Eine Märchenshow Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Märchenshow entscheidet die Reihenfolge: Erst klärst du Raum, Termin und Programm, danach Einladungen, Anmeldungen und Verpflegung. In der letzten Woche müssen Skripte, Requisiten, Kostüme und Technik vollständig bereitliegen. Am Veranstaltungstag beginnt der Aufbau mehrere Stunden vor dem Einlass, damit Licht, Ton und Bühne getestet werden können. Plane außerdem Zeit für Namensschilder, Programmhefte und die Betreuung von Ernährungswünschen ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Catering bestellen
6
Technik reservieren
7
Drehbuch ausdrucken
8
Texte und Skripte ausdrucken
2 Personen
9
Requisiten kontrollieren
2 Personen
10
Kostüme bereitlegen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Getränke kalt stellen
2 Personen
13
Snacks vorbereiten
3 Personen
14
Programmhefte falten
2 Personen
15
Namensschilder erstellen
16
Technik aufladen
17
Wettervorhersage prüfen

Event

18
Location öffnen
2 Personen
19
Bühnenelemente aufbauen
4 Personen
20
Hintergrund aufhängen
3 Personen
21
Licht und Ton anschließen
3 Personen
22
Dekoration aufhängen
3 Personen
23
Tische aufstellen
3 Personen
24
Stühle aufstellen
4 Personen
25
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
26
Eingangstresen einrichten
2 Personen
27
Requisiten bereitstellen
2 Personen
28
Kostüme verteilen
2 Personen
29
Technik testen
3 Personen
30
Künstler zum Umziehen schicken
2 Personen
31
Publikumsbereich kontrollieren
2 Personen
32
Türen öffnen
3 Personen
33
Besucher begrüßen
4 Personen
34
Programm verteilen
2 Personen
35
Märchenshow durchführen
8 Personen
36
Pausengetränke servieren
4 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Snacks servieren
3 Personen
39
Zweite Vorstellung durchführen
8 Personen
40
Besucher verabschieden
3 Personen
41
Kasse und Eingang schließen
2 Personen

Nachbereitung

42
Kostüme einsammeln
2 Personen
43
Requisiten sammeln
2 Personen
44
Geschirr abwaschen
3 Personen
45
Abfall sammeln
3 Personen
46
Dekoration entfernen
3 Personen
47
Licht und Ton abbauen
3 Personen
48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
49
Location reinigen
4 Personen
50
Materialien zurückgeben
2 Personen
51
Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 90
BühnenelementeAnz. 6
KleiderständerAnz. 3
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
Diaprojektor
Kleiderdampfer
KleiderbügelAnz. 30
Erste-Hilfe-Kasten
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Dekoration

Hintergrundtuch
Märchen-BannerAnz. 6
KunstblumenAnz. 20
SternanhängerAnz. 30
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
MärchenbücherAnz. 8
Dekorative KistenAnz. 3
LED-KerzenAnz. 24
DekorationsbandAnz. 6
KlebehakenAnz. 30
Gaffer TapeAnz. 4
KostümeAnz. 12
PrinzessinnenkleiderAnz. 3
KronenAnz. 6
ZauberstäbeAnz. 6
MärchenmaskenAnz. 8
KostümaccessoiresAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
KüchentücherAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 2
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location zuerst und prüfe, ob genug Platz für Bühnenelemente, Hintergrund, Sitzreihen und ein Buffet vorhanden ist. Für Aufbau und Technik solltest du mindestens 3 Stunden vor dem Einlass Zugang haben.
Verschicke die Einladungen frühzeitig und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor der Show. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen, damit Catering und Snacks nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
Lege Drehbuch, Texte und Skripte spätestens 2 Tage vorher in der benötigten Anzahl ausgedruckt bereit. Kontrolliere außerdem jede Requisite und jedes Kostüm anhand des Ablaufs, statt nur die Kisten zu öffnen.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop und Audiokabel am Vortag einmal gemeinsam. Lade die Technik vollständig auf und halte Batterien, Verlängerungskabel und Gaffer Tape als Reserve bereit.
Öffne die Location am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vorher: zuerst Bühnenelemente und Hintergrund, danach Licht und Ton, anschließend Tische, Stühle, Dekoration und Buffet. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt gestellt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Vorlauf braucht man für eine Märchenshow?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Termin und Programm. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor der Show verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
Wann sollte man die Technik für eine Märchenshow testen?: Führe den vollständigen Techniktest am Vortag durch und plane am Veranstaltungstag zusätzlich mindestens 60 Minuten für einen Soundcheck ein. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Kabel und die Stromversorgung.
Wie lange dauert der Aufbau einer Märchenshow?: Für Bühne, Hintergrund, Licht, Ton, Bestuhlung, Dekoration und Buffet solltest du mindestens 3 Stunden einplanen. Bei ungeübten Helfern oder einer größeren Ausstattung sind 4 Stunden sicherer.
Wann sollte man Catering und Getränke bestellen?: Bestelle das Catering etwa 7 bis 10 Tage vor der Show, sobald die Anmeldefrist abgelaufen ist. Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Einlass kalt und richte Snacks und Buffet rechtzeitig vor Beginn ein.

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