Cómo organizar un torneo de Warhammer sin perder el control
Organizar un torneo de Warhammer exige cerrar primero las reglas y el formato, y después convertirlos en un calendario de inscripciones, emparejamientos y rondas. El número de jugadores determina cuántas mesas, sillas, superficies de juego y elementos de terreno necesitas. También tendrás que revisar las listas de ejércitos antes del día del torneo, preparar la documentación y dejar claro cómo se puntúa cada partida. La acreditación, la sesión informativa y la primera ronda deben estar preparadas antes de que llegue el primer jugador.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Establecer las reglas del torneo
2 personas
- 3
Definir el formato del torneo
2 personas
- 4
Crear el formulario de inscripción
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Comprobar la lista de participantes
- 9
Comprobar las listas de ejércitos
2 personas
- 10
Preparar la distribución del torneo
- 11
Encargar premios
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Imprimir los documentos del torneo
- 14
Reunir los materiales
2 personas
- 15
Enfriar las bebidas
2 personas
- 16
Montar mesas y sillas
3 personas
- 17
Numerar las mesas de competición
2 personas
- 18
Montar las mesas de juego
4 personas
- 19
Dividir el terreno
4 personas
- 20
Montar la mesa de registro
2 personas
- 21
Preparar la restauración
2 personas
- 22
Montar la mesa de premios
Evento
- 23
Registrar a los participantes
3 personas
- 24
Dar la sesión informativa del torneo
2 personas
- 25
Guiar la primera ronda
2 personas
- 26
Procesar los resultados
2 personas
- 27
Servir aperitivos
2 personas
- 28
Guiar la segunda ronda
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
- 30
Acompañar la tercera ronda
2 personas
- 31
Servir bocadillos
3 personas
- 32
Dirigir la cuarta ronda
2 personas
- 33
Comprobar los resultados finales
2 personas
- 34
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 35
Recoger la basura
2 personas
- 36
Desmontar las mesas de juego
4 personas
- 37
Clasificar el material de campo
3 personas
- 38
Lavar la vajilla
2 personas
- 39
Limpiar el lugar
3 personas
- 40
Empaquetar materiales
2 personas
- 41
Devolver los objetos prestados
- 42
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Mesa de cateringcant. 2
Equipo
- Portátil del torneo
- Portátil de reserva
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 6
- Cargadores de teléfonocant. 3
- Temporizadorcant. 4
Material de juego
- Colchonetas de juegocant. 24
- Sets de terrenocant. 24
- Cintas métricascant. 24
- Cubetas para dadoscant. 24
- Dados de repuestocant. 10
- Marcadores de objetivocant. 120
- Marcadores de heridascant. 100
- Fichascant. 200
Artículos de oficina
- Hojas de puntuacióncant. 60
- Emparejamientos de la competicióncant. 60
- Credenciales de participantescant. 50
- Portabadgescant. 50
- Bolígrafoscant. 60
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
- Troféos de premiocant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato y las reglas antes de abrir el formulario de inscripción. Indica el número de rondas, la duración de cada partida, el sistema de puntuación y la hora límite para entregar resultados.
- Cierra las inscripciones con tiempo para revisar las listas de ejércitos. Reserva al menos 48 horas para detectar errores, pedir correcciones y preparar los emparejamientos de la primera ronda.
- Calcula el espacio por mesa antes de reservar el lugar. Cada mesa de competición necesita su superficie de juego, terreno, marcadores y sillas, además de pasillos para que los jugadores puedan moverse.
- Prepara dos equipos para la gestión del torneo: un portátil principal y otro de reserva, junto con impresora, cables alargadores y regletas. Comprueba las conexiones y carga los equipos el día anterior.
- No dejes la comida, las bebidas ni los premios para el último momento. Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción, enfría las bebidas con antelación y coloca los trofeos en una mesa visible antes de registrar a los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de Warhammer?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes si esperas varios participantes. Abre las inscripciones pronto y deja los últimos 2 días para revisar las listas de ejércitos, imprimir documentos y preparar los emparejamientos.
- ¿Cuántas mesas necesito para un torneo de Warhammer?
- Necesitas una mesa de competición por cada partida simultánea de la ronda, normalmente una por cada dos jugadores. Añade espacio para la mesa de registro, la restauración y los premios, y deja pasillos suficientes para circular.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y revisar las listas de ejércitos?
- Cierra las inscripciones al menos 48 horas antes del torneo. Revisa las listas en ese momento y comunica cualquier corrección antes de preparar la distribución y los emparejamientos.
- ¿Qué hay que preparar el día del torneo de Warhammer?
- Llega entre 2 y 3 horas antes para montar mesas y sillas, numerar las mesas, repartir el terreno, preparar el registro y colocar la documentación. Deja listas las credenciales, hojas de puntuación, bolígrafos, temporizador y materiales de reserva antes de la sesión informativa.
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