Organiser un tournoi de League of Legends sans imprévu

Commencez par fixer le format, le nombre de participants et les règles avant de réserver la salle. Ces choix déterminent le nombre de postes, la durée des matchs et le planning de la journée. Ensuite, ouvrez les inscriptions, vérifiez les équipes et recueillez les besoins alimentaires. La préparation technique doit être terminée avant l’arrivée des joueurs : comptes, réseau, paramètres de compétition et matériel de secours sont les points qui causent le plus souvent des retards.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format du tournoi
2
Rédiger les règles du concours
3
Réserver le lieu
4
Définir la limite de participants
5
Créer le formulaire d’inscription
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les noms des équipes
10
Clôturer la liste des participants
11
Établir le planning des matchs
12
Préparer le tableau du tournoi
13
Commander les prix
14
Envoyer les exigences techniques
15
Vérifier les comptes de jeu
2 personnes
16
Tester le plan réseau
2 personnes
17
Tester les paramètres de la compétition
2 personnes
18
Envoyer un rappel
19
Vérifier la liste des courses
20
Faire les courses
2 personnes
21
Préparer les prix
22
Trier le matériel de compétition
2 personnes

Événement

23
Ouvrir le lieu
2 personnes
24
Installer les tables
4 personnes
25
Installer les chaises
3 personnes
26
Monter les postes de gaming
4 personnes
27
Connecter le réseau
2 personnes
28
Vérifier la technique
2 personnes
29
Suspendre la décoration
2 personnes
30
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
31
Installer la table d'inscription
2 personnes
32
Afficher le tableau du tournoi
33
Briefer les bénévoles
2 personnes
34
Enregistrer les participants
3 personnes
35
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
36
Expliquer le tournoi
37
Lancer les premiers matchs
2 personnes
38
Enregistrer les résultats de la compétition
2 personnes
39
Résoudre les problèmes techniques
2 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Servir des amuse-bouches
2 personnes
42
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
43
Nettoyer les tables entre-temps
2 personnes
44
Encadrer les demi-finales
2 personnes
45
Encadrer la finale
2 personnes
46
Récompenser les gagnants
2 personnes
47
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

48
Éteindre l’équipement
3 personnes
49
Démonter les stations de jeu
4 personnes
50
Emballer le matériel réseau
2 personnes
51
Faire la vaisselle
2 personnes
52
Rassembler les déchets
2 personnes
53
Nettoyer le lieu
4 personnes
54
Remettre le mobilier en place
4 personnes
55
Retirer la décoration
2 personnes
56
Rendre les articles empruntés
2 personnes
57
Publier la remise des prix
58
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs gamingqté 16
Écrans gamingqté 16
Claviersqté 16
Souris gamingqté 16
Casques gamingqté 16
Tapis de sourisqté 16
Casques d’urgenceqté 4
Switches réseauqté 3
Routeurs
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Câbles Ethernetqté 24
Serre-câblesqté 2
Imprimante d'étiquettes
Souris d’ordinateur de secoursqté 4
Clés USBqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Courses

Décoration

Bannières du tournoiqté 2
Numéros de tables rondesqté 16
Panneaux directionnelsqté 8
Nappe pour table des prix
Fond de stream

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Conseils

Fixez la limite de participants avant d’envoyer les invitations. Pour un tournoi sur 8 postes, prévoyez par exemple des rotations ou des matchs successifs plutôt que d’accepter plus d’équipes que la salle ne peut en accueillir.
Clôturez les inscriptions au moins 7 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les noms d’équipes, les comptes de jeu, les besoins alimentaires et le tableau des matchs.
Testez le réseau et les paramètres de compétition au moins 48 heures avant l’ouverture. Vérifiez chaque poste, les câbles Ethernet, les switches, les routeurs et prévoyez au minimum une souris et un casque de secours.
Construisez le planning à partir de la durée réelle d’un match, puis ajoutez 10 à 15 minutes entre les rencontres. Ce tampon absorbe les changements de poste, les pauses et les problèmes de connexion sans décaler toute la journée.
Envoyez les exigences techniques et un rappel 2 à 3 jours avant l’événement. Indiquez l’heure d’arrivée, les comptes à utiliser, les règles, le matériel autorisé et les informations alimentaires déjà communiquées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de League of Legends ?: Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, définir le format, ouvrir les inscriptions et commander les prix. Gardez les 7 derniers jours pour clôturer la liste, établir le planning et tester le matériel.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi League of Legends ?: Fermez les inscriptions environ 7 jours avant le tournoi. Ce délai permet de confirmer les équipes, de préparer le tableau et d’adapter les achats ainsi que les besoins techniques.
Combien de postes faut-il pour un tournoi de League of Legends ?: Comptez 5 postes par match pour deux équipes complètes, puis ajoutez les postes nécessaires aux matchs joués en parallèle. Prévoyez aussi au moins une souris et un casque de secours pour éviter l’arrêt d’une rencontre.
Combien de temps prévoir entre deux matchs ?: Ajoutez 10 à 15 minutes entre deux matchs dans le planning. Ce temps couvre la sortie des joueurs, l’installation de l’équipe suivante et une vérification rapide du réseau ou des paramètres de compétition.

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