Zo organiseer je een League-of-Legendstoernooi
Begin met het toernooiformaat, de deelnemerslimiet en de wedstrijdregels voordat je een uitnodiging verstuurt. Daarna leg je de locatie, techniek en planning naast elkaar: hoeveel teams spelen tegelijk, welke computers en netwerkverbindingen zijn nodig en wanneer sluit de inschrijving? Test het netwerk en de wedstrijdinstellingen ruim vooraf en controleer spelaccounts voordat deelnemers arriveren. Op de dag zelf draait alles om een strak schema, duidelijke registratie en reserveapparatuur voor storingen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooiformaat vastleggen
- 2
Wedstrijdregels opstellen
- 3
Locatie reserveren
- 4
Deelnemerslimiet bepalen
- 5
Aanmeldformulier maken
- 6
Uitnodigingen versturen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Teamnamen controleren
- 10
Deelnemerslijst sluiten
- 11
Wedstrijdschema maken
- 12
Toernooibracket voorbereiden
- 13
Prijzen bestellen
- 14
Technische eisen versturen
- 15
Spelaccounts controleren
2 personen
- 16
Netwerkplan testen
2 personen
- 17
Wedstrijdinstellingen testen
2 personen
- 18
Herinnering versturen
- 19
Boodschappenlijst controleren
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Prijzen klaarleggen
- 22
Wedstrijdmaterialen sorteren
2 personen
Event
- 23
Locatie openen
2 personen
- 24
Tafels opstellen
4 personen
- 25
Stoelen plaatsen
3 personen
- 26
Gamingstations opbouwen
4 personen
- 27
Netwerk aansluiten
2 personen
- 28
Techniek controleren
2 personen
- 29
Versiering ophangen
2 personen
- 30
Catering klaarzetten
3 personen
- 31
Registratietafel inrichten
2 personen
- 32
Wedstrijdbracket ophangen
- 33
Vrijwilligers instrueren
2 personen
- 34
Deelnemers registreren
3 personen
- 35
Teamindeling bevestigen
2 personen
- 36
Toernooi uitleggen
- 37
Eerste wedstrijden starten
2 personen
- 38
Wedstrijdresultaten registreren
2 personen
- 39
Technische problemen oplossen
2 personen
- 40
Dranken bijvullen
2 personen
- 41
Hapjes serveren
2 personen
- 42
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
- 43
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
- 44
Halve finales begeleiden
2 personen
- 45
Finale begeleiden
2 personen
- 46
Winnaars huldigen
2 personen
- 47
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 48
Apparatuur uitschakelen
3 personen
- 49
Gamingstations afbreken
4 personen
- 50
Netwerkapparatuur inpakken
2 personen
- 51
Servies afwassen
2 personen
- 52
Afval verzamelen
2 personen
- 53
Locatie schoonmaken
4 personen
- 54
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 55
Versiering verwijderen
2 personen
- 56
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 57
Prijsuitreiking publiceren
- 58
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 45
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Gamingcomputersaantal 16
- Gamingmonitorenaantal 16
- Toetsenbordenaantal 16
- Gamingmuizenaantal 16
- Gamingheadsetsaantal 16
- Muismattenaantal 16
- Noodheadsetsaantal 4
- Netwerkswitchesaantal 3
- Routers
- Projector
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 12
- Verlengkabelsaantal 12
- Ethernetkabelsaantal 24
- Kabelbindersaantal 2
- Labelprinter
- Reservecomputermuizenaantal 4
- USB-sticksaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffiekopjesaantal 30
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkannenaantal 4
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Boodschappen
Decoratie
- Toernooibannersaantal 2
- Ronde tafelnummersaantal 16
- Richtingsbordjesaantal 8
- Prijzentafelkleed
- Streamachterwand
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Bezemaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Tips
- Leg het format en de deelnemerslimiet eerst vast. Bepaal bijvoorbeeld hoeveel teams tegelijk spelen en hoeveel rondes haalbaar zijn binnen de beschikbare uren; pas daarna maak je het aanmeldformulier en de uitnodiging.
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor het toernooi. Controleer dan teamnamen, dieetwensen en spelaccounts, zodat je niet tijdens de registratie nog teams hoeft samen te stellen of gegevens moet corrigeren.
- Test het volledige netwerk niet alleen met losse apparaten, maar met alle geplande gamingcomputers tegelijk. Controleer ook wedstrijdinstellingen, ethernetkabels, switches, routers en stekkerdozen; leg noodheadsets en reservecomputermuizen apart klaar.
- Maak het wedstrijdschema en de bracket vóór de opbouw af en zet een versie klaar die je kunt projecteren. Reserveer bij elke ronde enkele minuten speling voor registreren, technische problemen en het wisselen van spelers.
- Richt eerst de techniek in en daarna de publieksruimte. Label computers, kabels en tafels, houd de registratietafel vrij en zet prijzen, wedstrijdmaterialen, afvalbakken en drankvoorziening klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een League-of-Legendstoernooi organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met het format, de locatie en de deelnemerslimiet. Verstuur de uitnodiging daarna direct en sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór het toernooi, zodat je het schema en de bracket definitief kunt maken.
- Hoeveel computers heb ik nodig voor een League-of-Legendstoernooi?
- Reken per gelijktijdige wedstrijd op het aantal spelers in één volledige line-up, plus minimaal 1 reservecomputer als de ruimte en het budget dat toelaten. Bepaal het totale aantal dus vanuit je format: het aantal parallelle wedstrijden maal het aantal spelers per wedstrijd.
- Wanneer moet ik het netwerk voor een League-of-Legendstoernooi testen?
- Doe een eerste test minstens 1 week vooraf en herhaal de controle op de opbouwdag. Test alle computers tegelijk met de geplande switches, routers en kabels; een losse verbindingstest laat overbelasting of ontbrekende kabels vaak niet zien.
- Hoeveel tijd moet ik tussen wedstrijden plannen?
- Plan doorgaans 10 tot 15 minuten tussen wedstrijden voor uitslagen, spelerswissel en een korte technische controle. Voeg bij een eerste editie extra buffer toe, omdat registratie, accounts en onverwachte apparatuurproblemen meestal meer tijd kosten dan verwacht.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!