Organiser un repair café, étape par étape
Un repair café se prépare comme un atelier collectif : il faut d’abord connaître les réparations attendues, puis adapter les bénévoles, les outils et les tables. Réservez un lieu assez grand pour séparer l’accueil, l’attente et les postes de travail. Les inscriptions permettent d’anticiper les catégories les plus demandées et d’éviter un afflux impossible à traiter. Le jour J, la sécurité électrique, le tri des objets et un briefing court font gagner beaucoup de temps.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Recruter des bénévoles
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Inventorier les catégories de réparation
2 personnes
- 7
Établir le planning des bénévoles
- 8
Vérifier les outils
3 personnes
- 9
Tester les appareils électriques
2 personnes
- 10
Acheter les consommables
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Imprimer la liste des inscriptions
- 13
Répartir les tables de réparation
2 personnes
- 14
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
- 15
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 16
Préparer les outils par table
4 personnes
- 17
Raccorder les points d’alimentation en toute sécurité
2 personnes
- 18
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
- 19
Mettre en place le point café
2 personnes
- 20
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
- 21
Installer la signalétique
2 personnes
- 22
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 23
Tenir la table d’accueil
2 personnes
- 24
Enregistrer les réparations
2 personnes
- 25
Trier les réparations
2 personnes
- 26
Effectuer les réparations
10 personnes
- 27
Encadrer la file d’attente
- 28
Servir le café et le thé
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
- 30
Ravitaillement des amuse-bouches
- 31
Maintenir les postes de travail en sécurité
2 personnes
- 32
Collecter les déchets séparément
- 33
Remettre les réparations terminées
2 personnes
Suivi
- 34
Trier les outils
3 personnes
- 35
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 36
Faire la vaisselle
2 personnes
- 37
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
- 38
Évacuer les déchets
2 personnes
- 39
Rapporter le matériel
3 personnes
- 40
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 41
Ranger les courses restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 8
- Chaisesqté 24
- Table d’accueil
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Boîtes à outilsqté 6
- Multimètresqté 4
- Stations de soudureqté 4
- Machines à coudreqté 2
- Fers à repasserqté 2
- Pistolets à colleqté 2
- Rallonges électriquesqté 4
- Multiprisesqté 8
- Lampes de bureauqté 8
- Chargeurs de batterieqté 2
- Aspirateur
- Enrouleur de câble
Matériel de travail
- Tapis de travailqté 8
- Étauxqté 4
- Pincesqté 8
- Bacs de triqté 12
- Bacs à pièces détachéesqté 8
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Gants de travailqté 12
- Masques anti-poussièreqté 20
- Passe-câblesqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 30
- Verresqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
Décoration
- Panneaux d'informationqté 6
- Nappesqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 4
- Sets de stylosqté 6
- Cartes numérotéesqté 100
- Feuilles d'étiquettesqté 4
- Marqueursqté 12
- Papier d’impression
Catering
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
- Glacièresqté 2
- Torchonsqté 12
- Bacs à vaisselleqté 2
- Courses
Conseils
- Commencez 4 à 6 semaines avant la date par le lieu, le recrutement des bénévoles et les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions et régler les manques de matériel.
- Demandez lors de l’inscription le type d’objet et la panne décrite en quelques mots. Vous pourrez ainsi prévoir les postes adaptés, par exemple couture, petit électroménager ou électronique, au lieu de répartir les réparations au hasard.
- Prévoyez une table d’accueil distincte des tables de réparation et imprimez la liste des inscrits avant l’ouverture. Une personne doit enregistrer chaque objet et l’orienter vers une catégorie dès son arrivée.
- Testez les appareils électriques, les rallonges et les multiprises avant l’installation. Protégez les passages avec des passe-câbles et laissez les branchements accessibles, plutôt que de les dissimuler sous les tables.
- Réunissez les bénévoles 20 à 30 minutes avant l’arrivée du public. Expliquez le circuit d’un objet, les réparations refusées, l’usage des lunettes et des gants, ainsi que la personne à appeler en cas de doute.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un repair café ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, recruter les bénévoles, recueillir les inscriptions et vérifier les outils avant la journée.
- Combien de bénévoles faut-il pour un repair café ?
- Comptez au minimum 1 personne à l’accueil et 1 bénévole par poste de réparation ouvert. Pour une session de 3 heures, ajoutez une personne pour le tri et prévoyez des relais afin d’éviter qu’un bénévole reste seul au même poste.
- Comment gérer les inscriptions à un repair café ?
- Demandez le nom, le créneau souhaité, la catégorie de réparation et une brève description de la panne. Fermez ou limitez les inscriptions lorsque la capacité prévue pour les 3 heures est atteinte, puis gardez quelques créneaux pour les demandes rapides.
- Que préparer le jour d’un repair café ?
- Installez les tables, les chaises, les outils et l’accueil au moins 60 minutes avant l’ouverture. Gardez 20 à 30 minutes supplémentaires pour le briefing, le contrôle des branchements et la mise en place de la signalétique.
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