieren
2 Personen
35
Gästebuch bereitlegen
36
Programme auslegen
2 Personen
37
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
38
Catering bereitstellen
3 Personen
39
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
40
Getränkebuffet einrichten
2 Personen
41
Toiletten kontrollieren
42
Lieferungen überprüfen
2 Personen
43
Zeugen empfangen
44
Standesbeamten empfangen
45
Brautpaar empfangen
2 Personen

Event

46
Gäste begrüßen
3 Personen
47
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
48
Trauung begleiten
2 Personen
49
Heiratsurkunde unterzeichnen lassen
2 Personen
50
Gruppenfoto machen
3 Personen
51
Champagner und Saft servieren
3 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Gästebuch betreuen
55
Torte anschneiden
2 Personen
56
Torte servieren
3 Personen
57
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
58
Abendessen servieren
4 Personen
59
Teller und Gläser abräumen
3 Personen
60
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
61
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
62
Späte Snacks servieren
2 Personen
63
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

64
Reste sicher verpacken
3 Personen
65
Dekoration abnehmen
3 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Abfall sammeln
2 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Location reinigen
3 Personen
70
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
71
Übrig gebliebene Einkäufe verteilen
2 Personen
72
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
73
Hochzeitsfotos sicher speichern
74
Dankeskarten verschicken
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
Runde TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
Stühle für die ZeremonieAnz. 2
Hochzeitstisch
TischwäscheAnz. 12
StuhlhussenAnz. 70

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
KuchenplattenAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
DinnermesserAnz. 80
EsstischgabelnAnz. 80
TortengabelnAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 10
Brautstrauß
Blumen-CorsagenAnz. 8
TischdekorationAnz. 8
KerzenAnz. 40
KerzenständerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Zeremonienbogen
Willkommensschild
TischnummernAnz. 8
SpeisekartenAnz. 70
ProgrammeAnz. 70
Gästebuch
StifteAnz. 6
Ringkissen
Konfetti-KegelAnz. 70
FotorahmenAnz. 12

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Hochzeitstortenmesser

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
MessbecherAnz. 2
KüchenschüsselnAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 2
Kuchenteller

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsäckeAnz. 60
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
KehrschaufelAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
NachtbeleuchtungAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort zuerst fest und melde die Eheschließung beim Standesamt so früh wie möglich an. Sammle die geforderten Dokumente direkt danach, damit fehlende Nachweise nicht den Termin gefährden.
Erstelle die Gästeliste vor dem Versand der Einladungen und setze eine klare Rückmeldefrist. Plane anschließend mindestens eine Woche für die Bearbeitung von Anmeldungen und Ernährungswünschen ein.
Schreibe den Ablauf der Zeremonie mit Uhrzeiten aus: Ankunft, Musik, Trautext, Ringtausch, Unterschriften und Empfang. Lass das Zeremonieprogramm spätestens 14 Tage vorher vom Standesbeamten bestätigen.
Prüfe Tischordnung, Menüwahl und Transport gemeinsam, sobald die Gästezahl feststeht. Vergiss dabei nicht, ob für Zeremonie und Dinner unterschiedlich viele Stühle, Gläser oder Tische gebraucht werden.
Bestätige Lieferungen und Reservierungen spätestens 7 Tage vor der Trauung. Kontrolliere Ringe, Zeremoniedokumente, Reden und Trautexte am Vortag, statt diese Punkte erst am Morgen einzuplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Trauung beim Standesamt anmelden?: Melde die Eheschließung so früh an, wie es das zuständige Standesamt zulässt. Plane für Dokumente und Rückfragen mindestens mehrere Wochen Vorlauf ein; ohne vollständige Unterlagen kann der Termin nicht verbindlich bestätigt werden.
Wann verschickt man Einladungen zur Trauung?: Verschicke die Einladungen idealerweise 8 bis 12 Wochen vor der Trauung. Setze die Rückmeldefrist etwa 4 Wochen vor dem Termin, damit Menü, Tischordnung und Transport rechtzeitig angepasst werden können.
Wann sollte der Ablauf der Trauung fertig sein?: Der detaillierte Ablauf sollte spätestens 14 Tage vor der Trauung stehen. Bestätige ihn danach mit dem Standesbeamten, Fotografen, Musiker und den Personen, die Reden oder Trautexte beitragen.
Was muss man am Tag vor der Trauung kontrollieren?: Prüfe am Vortag die Ringe, Zeremoniedokumente, Trautexte, Reden und alle bestätigten Lieferungen. Lege außerdem fest, wer Dekoration, Blumen, Stühle und benötigte Gläser am Veranstaltungsort entgegennimmt.

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