Organiser un spectacle de cabaret sans rien laisser au hasard

Un spectacle de cabaret se prépare dans un ordre précis : l’artiste et la salle d’abord, puis les horaires, la technique et les invitations. Les besoins en son, lumière et scène doivent être confirmés assez tôt pour éviter les adaptations de dernière minute. Après les inscriptions, vous pouvez ajuster le catering et la liste des visiteurs. Le jour J, prévoyez une vraie phase d’installation et de tests avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Engager un humoriste
2
Réserver le lieu
3
Fixer les horaires de représentation
2 personnes
4
Demander les besoins techniques
5
Rédiger les invitations
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Calculer les quantités de catering
10
Vérifier la technique
2 personnes
11
Mettre en page le programme
12
Imprimer les livrets du programme
13
Mettre à jour la liste des visiteurs
14
Envoyer un rappel
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Acheter des produits frais
18
Inspecter la salle
2 personnes
19
Monter les éléments de scène
3 personnes
20
Installer le système de sonorisation
2 personnes
21
Brancher les microphones
2 personnes
22
Monter l’installation lumière
2 personnes
23
Tester la technique
2 personnes
24
Installer les chaises
3 personnes
25
Installer des tables d'accueil
2 personnes
26
Suspendre la décoration
2 personnes
27
Installer le programme et la signalisation
2 personnes
28
Mettre les boissons au frais
2 personnes
29
Mettre en place le point café
2 personnes
30
Préparer les en-cas
3 personnes
31
Aménager la loge des artistes
2 personnes

Événement

32
Accueillir l'artiste
33
Briefer techniquement l'artiste
2 personnes
34
Ouvrir les portes
2 personnes
35
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
36
Distribuer les livrets du programme
37
Servir le café et le thé
2 personnes
38
Servir des amuse-bouches
2 personnes
39
Accompagner le public à la salle
2 personnes
40
Annoncer le spectacle
41
Gérer la lumière et le son
2 personnes
42
Servir les boissons de pause
3 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Accompagner les visiteurs vers la sortie
2 personnes
45
Faire ses adieux à l’artiste

Suivi

46
Rassembler la vaisselle
3 personnes
47
Refroidir le catering restant
2 personnes
48
Éteindre l’équipement
2 personnes
49
Démonter l'équipement
3 personnes
50
Démonter les éléments de scène
3 personnes
51
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
52
Rassembler les déchets
2 personnes
53
Faire la vaisselle
2 personnes
54
Nettoyer l’espace
3 personnes
55
Fermer le lieu
56
Rendre les articles empruntés
2 personnes
57
Ranger les stocks restants
58
Rassembler les frais

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 85
Tables cocktailqté 6
Tables de buffetqté 4
Banc des artistes
Portant à vêtements

Équipement

Éléments de podiumqté 6
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Boîtier DI
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage de scèneqté 2

Décoration

Bâche de fond
Plantes décorativesqté 4
Panneaux de directionqté 6

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer l’humoriste, le lieu et l’horaire de représentation. Demandez immédiatement les besoins techniques détaillés : microphones, retours, table de mixage, éclairage et éléments de podium.
Envoyez les invitations dès que les horaires sont fixés, puis programmez un rappel quelques jours avant le spectacle. Traitez les inscriptions au fil de l’eau pour disposer d’une liste de visiteurs fiable.
Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription et calculez le catering à partir du nombre confirmé. Achetez les produits frais le plus tard possible, idéalement la veille ou le jour même selon leur conservation.
Inspectez la salle avant le montage : emplacement des chaises, tables d’accueil, buffet, scène et circulation du public. Prévoyez aussi les rallonges, multiprises et câbles nécessaires, car ils sont souvent oubliés malgré un équipement complet.
Réservez un créneau de test avant l’ouverture des portes. Vérifiez chaque microphone, la lumière de scène, les niveaux sonores et les branchements, puis gardez le programme imprimé et la liste actualisée à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un spectacle de cabaret ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour confirmer l’artiste, réserver la salle, préparer les invitations et régler la technique. Gardez les derniers 3 à 5 jours pour les inscriptions, les achats et les vérifications finales.
Quand faut-il tester la technique d’un spectacle de cabaret ?: Faites un premier contrôle plusieurs jours avant, puis un test complet le jour J au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Les microphones, la table de mixage, les câbles, les projecteurs et l’éclairage de scène doivent être vérifiés ensemble.
Quand envoyer les invitations pour un spectacle de cabaret ?: Envoyez-les dès que le lieu et l’horaire sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant la représentation. Envoyez un rappel 3 à 5 jours avant et mettez la liste des visiteurs à jour jusqu’à la veille.
Comment calculer le catering pour un spectacle de cabaret ?: Basez les quantités sur les inscriptions confirmées et ajoutez une petite marge de 5 à 10 % si le format le permet. Recueillez les allergies et régimes alimentaires dès l’inscription, puis achetez les produits frais la veille ou le jour même.

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