Cómo organizar un torneo de League of Legends
Organizar un torneo de League of Legends requiere coordinar competición, tecnología y participantes en un orden concreto. Empieza por definir el formato, las reglas y el límite de plazas; después prepara las inscripciones y el calendario. La mayor parte de los problemas aparece al probar tarde la red, las cuentas o la configuración de las partidas. Reserva tiempo para una prueba técnica completa y deja preparados los equipos, los cables, los premios y la mesa de registro antes de que llegue el primer jugador.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato del torneo
- 2
Redactar las reglas de la competición
- 3
Reservar el lugar
- 4
Definir el límite de participantes
- 5
Crear formulario de inscripción
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Comprobar los nombres de los equipos
- 10
Cerrar la lista de participantes
- 11
Hacer el horario del concurso
- 12
Preparar el cuadro del torneo
- 13
Encargar premios
- 14
Enviar los requisitos técnicos
- 15
Comprobar las cuentas del juego
2 personas
- 16
Probar el plan de red
2 personas
- 17
Probar la configuración del partido
2 personas
- 18
Enviar recordatorio
- 19
Comprobar la lista de la compra
- 20
Hacer la compra
2 personas
- 21
Preparar los premios
- 22
Clasificar los materiales de competición
2 personas
Evento
- 23
Abrir la ubicación
2 personas
- 24
Montar mesas
4 personas
- 25
Colocar las sillas
3 personas
- 26
Montar las estaciones de juego
4 personas
- 27
Conectar la red
2 personas
- 28
Comprobar la técnica
2 personas
- 29
Colgar la decoración
2 personas
- 30
Preparar la restauración
3 personas
- 31
Montar la mesa de registro
2 personas
- 32
Colgar el cuadro del torneo
- 33
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 34
Registrar a los participantes
3 personas
- 35
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
- 36
Explicar el torneo
- 37
Empezar las primeras competiciones
2 personas
- 38
Registrar los resultados de la competición
2 personas
- 39
Resolver problemas técnicos
2 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Servir aperitivos
2 personas
- 42
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 43
Limpiar las mesas entre usos
2 personas
- 44
Coordinar las semifinales
2 personas
- 45
Coordinar la final
2 personas
- 46
Homenajear a los ganadores
2 personas
- 47
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 48
Apagar el equipo
3 personas
- 49
Desmontar las estaciones de juego
4 personas
- 50
Empaquetar el equipo de red
2 personas
- 51
Lavar la vajilla
2 personas
- 52
Recoger la basura
2 personas
- 53
Limpiar el lugar
4 personas
- 54
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 55
Retirar la decoración
2 personas
- 56
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 57
Publicar la entrega de premios
- 58
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 45
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Equipo
- Ordenadores para gamingcant. 16
- Monitores gamingcant. 16
- Tecladoscant. 16
- Ratones gamingcant. 16
- Auriculares gamingcant. 16
- Alfombrillas de ratóncant. 16
- Auriculares de emergenciacant. 4
- Switches de redcant. 3
- Routers
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Cables Ethernetcant. 24
- Bridascant. 2
- Impresora de etiquetas
- Ratones de ordenador de repuestocant. 4
- Memorias USBcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Compras
Decoración
- Banners del torneocant. 2
- Números de mesa redondoscant. 16
- Señales direccionalescant. 8
- Mantel para la mesa de premios
- Fondo para streaming
Limpieza
- Aspiradora
- Escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Consejos
- Define el formato antes de abrir las inscripciones: indica si será individual o por equipos, cuántos participantes aceptarás y cómo se decidirán los enfrentamientos. Con esos datos podrás cerrar el cuadro y calcular el horario sin rehacerlo después.
- Cierra la lista de participantes con antelación y comprueba los nombres de los equipos y las cuentas del juego. Envía las reglas y los requisitos técnicos al menos 3 días antes para que nadie descubra problemas al llegar.
- Haz una prueba de red completa al menos 24 horas antes: conecta los ordenadores, switches, routers y cables Ethernet, y prueba una partida con la misma configuración que usarás durante el torneo. No dejes la configuración del partido para la mañana del evento.
- Prepara el horario teniendo en cuenta los cambios entre partidas, las pausas y los posibles retrasos. Reserva entre 10 y 15 minutos por ronda para sustituir equipos, resolver incidencias y actualizar el cuadro del torneo.
- Clasifica los materiales antes de abrir el lugar: equipos, cables, regletas, auriculares de repuesto, ratones adicionales, memorias USB y material de registro deben estar separados. Monta las mesas y sillas y comprueba el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos antes de recibir a los jugadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo antes hay que empezar a organizar un torneo de League of Legends?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes si esperas varios equipos. Define el formato y reserva el lugar primero; deja cerradas las inscripciones, las reglas y el horario al menos 3 días antes del torneo.
- ¿Cuántos ordenadores necesito para un torneo de League of Legends?
- Necesitas un ordenador por jugador que participe simultáneamente, más al menos 1 equipo de repuesto. Para una partida de 5 contra 5, prepara 10 puestos y, si es posible, un undécimo para sustituir rápidamente un equipo con problemas.
- ¿Cuándo debo probar la red del torneo?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela al abrir el lugar. Comprueba todos los cables Ethernet, switches, routers, regletas y la configuración de una partida real, no solo la conexión a internet.
- ¿Cuánto tiempo debe durar cada ronda del torneo?
- Calcula la duración de la partida y añade entre 10 y 15 minutos para cambios de equipos, incidencias y actualización del cuadro. Si todavía no conoces el ritmo de los participantes, añade una pausa de 20 minutos después de cada dos rondas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!