Eine Jugendtheateraufführung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Jugendtheateraufführung müssen Bühne, Technik und Empfang gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Stück, Termin und Saal, bevor du Einladungen verschickst oder Ausstattung bestellst. Danach folgen Anmeldungen, Besucherliste und die praktische Vorbereitung von Requisiten, Kostümen und Bühnenbereich. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf für Saalöffnung, Technikcheck, Einlass und den Beginn der Vorstellung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Show und Datum festlegen
2 Personen
- 2
Veranstaltungsort und Saal reservieren
- 3
Vorstellungsplan erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen erstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Besucherliste aktualisieren
- 9
Programm drucken
2 Personen
- 10
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 11
Getränke bestellen
- 12
Technik testen
2 Personen
- 13
Requisiten kontrollieren
2 Personen
- 14
Kostüme bereitlegen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Vorräte gekühlt lagern
2 Personen
- 17
Saal öffnen
2 Personen
- 18
Saal und Foyer inspizieren
2 Personen
- 19
Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
- 21
Bühnenbereich freiräumen
3 Personen
- 22
Dekoration und Bühnenhintergrund aufstellen
3 Personen
- 23
Requisiten bereitstellen
2 Personen
- 24
Kostümraum einrichten
2 Personen
- 25
Tonanlage aufstellen
2 Personen
- 26
Lichttechnik aufbauen
2 Personen
- 27
Licht und Ton testen
3 Personen
- 28
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
- 29
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
- 30
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 31
Programme bereitlegen
- 32
Mitarbeitende briefen
- 33
Schauspieler zum Umziehen schicken
2 Personen
Event
- 34
Türen öffnen
3 Personen
- 35
Besucher empfangen
4 Personen
- 36
Programme ausgeben
2 Personen
- 37
Besucher zu den Plätzen begleiten
3 Personen
- 38
Vorstellung starten
2 Personen
- 39
Licht und Ton bedienen
2 Personen
- 40
Requisiten austauschen
2 Personen
- 41
Pausengetränke servieren
4 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Snacks auffüllen
2 Personen
- 44
Pausenraum überprüfen
2 Personen
- 45
Zweiten Akt ankündigen
- 46
Besucher zurück in den Saal begleiten
3 Personen
- 47
Schlussapplaus begleiten
2 Personen
- 48
Darsteller ins Foyer begleiten
2 Personen
- 49
Besucher verabschieden
3 Personen
- 50
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
- 51
Kostüme einsammeln
2 Personen
- 52
Requisiten einpacken
3 Personen
- 53
Deko abbauen
3 Personen
- 54
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 55
Lichttechnik abbauen
2 Personen
- 56
Geschirr sammeln
3 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 58
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 59
Abfall trennen
2 Personen
- 60
Foyer reinigen
3 Personen
- 61
Saal reinigen
3 Personen
- 62
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 63
Stühle und Tische zurückstellen
4 Personen
- 64
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 65
Materialien sicher lagern
2 Personen
- 66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 67
Restbestand einlagern
- 68
Besucherliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- Klappetisch-Empfang
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Verstärker
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Mediaplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- ArbeitslichterAnz. 3
Dekoration
- Hintergrundtuch
- Dekorative StoffeAnz. 6
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
Geschirr
- GläserAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 130
- GabelnAnz. 130
- ServiettenhalterAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- MülleimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Stück und Termin zuerst fest und reserviere den Saal frühzeitig. Plane außerdem Vorbereitungszeit ein: Bühne, Kostümraum und Tonanlage lassen sich nicht sinnvoll erst kurz vor dem Einlass einrichten.
- Verschicke Einladungen erst, wenn Vorstellungsplan und Anmeldeweg feststehen. Aktualisiere die Besucherliste fortlaufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Empfang.
- Teste Lautsprecher, Verstärker, Mischpult, Funkmikrofone und Mediaplayer vor dem Publikumstag mit dem tatsächlichen Programm. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Lichtstative und LED-Spots.
- Lege Requisiten und Kostüme nach Szenen geordnet bereit, statt sie nur im Kostümraum zu sammeln. Eine beschriftete Ablage verhindert, dass während des schnellen Umziehens wichtige Teile fehlen.
- Öffne den Saal mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Räume den Bühnenbereich frei, stelle Stühle und Empfangstische auf, kontrolliere Foyer und Wegweiser und lagere Getränke bis zum Ausschank gekühlt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Jugendtheateraufführung organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Stück, Termin und Saal. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Aufführung laufen, damit Besucherliste und Empfang planbar bleiben.
- Wann sollte man die Technik für eine Jugendtheateraufführung testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole die Funktionsprüfung am Veranstaltungstag. Plane dafür mindestens 60 Minuten ein, einschließlich Mikrofonen, Mediaplayer, Lautsprechern und Beleuchtung.
- Wie viele Getränke braucht man für den Empfang?
- Rechne für den ersten Empfang mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und Stunde. Bestelle erst nach der Anmeldefrist verbindlich und berücksichtige zusätzlich gekühlte Vorräte für Helfer und Mitwirkende.
- Was muss am Tag der Jugendtheateraufführung zuerst passieren?
- Öffne den Saal mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und inspiziere zuerst Saal und Foyer. Danach folgen Stühle, Empfangstische, Bühnenfläche, Dekoration, Requisiten, Kostümraum und der Technikcheck in dieser Reihenfolge.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!