Organiser un spectacle de contes sans perdre le fil

Un spectacle de contes se prépare comme une petite production : le lieu, les inscriptions et la technique doivent être verrouillés avant de penser aux détails décoratifs. Commence par définir le déroulé, les textes et les besoins alimentaires, puis répartis le montage entre accueil, scène et buffet. Les accessoires, costumes, microphones et éclairages sont souvent vérifiés trop tard. Cette méthode te permet d’arriver le jour J avec une salle prête, un public identifié et des intervenants capables de commencer à l’heure.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Commander le catering
6
Réserver la technique
7
Imprimer le déroulé
8
Imprimer les textes et les scripts
2 personnes
9
Vérifier les accessoires
2 personnes
10
Préparer les costumes
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Mettre les boissons au frais
2 personnes
13
Préparer les en-cas
3 personnes
14
Plier les livrets du programme
2 personnes
15
Créer des badges nominatifs
16
Charger le matériel technique
17
Vérifier les prévisions météo

Événement

18
Ouvrir le lieu
2 personnes
19
Monter les éléments de scène
4 personnes
20
Suspendre l’arrière-plan
3 personnes
21
Brancher l’éclairage et le son
3 personnes
22
Installer la décoration
3 personnes
23
Installer les tables
3 personnes
24
Installer les chaises
4 personnes
25
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
26
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
27
Installer les accessoires
2 personnes
28
Répartir les costumes
2 personnes
29
Tester la technique
3 personnes
30
Aider les artistes à se changer
2 personnes
31
Vérifier l’espace public
2 personnes
32
Ouvrir les portes
3 personnes
33
Accueillir les visiteurs
4 personnes
34
Distribuer le programme
2 personnes
35
Organiser un spectacle de contes de fées
8 personnes
36
Servir les boissons de la pause
4 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
38
Servir des amuse-bouches
3 personnes
39
Donner la deuxième représentation
8 personnes
40
Reconduire les visiteurs
3 personnes
41
Fermer la caisse et l’entrée
2 personnes

Suivi

42
Rassembler les costumes
2 personnes
43
Rassembler les accessoires
2 personnes
44
Faire la vaisselle
3 personnes
45
Rassembler les déchets
3 personnes
46
Retirer la décoration
3 personnes
47
Démonter l’éclairage et le son
3 personnes
48
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
49
Nettoyer le lieu
4 personnes
50
Retourner les matériels
2 personnes
51
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 90
Éléments de podiumqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles audioqté 6
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 8
Projecteur
Défroisseurs vapeur
Cintresqté 30
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes d'ambianceqté 10
Pilesqté 24

Décoration

Bâche de fond
Bannières de contes de féesqté 6
Fleurs artificiellesqté 20
Guirlandes d'étoilesqté 30
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Livres de contesqté 8
Caisses décorativesqté 3
Bougies LEDqté 24
Ruban décoratifqté 6
Crochets adhésifsqté 30
Ruban gafferqté 4
Costumesqté 12
Robes de princesseqté 3
Couronnesqté 6
Baguettes magiquesqté 6
Masques de contes de féesqté 8
Accessoires de costumeqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Torchons de cuisineqté 8
Gants de cuisineqté 2
Tire-bouchonqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Kit de lavageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve le lieu et la technique avant d’envoyer les invitations. Pour un spectacle avec plusieurs intervenants, prévois au moins une répétition technique sur place afin de tester les microphones sans fil, la table de mixage et le projecteur.
Ferme les inscriptions quelques jours avant l’événement et regroupe les réponses alimentaires dans un seul document. Le traiteur doit connaître le nombre définitif de participants et les régimes particuliers avant la commande.
Prépare un dossier imprimé pour le jour J : déroulé, textes et scripts, avec une copie de secours pour chaque intervenant. Garde aussi les livres de contes et les accessoires dans des caisses séparées, classées par histoire.
Monte d’abord la scène, l’arrière-plan, l’éclairage et le son, puis installe les tables, les chaises et la décoration. Cette ordre évite de déplacer les rallonges, câbles audio et multiprises une fois le public accueilli.
Ouvre le lieu assez tôt pour terminer le buffet, refroidir les boissons et préparer les en-cas avant l’arrivée des invités. Réserve les 30 dernières minutes à l’accueil, aux badges nominatifs et à une vérification rapide des costumes et accessoires.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un spectacle de contes ?: Prévois au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, confirmer les intervenants, envoyer les invitations et commander le traiteur. Garde les derniers 3 jours pour les inscriptions, les impressions et les vérifications.
Quand faut-il tester le son et les microphones ?: Teste le son le jour du montage, au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Chaque intervenant doit parler avec son microphone pendant quelques minutes, avec l’éclairage et le projecteur déjà branchés.
Combien de boissons prévoir pour un spectacle de contes ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-les au frais avant l’arrivée du public et prévois des gobelets réutilisables en quantité suffisante.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Vérifie les costumes et les accessoires au plus tard la veille, puis place-les dans l’ordre du déroulé. Le jour même, fais un dernier contrôle 30 minutes avant l’accueil pour éviter une recherche pendant les contes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.