Organiser un théâtre de marionnettes, étape par étape

Commencez par bloquer la date, la salle et les horaires du spectacle avant d’envoyer la moindre invitation. Le choix des marionnettistes détermine ensuite les besoins techniques, l’espace scénique et l’organisation des sièges. Prévoyez un suivi précis des inscriptions, des besoins alimentaires et des réservations. La veille, concentrez-vous sur les courses, les boissons à refroidir et le matériel ; le jour J, gardez assez de temps pour monter la cabine, les décors et les accessoires avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et la salle
2
Consigner le spectacle et les horaires
2 personnes
3
Faire appel à des marionnettistes
4
Recueillir les besoins techniques
2 personnes
5
Vérifier les autorisations et l'assurance
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Mettre à jour la liste des visiteurs
10
Faire les réservations
11
Créer le programme et le panneau d’itinéraire
12
Préparer le plan technique et électrique
2 personnes
13
Vérifier le décor et les poupées
2 personnes
14
Définir la répartition des sièges
2 personnes
15
Commander le catering
16
Répartir les bénévoles
17
Vérifier la liste des courses
18
Faire les courses
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer les en-cas
3 personnes
21
Apporter le matériel dans la salle
3 personnes

Événement

22
Ouvrir la salle
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Monter le théâtre de marionnettes
4 personnes
25
Installer le décor et les accessoires
3 personnes
26
Brancher l’éclairage et le son
2 personnes
27
Effectuer la répétition technique
4 personnes
28
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
29
Aménager l'entrée et le vestiaire
2 personnes
30
Installer la signalétique
2 personnes
31
Accueillir le public
3 personnes
32
Distribuer le programme
2 personnes
33
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
34
Encadrer la première représentation
4 personnes
35
Assurer la pause
3 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Accompagner la deuxième représentation
4 personnes
38
Accueillir le public du soir
3 personnes
39
Animer la représentation du soir
4 personnes

Suivi

40
Démonter le théâtre de marionnettes
4 personnes
41
Emballer le décor et les poupées
3 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Ranger la salle
4 personnes
44
Nettoyer la salle
3 personnes
45
Rassembler les déchets
2 personnes
46
Rapporter le matériel
3 personnes
47
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Cabine de théâtre de marionnettes
Projecteurs LED de théâtreqté 4
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ruban gafferqté 3
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Toiles de fondqté 3
Éléments de décorqté 8
Marionnettes à mainqté 12
Accessoiresqté 15
Guirlandesqté 6
Pupitres de programmeqté 4

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle et confirmez les horaires avant de contacter les familles : prévoyez au moins 30 minutes entre l’ouverture des portes et le début du spectacle.
Demandez aux marionnettistes leurs besoins techniques dès leur engagement. Vérifiez ensuite les projecteurs, microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises sur place, idéalement 7 jours avant l’événement.
Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant le spectacle. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste des visiteurs, de répartir les sièges et de transmettre les besoins alimentaires au catering.
Préparez un plan d’installation avec une zone dégagée pour la cabine, les toiles de fond et les accessoires. Commencez le montage au moins 2 heures avant l’ouverture de la salle au public.
Attribuez les rôles des bénévoles par créneau : accueil, placement, technique, catering et rangement. Prévoyez au minimum une personne dédiée à la technique pendant les répétitions et le spectacle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un théâtre de marionnettes ?: Prévoyez environ 2 heures pour installer la cabine, les décors, les accessoires, les tables et les chaises. Ajoutez 30 minutes pour tester les projecteurs, les microphones et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un théâtre de marionnettes ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la représentation, avec la date limite d’inscription. Fixez cette limite environ 10 jours avant l’événement afin de finaliser les sièges, les réservations et le catering.
Combien de places faut-il prévoir pour un spectacle de marionnettes ?: Basez la disposition sur le nombre d’inscriptions confirmées et gardez quelques places libres pour les accompagnateurs de dernière minute. Finalisez le plan des sièges 3 à 5 jours avant le spectacle, quand la liste des visiteurs est stable.
Que faut-il vérifier la veille d’un théâtre de marionnettes ?: Contrôlez les autorisations, l’assurance, le matériel technique, les décors et la liste des courses. Refroidissez les boissons et préparez les encas la veille pour éviter de cumuler ces tâches avec le montage de la salle.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.