Zo organiseer je een survivalweekend

Begin een survivalweekend niet met boodschappen, maar met de datum, locatie en het programma. Daarna leg je vast wie meegaat, welke toestemmingen nodig zijn en welke informatie je van deelnemers nodig hebt. Werk vervolgens per onderdeel: veiligheid, kamperen, activiteiten, maaltijden en vervoer. Controleer kort voor vertrek het weer en laad materiaal pas in nadat tenten, kookuitrusting, EHBO-materiaal en documenten zijn afgevinkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Programma opstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten verzamelen
2 personen
7
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
8
Reservering locatie bevestigen
9
Activiteitenvergunning controleren
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemerslijst afdrukken
12
Routebeschrijving versturen
13
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
14
EHBO-materiaal controleren
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Koelwaren inkopen
2 personen
17
Kampeeruitrusting verzamelen
3 personen
18
Materialen labelen
2 personen
19
Maaltijden voorbereiden
3 personen
20
Koelboxen vullen
2 personen
21
Bagage en materiaal laden
4 personen
22
Weersbestendige documenten maken

Event

23
Terrein controleren
3 personen
24
Tenten opzetten
5 personen
25
Kampkeuken inrichten
3 personen
26
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
27
Activiteitenposten uitzetten
4 personen
28
Veiligheidsroute markeren
2 personen
29
Incheckbalie opbouwen
2 personen
30
Vrijwilligers instrueren
3 personen
31
Deelnemers ontvangen
4 personen
32
Bagage naar tenten brengen
4 personen
33
Huisregels toelichten
2 personen
34
Teamindeling bekendmaken
2 personen
35
Oriëntatietocht begeleiden
6 personen
36
Water en fruit uitdelen
2 personen
37
Survivaltechnieken demonstreren
4 personen
38
Maaltijd bereiden
4 personen
39
Tafels dekken
3 personen
40
Avondmaaltijd serveren
5 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Servies verzamelen
3 personen
43
Kampvuur voorbereiden
3 personen
44
Avondspel begeleiden
6 personen
45
Kampvuur begeleiden
4 personen
46
Avondthee serveren
2 personen
47
Terreinronde uitvoeren
2 personen
48
Nachtwacht inplannen
2 personen
49
Ontbijt voorbereiden
4 personen
50
Ontbijt serveren
4 personen
51
Tenten laten luchten
3 personen
52
Ochtendwandeling begeleiden
5 personen
53
Klim- en klauterparcours begeleiden
6 personen
54
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
55
Picknicklunch begeleiden
4 personen
56
Waterpunten bijvullen
2 personen
57
Kompasopdracht begeleiden
5 personen
58
Middagdrank uitdelen
2 personen
59
Afsluitend spel begeleiden
5 personen
60
Deelnemers uitchecken
4 personen
61
Bagage verzamelen
4 personen
62
Tenten afbreken
5 personen
63
Kampkeuken afbreken
3 personen
64
Afval verzamelen
3 personen
65
Terrein schoon opleveren
4 personen
66
Materialen terugladen
4 personen

Nazorg

67
Materiaal uitladen
4 personen
68
Kampeermateriaal reinigen
3 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Koelboxen schoonmaken
2 personen
71
Afval wegbrengen
2 personen
72
Voorraad opbergen
2 personen
73
Geleende materialen retourneren
2 personen
74
Verloren voorwerpen registreren
75
Ouders informeren over vondsten
76
Foto’s veilig delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Picknickbankenaantal 6
Partytentenaantal 2

Kamperen

Vierpersoonstentenaantal 10
Tentharingenaantal 80
Tenthamersaantal 4
Slaapmattenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Dekzeilenaantal 12
Scheerlijnenaantal 30

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Waterkookketelsaantal 2
Handmegafoonsaantal 2
Zaklampenaantal 12
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Kompassenaantal 12
Pionnenaantal 24
Touwenaantal 12
Klimnettenaantal 2
Hoepelsaantal 12
Wateremmersaantal 8
Blinddoekenaantal 12
Opdrachtkaartenaantal 30
Topografische kaartenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Stopwatchesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 12
Reflectiehesjesaantal 12
Tekenpincettenaantal 6
Zonnebrandcrèmeaantal 6
Muggensprayaantal 6
Handwasstationsaantal 3
Afzetlintaantal 4

Kantoor

Deelnemerslijstenaantal 6
Pennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 40
Ducttapeaantal 6
Plastic documentenhoezenaantal 40

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het programma vóór je materiaal verzamelt. Zet per activiteit de starttijd, duur, verzamelplek en benodigde materialen erbij, zodat je niet op locatie nog moet improviseren.
Verzamel dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren uiterlijk één week vooraf. Print de deelnemerslijst en bewaar documenten ook in een weersbestendige map.
Controleer de kampeeruitrusting minstens 3 dagen voor vertrek. Test tenten met tentharingen, tenthamers, scheerlijnen en dekzeilen; een ontbrekende slaapmat of tentonderdeel vervang je dan nog op tijd.
Bereid maaltijden vooraf voor en vul de koelboxen vlak voor vertrek. Plan naast eten ook waterkannen, gasflessen, gasbranders, kookpannen en herbruikbaar servies in de laadvolgorde.
Doe op de dag zelf eerst een terreincontrole en richt daarna tenten, kampkeuken en verlichting in. Leg zaklampen, ledlampen, powerbanks en handmegafoons op vaste plekken die iedereen kent.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een survivalweekend organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en vraag uiterlijk 1 week voor vertrek dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren op.
Wat regel je eerst voor een survivalweekend?: Begin met de datum, locatie en het programma. Controleer daarna meteen of een reservering of activiteitenvergunning nodig is, voordat je deelnemers definitief uitnodigt.
Hoeveel tijd heb je nodig om een survivalweekend op te bouwen?: Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor terreincontrole, tenten opzetten en het inrichten van de kampkeuken, afhankelijk van het aantal deelnemers. Plan extra tijd als je vierpersoonstenten, partytenten en meerdere kookstations gebruikt.
Wanneer controleer je het weer voor een survivalweekend?: Bekijk de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Pas bij regen of wind je dekzeilen, kledingadvies, route en programma aan voordat de groep aankomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.