Repaircafé organisieren: Von der Anmeldung bis zur Reparatur
Ein Repaircafé braucht mehr als Werkzeug und einen Raum. Du musst früh klären, welche Reparaturkategorien angeboten werden, wie viele Freiwillige pro Tisch arbeiten und wie Besucher ihre Geräte anmelden. Plane den Ablauf vom Empfang über die Triage bis zur eigentlichen Reparatur. Besonders Stromanschlüsse, Sicherheitsausrüstung und fehlende Kleinteile werden häufig erst am Veranstaltungstag bemerkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Freiwillige rekrutieren
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Reparaturkategorien erfassen
2 Personen
- 7
Freiwilligenplan erstellen
- 8
Werkzeug prüfen
3 Personen
- 9
Elektrische Geräte testen
2 Personen
- 10
Verbrauchsmaterialien einkaufen
2 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Anmeldeliste ausdrucken
- 13
Reparaturtische einteilen
2 Personen
- 14
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 15
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 16
Werkzeug pro Tisch bereitstellen
4 Personen
- 17
Stromanschlüsse sicher verbinden
2 Personen
- 18
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 19
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 20
Sicherheitsausrüstung bereitlegen
2 Personen
- 21
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 22
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 23
Empfangstisch besetzen
2 Personen
- 24
Reparaturen erfassen
2 Personen
- 25
Reparaturen triagieren
2 Personen
- 26
Reparaturen durchführen
10 Personen
- 27
Warteschlange betreuen
- 28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Snacks auffüllen
- 31
Arbeitsplätze sicher halten
2 Personen
- 32
Abfall getrennt sammeln
- 33
Abgeschlossene Reparaturen ausgeben
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Werkzeug sortieren
3 Personen
- 35
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 36
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 37
Arbeitsbereich reinigen
3 Personen
- 38
Müll entsorgen
2 Personen
- 39
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 40
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 41
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- WerkzeugkofferAnz. 6
- MultimeterAnz. 4
- LötstationenAnz. 4
- NähmaschinenAnz. 2
- BügeleisenAnz. 2
- HeißklebepistolenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- SchreibtischlampenAnz. 8
- BatterieladegeräteAnz. 2
- Staubsauger
- Kabeltrommel
Arbeitsmaterial
- ArbeitsmattenAnz. 8
- SchraubstöckeAnz. 4
- KlemmenAnz. 8
- SortierboxenAnz. 12
- TeilebehälterAnz. 8
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- StaubmaskenAnz. 20
- KabelmattenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Dekoration
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Büro
- KlemmbretterAnz. 4
- StiftesetsAnz. 6
- NummernkartenAnz. 100
- EtikettenblätterAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- Druckpapier
Catering
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 2
- GeschirrtücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 2
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Reparaturkategorien spätestens 2 Wochen vorher fest und frage bei der Anmeldung nach Gerät, Fehlerbeschreibung und besonderen Anforderungen. So kannst du Tische, Freiwillige und Ersatzmaterial passend einteilen.
- Plane pro Reparaturtisch mindestens 1 verantwortliche Person ein und erstelle den Freiwilligenplan 7 Tage vor dem Termin. Eine kurze Einweisung vor Beginn verhindert Rückfragen während des Betriebs.
- Prüfe Werkzeug, Multimeter, Lötstationen und elektrische Geräte mindestens 3 Tage vorher. Teste außerdem Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Stromanschlüsse gemeinsam, statt sie erst beim Aufbau zu kontrollieren.
- Richte den Empfang vor den Reparaturtischen ein und drucke die Anmeldeliste am Vortag aus. Erfasse jede Reparatur zunächst dort und entscheide bei der Triage, ob sie sofort, später oder gar nicht bearbeitet werden kann.
- Stelle Sicherheitsausrüstung, Arbeitsmatten und Sortierboxen an jedem passenden Tisch bereit. Für den Kaffeebereich solltest du Tassen, Gläser, Teller und Besteck getrennt von Werkzeug und Kleinteilen aufbewahren.
Häufige Fragen
- Wie viele Helfer braucht man für ein Repaircafé?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Reparaturtisch sowie zusätzlich 2 Personen für Empfang und Triage ein. Bei vier Reparaturtischen sind damit meist mindestens 6 Helfer gleichzeitig nötig.
- Wie früh sollte man ein Repaircafé organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Suche nach Freiwilligen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Reparaturkategorien, Tischaufteilung und Freiwilligenplan feststehen.
- Wie organisiert man die Anmeldung im Repaircafé?
- Frage bei der Anmeldung nach Kategorie, Gerät, Fehler und Ernährungswünschen und führe alle Einträge in einer Liste zusammen. Drucke die Liste spätestens am Vortag aus und ergänze vor Ort eine laufende Erfassung der Reparaturen.
- Wie prüft man die Sicherheit bei einem Repaircafé?
- Teste elektrische Geräte und Stromanschlüsse mindestens 3 Tage vor der Veranstaltung. Lege Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe, Staubmasken und Kabelmatten bereit und weise alle Freiwilligen vor dem Start kurz in die Sicherheitsregeln ein.
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