Cómo organizar un teatro de marionetas paso a paso
Organizar un teatro de marionetas empieza mucho antes de colocar los títeres en la vitrina. Primero confirma la sala, la fecha y los horarios; después cierra la contratación de los titiriteros y sus necesidades técnicas. Con las inscripciones abiertas, podrás calcular sillas, catering, bebidas y voluntarios. El último día se centra en transportar los materiales, montar el teatro, revisar sonido e iluminación y preparar la recepción de los visitantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar la fecha y la sala
- 2
Fijar la presentación y los horarios
2 personas
- 3
Contratar titiriteros
- 4
Recopilar necesidades técnicas
2 personas
- 5
Comprobar permisos y seguro
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Actualizar la lista de visitantes
- 10
Hacer reservas
- 11
Crear el programa y el cartel de ruta
- 12
Hacer el plan técnico y eléctrico
2 personas
- 13
Comprobar la decoración y los títeres
2 personas
- 14
Definir la distribución de las sillas
2 personas
- 15
Pedir el catering
- 16
Asignar voluntarios
- 17
Comprobar la lista de la compra
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Enfriar bebidas
2 personas
- 20
Preparar aperitivos
3 personas
- 21
Llevar los materiales a la sala
3 personas
Evento
- 22
Abrir la sala
2 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Montar el teatro de títeres
4 personas
- 25
Colocar la decoración y los atrezos
3 personas
- 26
Conectar la luz y el sonido
2 personas
- 27
Realizar el ensayo técnico
4 personas
- 28
Preparar el buffet de catering
3 personas
- 29
Montar la entrada y el guardarropa
2 personas
- 30
Colgar señalización
2 personas
- 31
Recibir al público
3 personas
- 32
Repartir el programa
2 personas
- 33
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 34
Guiar la primera función
4 personas
- 35
Organizar la pausa
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Coordinar la segunda función
4 personas
- 38
Recibir al público de la noche
3 personas
- 39
Coordinar la función de la noche
4 personas
Seguimiento
- 40
Desmontar el teatro de marionetas
4 personas
- 41
Empaquetar la decoración y las marionetas
3 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Recoger la sala
4 personas
- 44
Limpiar la sala
3 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Devolver los materiales
3 personas
- 47
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Equipo
- Vitrina para teatro de marionetas
- Luces LED de teatrocant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Cinta gaffercant. 3
- Linternascant. 3
Decoración
- Telones de fondocant. 3
- Elementos decorativoscant. 8
- Títeres de manocant. 12
- Atrezzocant. 15
- Guirnaldascant. 6
- Atriles para programascant. 4
Iluminación
- Luces decorativascant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Cucharones de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la sala y el horario antes de enviar invitaciones. Reserva tiempo suficiente para la función, la entrada del público y al menos 60 minutos de montaje y pruebas técnicas.
- Pide a los titiriteros una lista técnica por escrito con antelación. Comprueba que la sala admite la vitrina, los telones, las luces LED, los micrófonos, los altavoces y los cables alargadores sin bloquear los pasillos.
- Abre las inscripciones con una fecha límite clara y pregunta por las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Actualiza la lista de visitantes al menos 48 horas antes para ajustar sillas, mesas, catering, vasos y aperitivos.
- Distribuye las sillas para que todos vean la escena, dejando un pasillo de acceso y espacio para el equipo. No esperes al día de la función para decidir dónde irán la mesa de mezclas, los altavoces, las mesas de cerveza o los percheros.
- Prepara una revisión final antes de abrir la sala: prueba sonido, luces decorativas y micrófonos, fija los cables con cinta gaffer y coloca linternas, programas, papeleras y bebidas. Lleva los materiales a la sala con tiempo para corregir cualquier falta antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un teatro de marionetas?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. La contratación de los titiriteros, la confirmación de la sala, los permisos y el seguro deben quedar resueltos antes de enviar las invitaciones.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un teatro de marionetas?
- Reserva entre 60 y 90 minutos para colocar la vitrina, los telones, los títeres, el atrezzo, las luces y el sonido. Añade 30 minutos para probar micrófonos, altavoces y conexiones eléctricas.
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista de invitados?
- Cierra las inscripciones entre 48 y 72 horas antes de la función. Así podrás actualizar el número de sillas, confirmar el catering, preparar las preferencias dietéticas y enfriar suficientes bebidas.
- ¿Qué permisos hacen falta para un teatro de marionetas?
- Comprueba los requisitos con la sala y la autoridad local al menos 3 semanas antes. También debes revisar el seguro y cualquier condición relacionada con aforo, sonido, instalaciones eléctricas o participación de menores.
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