Kabarettvorstellung organisieren: der praktische Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche Künstler und Location zuerst und kläre spätestens bei der Anfrage, welche Mikrofone, Anschlüsse, Bühnenfläche und Lichttechnik benötigt werden. So merkst du früh, ob du zusätzliches Equipment organisieren musst.
• Plane den Einlass mindestens 45 Minuten vor Vorstellungsbeginn und verschicke die Erinnerung 2 bis 3 Tage vorher. Bitte dabei auch um eine letzte Rückmeldung zu Absagen und Ernährungswünschen.
• Berechne Getränke und Catering anhand der bestätigten Anmeldungen, nicht anhand der ursprünglichen Einladungszahl. Halte für den Empfang Gläser, Serviertabletts, Kühlboxen und Eiswürfel bereit; warme Getränke brauchen eigene Thermoskannen oder Kaffeemaschinen.
• Baue Bühne, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Licht spätestens 2 Stunden vor dem Einlass auf. Teste jedes Mikrofon einzeln und prüfe zusätzlich Verlängerungskabel, DI-Box und die Lautstärke aus den hinteren Sitzreihen.
• Stelle die Stühle erst nach der Rauminspektion und dem Bühnenaufbau auf, damit Laufwege nicht wieder verändert werden müssen. Plane Pfeiltafeln, Garderobe und Programmhefte vor dem Einlass ein; diese Kleinigkeiten fehlen sonst oft bis zur ersten Ankunft.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kabarettisten buchen?

Buche den Künstler idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Vorstellung, besonders bei einem festen Termin. Kläre bei der Buchung sofort Gage, Auftrittsdauer, Anreise und technische Anforderungen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kabarettbühne?

Rechne für Bühne, Bestuhlung, Ton und Licht mit mindestens 2 bis 3 Stunden. Der Techniktest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein, damit kleine Störungen nicht vor Publikum gelöst werden müssen.

Wann sollte man Einladungen für eine Kabarettvorstellung verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin und setze eine Rückmeldefrist rund 10 bis 14 Tage vorher. So bleiben noch einige Tage für Cateringmengen, Besucherliste und Sitzordnung.

Wie viele Getränke brauche ich bei einer Kabarettvorstellung?

Plane für den Empfang etwa 2 bis 3 Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde. Kaufe frische Produkte erst kurz vor der Veranstaltung und halte zusätzlich Wasser für Künstler und Technikteam bereit.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst