Cómo organizar un fin de semana de supervivencia

Un fin de semana de supervivencia se prepara mucho antes de montar la primera tienda. Empieza cerrando fecha, lugar, permisos y programa; después controla inscripciones, autorizaciones, dietas y contactos de emergencia. La última semana sirve para revisar el tiempo, comprar alimentos, comprobar el material y preparar documentos resistentes al agua. El día de llegada, monta primero las zonas que permiten trabajar con seguridad: carpas, cocina del campamento y almacenamiento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Elaborar el programa
2 personas
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Recopilar contactos de emergencia
2 personas
7
Comprobar los formularios de autorización
2 personas
8
Confirmar la reserva del recinto
9
Comprobar el permiso de actividades
10
Comprobar el pronóstico del tiempo
11
Imprimir la lista de participantes
12
Enviar indicaciones
13
Comprobar el material de actividades
2 personas
14
Comprobar el material de primeros auxilios
15
Hacer la compra
3 personas
16
Comprar productos refrigerados
2 personas
17
Reunir el equipo de camping
3 personas
18
Etiquetar los materiales
2 personas
19
Preparar las comidas
3 personas
20
Llenar las neveras portátiles
2 personas
21
Cargar el equipaje y el material
4 personas
22
Preparar documentos resistentes a la intemperie

Evento

23
Inspeccionar el recinto
3 personas
24
Montar las carpas
5 personas
25
Montar la cocina del campamento
3 personas
26
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
27
Delimitar los puestos de actividad
4 personas
28
Marcar la ruta de seguridad
2 personas
29
Montar el mostrador de registro
2 personas
30
Instruir a los voluntarios
3 personas
31
Recepción de participantes
4 personas
32
Llevar el equipaje a las tiendas
4 personas
33
Explicar las normas de la casa
2 personas
34
Anunciar la distribución del equipo
2 personas
35
Coordinar la ruta de orientación
6 personas
36
Repartir agua y fruta
2 personas
37
Demostrar técnicas de supervivencia
4 personas
38
Preparar la comida
4 personas
39
Poner la mesa
3 personas
40
Servir la cena
5 personas
41
Rellenar las bebidas
2 personas
42
Recoger la vajilla
3 personas
43
Preparar la hoguera
3 personas
44
Coordinar el juego nocturno
6 personas
45
Coordinar la hoguera
4 personas
46
Servir el té de la tarde
2 personas
47
Realizar un recorrido por el recinto
2 personas
48
Programar la guardia nocturna
2 personas
49
Preparar el desayuno
4 personas
50
Servir el desayuno
4 personas
51
Ventilar las tiendas
3 personas
52
Guiar el paseo matutino
5 personas
53
Guiar el circuito de escalada y trepa
6 personas
54
Repartir los almuerzos
3 personas
55
Guiar el almuerzo picnic
4 personas
56
Reponer los puntos de agua
2 personas
57
Guiar la actividad de brújula
5 personas
58
Repartir bebidas de la tarde
2 personas
59
Coordinar el juego final
5 personas
60
Hacer el check-out de participantes
4 personas
61
Recoger el equipaje
4 personas
62
Desmontar las tiendas
5 personas
63
Desmontar la cocina del campamento
3 personas
64
Recoger la basura
3 personas
65
Dejar el recinto limpio
4 personas
66
Volver a cargar los materiales
4 personas

Seguimiento

67
Descargar el material
4 personas
68
Limpiar el material de camping
3 personas
69
Lavar la vajilla
3 personas
70
Limpiar las neveras portátiles
2 personas
71
Llevar la basura
2 personas
72
Guardar el inventario
2 personas
73
Devolver el material prestado
2 personas
74
Registrar objetos perdidos
75
Informar a los padres sobre los objetos encontrados
76
Compartir fotos de forma segura

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 36
Mesas de picniccant. 6
Carpas de fiestacant. 2

Acampar

Tiendas para cuatro personascant. 10
Piquetas de tiendacant. 80
Martillos para tiendacant. 4
Colchonetascant. 36
Sacos de dormircant. 36
Lonascant. 12
Cuerdas de sujecióncant. 30

Cocina

Quemadores de gascant. 4
Botellas de gascant. 6
Ollas de cocinacant. 4
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Cucharonescant. 6
Jarras de aguacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Termoscant. 6

Equipo

Hervidores de aguacant. 2
Megáfonos de manocant. 2
Linternascant. 12
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Material deportivo

Brújulascant. 12
Conoscant. 24
Cuerdascant. 12
Redes de escaladacant. 2
Aroscant. 12
Cubos de aguacant. 8
Antifacescant. 12
Cartas de tareascant. 30
Mapas topográficoscant. 12
Silbatoscant. 12
Cronómetroscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Pinzas de dibujocant. 6
Protector solarcant. 6
Repelente de mosquitoscant. 6
Puestos de lavado de manoscant. 3
Cinta de balizamientocant. 4

Oficina

Listas de participantescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 12
Portapapelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 40
Cinta americanacant. 6
Fundas plásticas para documentoscant. 40

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Esponjascant. 12
Toallascant. 12
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones al menos 10 días antes y recoge en el mismo formulario las preferencias dietéticas, los contactos de emergencia y las autorizaciones pendientes. Así puedes imprimir una lista de participantes realmente útil.
Revisa los permisos y la reserva del recinto entre dos y tres semanas antes. Una actividad puede estar programada, pero no autorizada; confirma también qué zonas se pueden utilizar y a qué hora se permite el montaje.
Haz la comprobación completa del material entre 5 y 7 días antes: tiendas para cuatro personas, piquetas, martillos, colchonetas, sacos de dormir, lonas, cuerdas y linternas. Etiqueta las cajas por uso para no abrir todo durante la llegada.
Compra los productos refrigerados como máximo 24 horas antes y llena las neveras portátiles justo antes de cargar el vehículo. Separa comida, utensilios y combustible; lleva las botellas de gas y los quemadores en una zona accesible y segura.
Al llegar, inspecciona el recinto antes de repartir tareas. Monta primero las carpas y la cocina del campamento, coloca el material de primeros auxilios en un punto conocido y guarda la lista de participantes y los documentos protegidos contra la intemperie.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un fin de semana de supervivencia?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar fecha, recinto, permisos y programa. Deja la última semana para confirmar participantes, revisar el pronóstico y comprobar el equipo.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones?: Envíalas al menos 3 semanas antes, con fecha, lugar, indicaciones y fecha límite de inscripción. Cierra las respuestas unos 10 días antes para preparar comidas, plazas y contactos de emergencia.
¿Cuándo conviene comprar la comida para acampar?: Haz la compra general entre 2 y 3 días antes y adquiere los productos refrigerados dentro de las 24 horas previas. Llena las neveras portátiles justo antes de salir para mantener la cadena de frío.
¿Qué se monta primero al llegar al recinto?: Primero inspecciona el terreno y define las zonas de paso, descanso y cocina. Después monta las carpas y la cocina del campamento; reserva aproximadamente entre 60 y 90 minutos para dejar ambas zonas operativas, según el número de tiendas.

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