Organiser un spectacle de lecture à voix haute, étape par étape

Un spectacle de lecture à voix haute repose sur trois points : un texte prêt à temps, une salle agréable à écouter et un accueil fluide. Commencez par confirmer le lieu et le spectacle, puis avancez dans l’ordre : inscriptions, choix du texte, droits d’auteur, matériel et restauration. Les oublis arrivent surtout dans les derniers jours : réservations non vérifiées, programme non imprimé, son testé trop tard ou besoins alimentaires non recueillis. Préparez une vérification finale la veille et gardez une personne disponible à l’accueil le jour même.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le spectacle et le lieu
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Sélectionner le texte de lecture
6
Vérifier les droits d’auteur
7
Imprimer le programme
8
Imprimer la liste des visiteurs
9
Vérifier les réservations
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Préparer les livres et les textes
13
Tester la technique
2 personnes
14
Ouvrir le lieu
2 personnes
15
Aérer la salle
16
Installer les chaises
3 personnes
17
Installer la table de lecture
2 personnes
18
Installer la décoration
2 personnes
19
Régler l’éclairage
2 personnes
20
Tester le niveau sonore
2 personnes
21
Préparer le café et le thé
2 personnes
22
Préparer les en-cas
2 personnes
23
Installer la table d’accueil

Événement

24
Accueillir les visiteurs
3 personnes
25
Distribuer le programme
2 personnes
26
Accompagner les visiteurs dans la salle
2 personnes
27
Animer le spectacle
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
30
Encadrer la pause
2 personnes
31
Animer le temps de questions
32
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

33
Rassembler la vaisselle
2 personnes
34
Ranger les restes au frais
35
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
36
Faire la vaisselle
2 personnes
37
Nettoyer l’espace
2 personnes
38
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
39
Retirer la décoration
2 personnes
40
Éteindre et ranger le matériel technique
2 personnes
41
Restituer le matériel emprunté
42
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 6
Table de lecture
Chaise de lecture
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Pied de microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Cliqueur de présentation

Éclairage

Lampadaires LEDqté 2
Éclairage d’ambianceqté 2

Décoration

Bannières sur le thème du livreqté 4
Guirlande de fanions colorésqté 2
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 3
Présentoirs à livresqté 3
Panneaux de directionqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 70
Assiettesqté 70
Cuillères à caféqté 70
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Pince de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le texte de lecture au moins 3 semaines avant la représentation. Vérifiez ensuite les droits d’auteur avant d’imprimer le programme ou de diffuser des extraits.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et demandez les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant. Prévoyez une liste de visiteurs imprimée, même si les réservations sont suivies en ligne.
Testez le micro sans fil, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises 2 à 3 jours avant. Refaites un essai dans la salle le jour même, avec la chaise de lecture et le niveau sonore réellement utilisés.
Ouvrez et aérez la salle au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Installez les chaises, la table de lecture, l’éclairage et les panneaux de direction avant de préparer le café et les en-cas.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée. Disposez l’eau, les tasses, les verres et les serviettes avant l’ouverture afin que l’accueil ne bloque pas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de lecture à voix haute ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, sélectionner le texte, vérifier les droits d’auteur, recueillir les inscriptions et tester la technique.
Quand faut-il vérifier les droits d’auteur d’un texte lu en public ?: Faites cette vérification dès que le texte est sélectionné, au moins 3 semaines avant le spectacle. N’imprimez pas le programme et ne distribuez pas de copies avant d’avoir clarifié les autorisations nécessaires.
Quand tester le micro et le son pour une lecture à voix haute ?: Effectuez un premier test 2 à 3 jours avant, puis un second sur place le jour de l’événement. Prévoyez au moins 30 minutes pour régler le micro, le haut-parleur, l’éclairage et les éventuelles rallonges.
Combien de temps avant faut-il ouvrir la salle ?: Ouvrez-la 60 minutes avant l’arrivée des visiteurs. Gardez ce temps pour aérer, installer les chaises et la table de lecture, préparer l’accueil et vérifier que le programme et la liste des visiteurs sont disponibles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.