Warhammer-Turnier organisieren: So planst du den Spieltag
Ein Warhammer-Turnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf vor der ersten Partie. Lege zuerst Format und Regeln fest, reserviere die passende Location und öffne die Anmeldung. Danach prüfst du Teilnehmer- und Armeelisten, planst die Paarungen und bereitest Tische, Gelände und Unterlagen vor. Am Turniertag brauchst du vor allem eine zügige Registrierung, ein kurzes Briefing und einen festen Zeitplan für die erste Runde.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Turnierregeln festlegen
2 Personen
- 3
Turnierformat festlegen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular erstellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste prüfen
- 9
Heereslisten prüfen
2 Personen
- 10
Wettkampfaufteilung vorbereiten
- 11
Preise bestellen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Turnierunterlagen drucken
- 14
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 15
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 16
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 17
Wettkampftische nummerieren
2 Personen
- 18
Spieltische einrichten
4 Personen
- 19
Gelände einteilen
4 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Catering bereitstellen
2 Personen
- 22
Preistisch aufbauen
Event
- 23
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 24
Turnierbriefing geben
2 Personen
- 25
Erste Runde begleiten
2 Personen
- 26
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 27
Snacks servieren
2 Personen
- 28
Zweite Runde begleiten
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Dritte Runde betreuen
2 Personen
- 31
Brötchen servieren
3 Personen
- 32
Die vierte Runde betreuen
2 Personen
- 33
Endergebnisse kontrollieren
2 Personen
- 34
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Abfall sammeln
2 Personen
- 36
Spieltische abbauen
4 Personen
- 37
Geländematerial sortieren
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Location reinigen
3 Personen
- 40
Materialien einpacken
2 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
- 42
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 50
- Registrierungstisch
- CateringtischAnz. 2
Ausstattung
- Turnierlaptop
- Ersatz-Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- TelefonladegeräteAnz. 3
- TimerAnz. 4
Spielmaterial
- SpielmattenAnz. 24
- GeländesetsAnz. 24
- MessbänderAnz. 24
- WürfelkästenAnz. 24
- ErsatzwürfelAnz. 10
- ZielmarkierungenAnz. 120
- WundmarkerAnz. 100
- KartenAnz. 200
Büromaterial
- WertungsbögenAnz. 60
- SpielpläneAnz. 60
- TeilnehmerausweiseAnz. 50
- BadgehalterAnz. 50
- StifteAnz. 60
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- PreistrophäenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifeAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format, Punktgröße, Rundenanzahl und Zeit pro Partie fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teilnehmende von Anfang an, welche Armeelisten und welches Zeitfenster gelten.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Turnier und prüfe danach jede Armeeliste. Ernährungswünsche solltest du ebenfalls vor dem Einkauf erfassen, statt sie erst beim Catering zu klären.
- Plane pro Spieltisch eine Spielmatte, ein Geländeset, Messbänder, Würfel und Zielmarkierungen ein. Ersatzwürfel, Wundmarker und zusätzliche Stifte gehören an einen zentralen Ausgabetisch.
- Nummeriere die Wettkampftische vor dem Einlass und lege Spielpläne sowie Wertungsbögen dort aus. Das spart bei der ersten Runde mehrere Minuten pro Tisch und verhindert unnötige Nachfragen.
- Baue Registrierung, Catering und Preistisch getrennt voneinander auf. Teste Turnierlaptop, Drucker, Timer und Verlängerungskabel vor dem Einlass und halte einen Ersatz-Laptop bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Runden braucht ein Warhammer-Turnier?
- Für ein eintägiges Turnier sind meist 3 bis 5 Runden praktikabel. Plane je nach Format und Spielerzahl etwa 60 bis 180 Minuten pro Partie ein und rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für Registrierung und Briefing ein.
- Wann sollte man ein Warhammer-Turnier anmelden lassen?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher und schließe sie 3 bis 7 Tage vor dem Termin. So bleibt genug Zeit, Teilnehmerlisten, Armeelisten, Ernährungswünsche und Paarungen zu prüfen.
- Wie viele Spieltische brauche ich für ein Warhammer-Turnier?
- Rechne mit einem Spieltisch pro zwei Teilnehmende und plane bei ungerader Teilnehmerzahl einen Reserveplatz ein. Für 32 Spieler brauchst du daher mindestens 16 Spieltische sowie einen separaten Registrierungstisch.
- Was muss am Turniertag vor dem Start passieren?
- Baue Tische, Matten und Gelände mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf. Registriere die Teilnehmenden, verteile Ausweise und Unterlagen und halte anschließend ein 10- bis 15-minütiges Briefing zu Regeln, Zeitplan und Wertung.
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