Organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse

Commencez par fixer le spectacle et la date, puis réservez une salle adaptée au public et à la scène. Enchaînez avec le planning de la représentation, les invitations et le suivi des inscriptions. Les derniers jours servent surtout à vérifier les besoins alimentaires, les costumes, les accessoires et la technique. Le jour venu, prévoyez une vraie marge pour installer les chaises, libérer la scène et tester le son avant l’arrivée des familles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer le spectacle et la date
2 personnes
2
Réserver le lieu et la salle
3
Établir le planning de la représentation
2 personnes
4
Rédiger les invitations
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Mettre à jour la liste des visiteurs
9
Imprimer le programme
2 personnes
10
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
11
Commander des consommations
12
Tester la technique
2 personnes
13
Vérifier les accessoires
2 personnes
14
Préparer les costumes
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Stocker les provisions au frais
2 personnes
17
Ouvrir la salle
2 personnes
18
Inspecter la salle et le foyer
2 personnes
19
Installer les chaises
4 personnes
20
Installer des tables d'accueil
2 personnes
21
Libérer l’espace de la scène
3 personnes
22
Installer la décoration et le fond
3 personnes
23
Installer les accessoires
2 personnes
24
Aménager l'espace costumes
2 personnes
25
Installer l’équipement sonore
2 personnes
26
Installer l’éclairage
2 personnes
27
Tester l'éclairage et le son
3 personnes
28
Préparer les boissons de pause
2 personnes
29
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
30
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
31
Préparer les programmes
32
Briefer le personnel
33
Faire changer les acteurs
2 personnes

Événement

34
Ouvrir les portes
3 personnes
35
Accueillir les visiteurs
4 personnes
36
Distribuer les programmes
2 personnes
37
Accompagner les visiteurs à leur place
3 personnes
38
Lancer le spectacle
2 personnes
39
Gérer la lumière et le son
2 personnes
40
Changer les accessoires
2 personnes
41
Servir les boissons de la pause
4 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
44
Vérifier la salle de pause
2 personnes
45
Annoncer le deuxième acte
46
Reconduire les visiteurs dans la salle
3 personnes
47
Accompagner les applaudissements finaux
2 personnes
48
Accompagner les acteurs au foyer
2 personnes
49
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes
50
Rassembler les objets trouvés

Suivi

51
Rassembler les costumes
2 personnes
52
Emballer les accessoires
3 personnes
53
Démonter le décor
3 personnes
54
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
55
Démonter l’équipement d’éclairage
2 personnes
56
Rassembler la vaisselle
3 personnes
57
Faire la vaisselle
2 personnes
58
Vider les glacières
2 personnes
59
Trier les déchets
2 personnes
60
Nettoyer le foyer
3 personnes
61
Nettoyer la salle
3 personnes
62
Vérifier les toilettes
2 personnes
63
Remettre les chaises et les tables en place
4 personnes
64
Inventorier le matériel
2 personnes
65
Stocker les matériaux en toute sécurité
2 personnes
66
Rendre les articles empruntés
2 personnes
67
Ranger le stock restant
68
Archiver la liste des visiteurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 3
Table pliante d’accueil
Tabouretsqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Amplificateur
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Lecteur multimédia
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de travailqté 3

Décoration

Bâche de fond
Tissus décoratifsqté 6
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Poteaux de balisageqté 6
Flèches de directionqté 12
Panneau d’accueil

Vaisselle

Verresqté 130
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 130
Fourchettesqté 130
Porte-serviettesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 16
Caisses de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Poubellesqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la salle avant d’envoyer les invitations et prévoyez au moins 90 minutes entre l’ouverture des portes et le début de la représentation pour l’installation et les imprévus.
Demandez les inscriptions avec les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant le spectacle. Mettez ensuite la liste des visiteurs à jour chaque jour pendant la dernière semaine.
Testez les haut-parleurs, microphones, amplificateur, table de mixage et lecteur multimédia avec les branchements réellement utilisés, idéalement 2 heures avant l’arrivée du public.
Préparez les costumes et accessoires par scène dans l’espace dédié, avec une vérification finale la veille. Les éléments manquants sont plus difficiles à remplacer le jour même.
Installez les chaises, la table d’accueil, les indications et l’éclairage avant l’ouverture de la salle. Gardez les provisions au frais dans les glacières jusqu’au moment du service.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un spectacle de théâtre jeunesse ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer costumes, accessoires et technique.
Quand envoyer les invitations pour un spectacle pour enfants ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la représentation. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant afin de finaliser la liste des visiteurs et les besoins alimentaires.
Quand tester la technique avant le spectacle ?: Faites un premier test complet la veille, puis une vérification de 60 à 90 minutes le jour même. Contrôlez notamment les microphones, les haut-parleurs, les rallonges et le lecteur multimédia.
Combien de temps faut-il pour installer la salle ?: Comptez au moins 90 minutes pour inspecter la salle, installer les chaises et les tables, libérer la scène, placer les accessoires et régler le son. Ajoutez 30 minutes si la décoration ou l’éclairage sont complexes.

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