So organisierst du ein Survival-Wochenende

Bei einem Survival-Wochenende entscheidet nicht nur das Programm, sondern vor allem die Vorbereitung am Gelände. Lege zuerst Termin und Ort fest, kläre Genehmigungen und Reservierung und verschicke danach die Einladungen. Anschließend sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen. Plane mindestens einen Wetter- und Materialcheck ein, bevor Zelte, Feldküche und Aktivitäten vor Ort aufgebaut werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Programm erstellen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
7
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
8
Reservierung der Location bestätigen
9
Veranstaltungsgenehmigung prüfen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Teilnehmerliste ausdrucken
12
Wegbeschreibung versenden
13
Aktivitätsmaterial kontrollieren
2 Personen
14
Erste-Hilfe-Material prüfen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Kühlwaren einkaufen
2 Personen
17
Campingausrüstung zusammensuchen
3 Personen
18
Materialien beschriften
2 Personen
19
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
20
Kühlboxen füllen
2 Personen
21
Gepäck und Material laden
4 Personen
22
Wetterfeste Dokumente erstellen

Event

23
Gelände kontrollieren
3 Personen
24
Zelte aufbauen
5 Personen
25
Feldküche einrichten
3 Personen
26
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
27
Aktivitätsstationen einrichten
4 Personen
28
Sicherheitsroute markieren
2 Personen
29
Check-in-Schalter aufbauen
2 Personen
30
Freiwillige einweisen
3 Personen
31
Teilnehmende empfangen
4 Personen
32
Gepäck zu den Zelten bringen
4 Personen
33
Hausregeln erläutern
2 Personen
34
Teameinteilung bekanntgeben
2 Personen
35
Orientierungstour begleiten
6 Personen
36
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
37
Überlebenstechniken vorführen
4 Personen
38
Mahlzeit zubereiten
4 Personen
39
Tische eindecken
3 Personen
40
Abendessen servieren
5 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Geschirr sammeln
3 Personen
43
Lagerfeuer vorbereiten
3 Personen
44
Abendspiel begleiten
6 Personen
45
Lagerfeuer begleiten
4 Personen
46
Abendtee servieren
2 Personen
47
Geländerunde durchführen
2 Personen
48
Nachtwache einplanen
2 Personen
49
Frühstück vorbereiten
4 Personen
50
Frühstück servieren
4 Personen
51
Zelte lüften lassen
3 Personen
52
Morgenwanderung begleiten
5 Personen
53
Kletter- und Krabbelparcours betreuen
6 Personen
54
Lunchpakete verteilen
3 Personen
55
Picknicklunch begleiten
4 Personen
56
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
57
Kompassaufgabe begleiten
5 Personen
58
Nachmittagsgetränke verteilen
2 Personen
59
Abschlussspiel anleiten
5 Personen
60
Teilnehmer auschecken
4 Personen
61
Gepäck sammeln
4 Personen
62
Zelte abbauen
5 Personen
63
Küchenzelt abbauen
3 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Gelände sauber übergeben
4 Personen
66
Materialien zurückladen
4 Personen

Nachbereitung

67
Material ausladen
4 Personen
68
Campingausrüstung reinigen
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Kühlboxen reinigen
2 Personen
71
Müll entsorgen
2 Personen
72
Vorräte einlagern
2 Personen
73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
74
Verlorene Gegenstände erfassen
75
Eltern über Fundstücke informieren
76
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
PicknickbänkeAnz. 6
PartyzelteAnz. 2

Campen

Vier-Personen-ZelteAnz. 10
ZeltpflöckeAnz. 80
ZeltgummihämmerAnz. 4
SchlafmattenAnz. 36
SchlafsäckeAnz. 36
PlanenAnz. 12
AbspannleinenAnz. 30

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
HandmegafoneAnz. 2
TaschenlampenAnz. 12
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

KompassAnz. 12
KegelAnz. 24
SeileAnz. 12
KletternetzeAnz. 2
ReifenAnz. 12
WassereimerAnz. 8
AugenbindenAnz. 12
AufgabenkartenAnz. 30
Topografische KartenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
ZeckenpinzettenAnz. 6
SonnencremeAnz. 6
MückensprayAnz. 6
HandwaschstationenAnz. 3
AbsperrbandAnz. 4

Büro

TeilnehmerlistenAnz. 6
StifteAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 40
GewebeklebebandAnz. 6
Kunststoff-DokumentenhüllenAnz. 40

Reinigung

SpülbeckenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
HandtücherAnz. 12
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Ort und Ablauf zuerst fest. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vor Beginn und erstelle zusätzlich eine wetterfeste Version von Teilnehmerliste, Wegbeschreibung und Programm.
Sammle Notfallkontakte und Einverständniserklärungen mit der Anmeldung. Drucke die vollständige Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus und bewahre sie während des Wochenendes griffbereit auf.
Kontrolliere die Campingausrüstung nicht erst beim Aufbau. Zähle Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Zeltpflöcke und Abspannleinen mindestens 3 Tage vorher und beschrifte gemeinsam genutztes Material.
Plane die Feldküche nach Reihenfolge: zuerst Gasflaschen, Gasbrenner und Kochtöpfe, danach Kühlboxen und Lebensmittel. Fülle die Kühlboxen unmittelbar vor der Abfahrt und trenne Kühlwaren von trockenem Proviant.
Kontrolliere das Gelände vor dem Zeltaufbau auf Gefahrenstellen und markiere wichtige Bereiche. Lege Taschenlampen, LED-Lampen, Powerbanks und Erste-Hilfe-Material an einem festen, allen Betreuenden bekannten Platz ab.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Survival-Wochenende planen?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Reservierung. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Wochenende verschickt werden, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte rechtzeitig vorliegen.
Was muss man vor einem Survival-Wochenende rechtlich prüfen?: Prüfe spätestens 4 Wochen vorher, ob eine Veranstaltungsgenehmigung erforderlich ist und ob die Einverständniserklärungen vollständig sind. Die Reservierung der Location sollte vor dem Versand der Einladungen bestätigt sein.
Wann sollte man die Ausrüstung für das Survival-Wochenende kontrollieren?: Kontrolliere Aktivitätsmaterial, Campingausrüstung, Erste-Hilfe-Material und Beleuchtung mindestens 3 Tage vor der Abfahrt. Lade Gepäck und Material erst nach dieser Kontrolle und möglichst am Vortag vollständig ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor Ort?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Geländekontrolle, Zeltaufbau und Feldküche ein. Bei mehreren Zelten oder einer größeren Gruppe solltest du zusätzlich 30 Minuten Reserve für fehlende oder beschädigte Teile einrechnen.

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