So organisierst du eine Badezimmermesse
Eine Badezimmermesse steht und fällt mit einem klaren Standplan, verlässlichen Ausstellern und gut vorbereiteten Produktinformationen. Beginne mit Datum und Ort, teile danach die Standflächen zu und plane Vorführungen so, dass Technik und Besucherführung zusammenpassen. Einladungen, Anmeldungen und Ernährungswünsche sollten früh gesammelt werden. Häufig fehlen kurz vor dem Termin Beschilderung, Besucherausweise, Präsentationsmodelle oder ein funktionierender Strom- und Kabelplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Messeplan erstellen
2 Personen
- 3
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
- 4
Teilnehmende Marken festlegen
2 Personen
- 5
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 6
Standbetreiber informieren
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Programm erstellen
2 Personen
- 11
Vorführungen planen
2 Personen
- 12
Lieferanten bestätigen
- 13
Catering bestellen
- 14
Getränke bestellen
- 15
Badprodukte auswählen
2 Personen
- 16
Produktinformationen sammeln
2 Personen
- 17
Preisliste prüfen
2 Personen
- 18
Beschilderung entwerfen
- 19
Namensschilder vorbereiten
- 20
Besucherausweise vorbereiten
2 Personen
- 21
Präsentationen sammeln
- 22
Demonstrationsmodelle kontrollieren
2 Personen
- 23
Flyer drucken lassen
- 24
Beiträge in sozialen Medien veröffentlichen
- 25
Pressemitteilung versenden
- 26
Liste der Standbetreiber drucken
- 27
Registrierungsliste drucken
- 28
Einkaufen gehen
2 Personen
- 29
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 30
Catering vorbereiten
3 Personen
Event
- 31
Location öffnen
2 Personen
- 32
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
- 33
Materialien zu den Ständen bringen
4 Personen
- 34
Standwände aufstellen
4 Personen
- 35
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 36
Demonstrationsbecken aufstellen
4 Personen
- 37
Beleuchtung anschließen
2 Personen
- 38
Präsentationen anschließen
2 Personen
- 39
Flyer nach Stand verteilen
2 Personen
- 40
Badges bereitlegen
2 Personen
- 41
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 42
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 43
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 44
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 45
Aussteller empfangen
2 Personen
- 46
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 47
Besucher registrieren
3 Personen
- 48
Namensschilder ausgeben
2 Personen
- 49
Besucher begrüßen
2 Personen
- 50
Vorführungen betreuen
3 Personen
- 51
Präsentationen starten
2 Personen
- 52
Catering ausgeben
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 55
Buffet auffüllen
2 Personen
- 56
Mülleimer leeren
2 Personen
- 57
Toiletten kontrollieren
- 58
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 59
Besucherfragen beantworten
2 Personen
- 60
Abschlussansage halten
- 61
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Standbetreiber auschecken
2 Personen
- 63
Produkte sicher verpacken
4 Personen
- 64
Geräte ausschalten
2 Personen
- 65
Dekoration abbauen
3 Personen
- 66
Mobiliar abbauen
4 Personen
- 67
Geschirr sammeln
2 Personen
- 68
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 69
Abfall trennen
2 Personen
- 70
Location reinigen
3 Personen
- 71
Fundsachen sammeln
- 72
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 73
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 74
Übrig gebliebene Produkte lagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Messestand
- InformationsschalterAnz. 3
- TischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- Lounge-SesselAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
- StandwändeAnz. 24
- ProspektständerAnz. 12
- PräsentationsdisplaysAnz. 10
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- TabletsAnz. 4
- BeamerAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- AbschirmungenAnz. 6
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 30
- PowerbanksAnz. 4
- Etikettendrucker
- KartenlesegeräteAnz. 3
- HandtransportwagenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- StandbannerAnz. 12
- PflanzenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 18
- NamensschilderAnz. 40
- BadgehalterAnz. 250
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 10
- BannerständerAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- BrotkörbeAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
- KüchenwaagenAnz. 2
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 30
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und erstelle anschließend den Messeplan. Weise jedem Stand einen festen Platz zu und informiere die Betreiber schriftlich über Aufbauzeiten, Fläche und benötigte Ausstattung.
- Sprich Aussteller frühzeitig an und bestätige die teilnehmenden Marken spätestens einige Wochen vor der Messe. Fordere dabei Produktinformationen, Präsentationen und Angaben zu Demonstrationsmodellen gesammelt an.
- Plane Vorführungen mit festen Uhrzeiten und einer verantwortlichen Person. Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam vor Ort.
- Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche nicht erst beim Catering. Bestelle Getränke nach der erwarteten Besucherzahl und rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person.
- Bereite Beschilderung, Namensschilder, Besucherausweise und Flyer vor dem Veranstaltungstag vor. Kontrolliere außerdem Kartenlesegeräte, Etikettendrucker, Powerbanks und Handtransportwagen, weil diese Helfer beim Aufbau oft zu spät eingeplant werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Badezimmermesse organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Ausstelleransprache. Standplan, Programm und Catering sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
- Wie plant man die Stände bei einer Badezimmermesse?
- Erstelle zuerst einen maßstabsgetreuen Messeplan und teile danach die Standplätze zu. Rechne pro Stand nicht nur die Ausstellungsfläche, sondern auch Wege, Informationsschalter, Vorführbereiche und Kabelkanäle ein.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Badezimmermesse?
- Für die erste Stunde kannst du mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bestelle zusätzlich einen kleinen Puffer und berücksichtige getrennt Kaffee, Wasser sowie besondere Ernährungswünsche beim Catering.
- Was muss am Tag vor der Badezimmermesse geprüft werden?
- Kontrolliere mindestens 24 Stunden vorher die Demonstrationsmodelle, Präsentationen, Beschilderung und Besucherausweise. Teste außerdem Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Kartenlesegeräte und alle Stromverbindungen.
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