Checklist pour organiser un week-end de survie

Un week-end de survie demande plus qu’un programme d’activités et quelques tentes. Il faut verrouiller le lieu, les autorisations, les informations de santé et le matériel avant le départ, puis organiser l’installation sur place. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des inscriptions au montage du camp. Elle aide aussi à repérer les oublis fréquents : contacts d’urgence, documents protégés de la pluie, gaz, éclairage et repas adaptés au groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Élaborer le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
Confirmer la réservation du lieu
Vérifier l’autorisation d’activité
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Envoyer les indications d'accès
Vérifier le matériel d'activités
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Faire les courses
3 personnes
Acheter des produits frais
2 personnes
Rassembler le matériel de camping
3 personnes
Étiqueter le matériel
2 personnes
Préparer les repas
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Charger les bagages et le matériel
4 personnes
Préparer des documents résistants aux intempéries

Événement

Contrôler le site
3 personnes
Monter les tentes
5 personnes
Installer la cuisine de camp
3 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Mettre en place les postes d'activité
4 personnes
Baliser l'itinéraire de sécurité
2 personnes
Monter le comptoir d’enregistrement
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
Encadrer le parcours d'orientation
6 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
Présenter les techniques de survie
4 personnes
Préparer le repas
4 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Préparer le feu de camp
3 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Encadrer le feu de camp
4 personnes
Servir le thé du soir
2 personnes
Effectuer une ronde du site
2 personnes
Prévoir la ronde de nuit
2 personnes
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Aérer les tentes
3 personnes
Accompagner la promenade du matin
5 personnes
Encadrer le parcours d’escalade et de grimpe
6 personnes
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
Encadrer le déjeuner pique-nique
4 personnes
Ravitailler les points d'eau
2 personnes
Encadrer l’activité boussole
5 personnes
Servir la boisson de l'après-midi
2 personnes
Animer le jeu de clôture
5 personnes
Faire le check-out des participants
4 personnes
Rassembler les bagages
4 personnes
Démonter les tentes
5 personnes
Démonter la cuisine de camp
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Rendre le terrain propre
4 personnes
Recharger le matériel
4 personnes

Suivi

Décharger le matériel
4 personnes
Nettoyer le matériel de camping
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger les stocks
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les parents des objets trouvés
Partager les photos en toute sécurité

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Bancs de pique-niqueqté 6
Tentes de réceptionqté 2

Camping

Tentes quatre placesqté 10
Piquets de tenteqté 80
Marteaux de tenteqté 4
Matelas de couchageqté 36
Sacs de couchageqté 36
Bâchesqté 12
Haubansqté 30

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 6
Casserolesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Thermosqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Mégaphones portatifsqté 2
Lampes de pocheqté 12
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Boussolesqté 12
Cônesqté 24
Cordesqté 12
Filets d’escaladeqté 2
Cerceauxqté 12
Seaux d'eauqté 8
Masquesqté 12
Cartes de missionqté 30
Cartes topographiquesqté 12
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Pinces de dessinqté 6
Crème solaireqté 6
Répulsif anti-moustiquesqté 6
Stations de lavage des mainsqté 3
Ruban de balisageqté 4

Bureau

Listes de participantsqté 6
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Ruban adhésifqté 6
Pochettes plastiques pour documentsqté 40

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Serviettesqté 12
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par confirmer le lieu et les autorisations au moins 3 à 4 semaines avant le départ. Vérifie aussi les formulaires d’autorisation et les contacts d’urgence de chaque participant avant d’imprimer la liste finale.
Prévois les repas en séparant les produits secs des produits frais. Achète les produits frais 24 à 48 heures avant le départ, puis remplis les glacières juste avant de charger le véhicule.
Contrôle chaque tente avec ses piquets, son marteau, ses haubans et sa bâche avant le départ. Une tente quatre places sans système d’ancrage complet devient un problème dès le premier vent ou la première averse.
Prépare un bac cuisine distinct avec brûleurs, bouteilles de gaz, casseroles, ustensiles, carafes d’eau et vaisselle réutilisable. Garde les lampes de poche, lampes LED et batteries externes accessibles, pas au fond des bagages.
Imprime les indications d’accès, la liste des participants et les documents nécessaires sur du papier résistant aux intempéries. Vérifie les prévisions météo 24 heures avant le départ et adapte le chargement aux conditions annoncées.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un week-end de survie ?: Commence 3 à 4 semaines à l’avance pour réserver le lieu, envoyer les invitations et recueillir les informations alimentaires ou médicales. Fais la vérification finale du matériel, de la météo et des documents dans les 24 à 48 heures précédant le départ.
Que faut-il vérifier avant de partir pour un week-end de survie ?: Vérifie le lieu, l’autorisation d’activité, les formulaires signés, les contacts d’urgence, la météo et la liste des participants. Contrôle aussi chaque tente, les piquets, les haubans, le matériel de cuisine, les bouteilles de gaz et la trousse de premiers secours.
Quand acheter les produits frais pour un camp de survie ?: Achète les produits frais 24 à 48 heures avant le départ afin de limiter leur conservation hors réfrigérateur. Prépare les repas à l’avance lorsque c’est possible et remplis les glacières juste avant le chargement.
Comment préparer l’installation du camp le premier jour ?: Commence par contrôler le site, puis monte les tentes avant d’installer la cuisine de camp. Réserve environ 60 à 90 minutes pour l’installation complète d’un petit groupe, davantage si le terrain est humide ou si plusieurs espaces doivent être balisés.

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