Organiser un salon de la salle de bains, étape par étape

Un salon de la salle de bains se prépare d’abord comme un projet logistique, puis comme un rendez-vous professionnel. Commencez par fixer la date et le lieu, avant de construire le plan des stands et de contacter les exposants. Les inscriptions, les démonstrations et les besoins techniques doivent être confirmés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Gardez enfin du temps pour tester les équipements, imprimer les supports et préparer l’accueil des visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Créer le plan du salon
2 personnes
3
Contacter les exposants
2 personnes
4
Recenser les marques participantes
2 personnes
5
Attribuer les emplacements
2 personnes
6
Informer les exposants
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Élaborer le programme
2 personnes
11
Planifier les démonstrations
2 personnes
12
Confirmer les fournisseurs
13
Commander le catering
14
Commander des boissons
15
Sélectionner les produits de salle de bain
2 personnes
16
Collecter les informations produit
2 personnes
17
Vérifier les tarifs
2 personnes
18
Concevoir la signalétique
19
Préparer les badges nominatifs
20
Préparer les badges visiteurs
2 personnes
21
Rassembler les présentations
22
Vérifier les modèles de démonstration
2 personnes
23
Faire imprimer les brochures
24
Publier des messages sur les réseaux sociaux
25
Envoyer le communiqué de presse
26
Imprimer la liste des exposants
27
Imprimer la liste d'inscription
28
Faire les courses
2 personnes
29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
30
Préparer le service traiteur
3 personnes

Événement

31
Ouvrir le lieu
2 personnes
32
Réception des livraisons
3 personnes
33
Apporter le matériel aux stands
4 personnes
34
Installer les parois des stands
4 personnes
35
Installer les tables et les chaises
4 personnes
36
Installer les bassins de démonstration
4 personnes
37
Brancher l’éclairage
2 personnes
38
Brancher les présentations
2 personnes
39
Répartir les brochures par stand
2 personnes
40
Préparer les badges
2 personnes
41
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
42
Mettre en place le point café
2 personnes
43
Mettre le buffet en place
3 personnes
44
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
45
Accueillir les exposants
2 personnes
46
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
47
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
48
Distribuer les badges
2 personnes
49
Accueillir les visiteurs
2 personnes
50
Encadrer les démonstrations
3 personnes
51
Lancer les présentations
2 personnes
52
Servir le service traiteur
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
55
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
56
Vider les poubelles
2 personnes
57
Vérifier les toilettes
58
Soutenir les exposants
2 personnes
59
Répondre aux questions des visiteurs
2 personnes
60
Assurer le message de clôture
61
Reconduire les visiteurs
2 personnes

Suivi

62
Faire le check-out des exposants
2 personnes
63
Emballer les produits en toute sécurité
4 personnes
64
Éteindre l’équipement
2 personnes
65
Démonter la décoration
3 personnes
66
Démonter le mobilier
4 personnes
67
Rassembler la vaisselle
2 personnes
68
Faire la vaisselle
2 personnes
69
Trier les déchets
2 personnes
70
Nettoyer le lieu
3 personnes
71
Rassembler les objets trouvés
72
Inventorier le matériel
2 personnes
73
Retourner les matériels de location
2 personnes
74
Stocker les produits restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau du salon
Bureaux d’informationqté 3
Tablesqté 18
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Fauteuils loungeqté 8
Poubellesqté 12
Panneaux de standqté 24
Présentoirs à dépliantsqté 12
Présentoirsqté 10
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Vidéoprojecteurqté 2
Écrans de projectionqté 2
Écransqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Goulottes de câblesqté 30
Batteries externesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Terminaux de paiementqté 3
Chariots de transport manuelqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Toiles de standqté 12
Plantesqté 20
Nappesqté 18
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 250
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 10
Supports de bannièreqté 8
Serre-câblesqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Corbeilles à painqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Balances de cuisineqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 30

Catering

Courses

Conseils

Fixez le lieu avant de confirmer les exposants : mesurez les espaces disponibles, prévoyez les bureaux d’information et dessinez la circulation entre les stands. Gardez une zone distincte pour les démonstrations et les présentations.
Contactez les exposants au moins 8 semaines avant l’ouverture. Demandez leurs besoins en surface, électricité, mobilier, supports de présentation et horaires d’installation avant d’attribuer les emplacements.
Fermez les inscriptions visiteurs 3 à 5 jours avant le salon pour préparer les badges nominatifs et les badges visiteurs. Centralisez aussi les besoins alimentaires afin de transmettre un nombre fiable au traiteur.
Planifiez les démonstrations avec une durée précise, par exemple des créneaux de 30 à 45 minutes. Vérifiez les modèles présentés, les ordinateurs, le vidéoprojecteur, les écrans, les microphones et les haut-parleurs au plus tard la veille.
Ne commandez pas les brochures et la signalétique au dernier moment : validez les tarifs, les informations produit et les noms des marques au moins 10 jours avant l’impression. Prévoyez également des multiprises, rallonges et goulottes de câbles pour éviter les installations improvisées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un salon de la salle de bains ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, confirmer les exposants, traiter les inscriptions, commander le catering et faire imprimer les supports.
Quand faut-il contacter les exposants pour un salon ?: Contactez-les environ 8 semaines avant l’événement. Demandez immédiatement leurs besoins en emplacement, mobilier, électricité, démonstration et présentation afin de finaliser le plan sans retards.
Quand préparer le programme des démonstrations ?: Établissez une première version 4 semaines avant le salon, puis confirmez chaque créneau au plus tard 7 jours avant. Testez les modèles et le matériel technique la veille.
Quand commander les brochures et la signalétique ?: Validez les textes, les tarifs et les informations produit au moins 10 jours avant l’ouverture. Lancez ensuite l’impression assez tôt pour conserver 2 à 3 jours de marge en cas de correction.

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