Organiser un week-end de survie sans imprévu

Un week-end de survie se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu, les participants et les autorisations, puis le programme, les repas et le matériel. Les oublis les plus fréquents concernent les contacts d’urgence, les besoins alimentaires et les documents protégés contre la pluie. Prévoyez aussi un contrôle sur place avant l’arrivée du groupe. Cette méthode vous aide à garder une vue claire jusqu’au montage des tentes et de la cuisine de camp.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Élaborer le programme
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
7
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
8
Confirmer la réservation du lieu
9
Vérifier l’autorisation d’activité
10
Vérifier les prévisions météo
11
Imprimer la liste des participants
12
Envoyer les indications d'accès
13
Vérifier le matériel d'activités
2 personnes
14
Vérifier le matériel de premiers secours
15
Faire les courses
3 personnes
16
Acheter des produits frais
2 personnes
17
Rassembler le matériel de camping
3 personnes
18
Étiqueter le matériel
2 personnes
19
Préparer les repas
3 personnes
20
Remplir les glacières
2 personnes
21
Charger les bagages et le matériel
4 personnes
22
Préparer des documents résistants aux intempéries

Événement

23
Contrôler le site
3 personnes
24
Monter les tentes
5 personnes
25
Installer la cuisine de camp
3 personnes
26
Aménager le point de restauration
3 personnes
27
Mettre en place les postes d'activité
4 personnes
28
Baliser l'itinéraire de sécurité
2 personnes
29
Monter le comptoir d’enregistrement
2 personnes
30
Briefer les bénévoles
3 personnes
31
Accueillir les participants
4 personnes
32
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
33
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
34
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
35
Encadrer le parcours d'orientation
6 personnes
36
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
37
Présenter les techniques de survie
4 personnes
38
Préparer le repas
4 personnes
39
Dresser les tables
3 personnes
40
Servir le dîner
5 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Rassembler la vaisselle
3 personnes
43
Préparer le feu de camp
3 personnes
44
Animer le jeu du soir
6 personnes
45
Encadrer le feu de camp
4 personnes
46
Servir le thé du soir
2 personnes
47
Effectuer une ronde du site
2 personnes
48
Prévoir la ronde de nuit
2 personnes
49
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
50
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
51
Aérer les tentes
3 personnes
52
Accompagner la promenade du matin
5 personnes
53
Encadrer le parcours d’escalade et de grimpe
6 personnes
54
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
55
Encadrer le déjeuner pique-nique
4 personnes
56
Ravitailler les points d'eau
2 personnes
57
Encadrer l’activité boussole
5 personnes
58
Servir la boisson de l'après-midi
2 personnes
59
Animer le jeu de clôture
5 personnes
60
Faire le check-out des participants
4 personnes
61
Rassembler les bagages
4 personnes
62
Démonter les tentes
5 personnes
63
Démonter la cuisine de camp
3 personnes
64
Rassembler les déchets
3 personnes
65
Rendre le terrain propre
4 personnes
66
Recharger le matériel
4 personnes

Suivi

67
Décharger le matériel
4 personnes
68
Nettoyer le matériel de camping
3 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Nettoyer les glacières
2 personnes
71
Évacuer les déchets
2 personnes
72
Ranger les stocks
2 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Enregistrer les objets trouvés
75
Informer les parents des objets trouvés
76
Partager les photos en toute sécurité

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Bancs de pique-niqueqté 6
Tentes de réceptionqté 2

Camping

Tentes quatre placesqté 10
Piquets de tenteqté 80
Marteaux de tenteqté 4
Matelas de couchageqté 36
Sacs de couchageqté 36
Bâchesqté 12
Haubansqté 30

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 6
Casserolesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Thermosqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Mégaphones portatifsqté 2
Lampes de pocheqté 12
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Boussolesqté 12
Cônesqté 24
Cordesqté 12
Filets d’escaladeqté 2
Cerceauxqté 12
Seaux d'eauqté 8
Masquesqté 12
Cartes de missionqté 30
Cartes topographiquesqté 12
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Pinces de dessinqté 6
Crème solaireqté 6
Répulsif anti-moustiquesqté 6
Stations de lavage des mainsqté 3
Ruban de balisageqté 4

Bureau

Listes de participantsqté 6
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Ruban adhésifqté 6
Pochettes plastiques pour documentsqté 40

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Serviettesqté 12
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez 4 à 6 semaines avant le départ par fixer la date, le lieu et le programme. Envoyez ensuite les invitations avec une date limite d’inscription d’au moins 10 jours.
À la clôture des inscriptions, rassemblez les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les autorisations manquantes. Gardez une liste imprimée des participants, même si toutes les informations sont déjà en ligne.
Consultez les prévisions météo 72 heures avant le départ, puis faites un dernier contrôle la veille. Prévoyez des documents résistants aux intempéries et vérifiez que chaque tente dispose de ses piquets, marteaux, bâches et haubans.
Organisez les repas avant les courses : préparez les éléments non périssables à l’avance et achetez les produits frais le plus tard possible. Remplissez les glacières juste avant le chargement pour conserver les aliments au froid pendant le trajet.
Sur place, contrôlez d’abord le terrain et les accès, puis montez les tentes avant d’installer la cuisine de camp. Réservez au moins 2 heures pour cette installation et gardez les lampes de poche, les batteries externes et le matériel de premiers secours accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un week-end de survie ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, de traiter les inscriptions, de réunir les autorisations et de vérifier le matériel de camping.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un week-end de survie ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant le départ, avec une date limite d’inscription fixée environ 10 jours avant. Vous pourrez ainsi finaliser les repas, les contacts d’urgence et la liste des participants.
Quand vérifier la météo avant un week-end de survie ?: Faites une première vérification 72 heures avant, puis une dernière la veille du départ. Adaptez alors les bâches, les vêtements, les documents et le chargement si les conditions changent.
Combien de temps prévoir pour installer le camp ?: Comptez au moins 2 heures pour contrôler le site, monter les tentes et installer la cuisine de camp. Ajoutez du temps si le terrain est humide, si le groupe est nombreux ou si le matériel n’est pas étiqueté.

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