Organiser un repair café sans rien oublier

Un repair café demande plus qu’une salle et quelques outils. Il faut connaître à l’avance les types de réparations attendus, répartir les bénévoles par poste et sécuriser chaque branchement électrique. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre : réservation, inscriptions, préparation du matériel, installation et accueil du public. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents, comme les consommables, la signalétique ou le tri des objets dès leur arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Recruter des bénévoles
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier les catégories de réparation
2 personnes
Établir le planning des bénévoles
Vérifier les outils
3 personnes
Tester les appareils électriques
2 personnes
Acheter les consommables
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Imprimer la liste des inscriptions
Répartir les tables de réparation
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Préparer les outils par table
4 personnes
Raccorder les points d’alimentation en toute sécurité
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Tenir la table d’accueil
2 personnes
Enregistrer les réparations
2 personnes
Trier les réparations
2 personnes
Effectuer les réparations
10 personnes
Encadrer la file d’attente
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Maintenir les postes de travail en sécurité
2 personnes
Collecter les déchets séparément
Remettre les réparations terminées
2 personnes

Suivi

Trier les outils
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les courses restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Boîtes à outilsqté 6
Multimètresqté 4
Stations de soudureqté 4
Machines à coudreqté 2
Fers à repasserqté 2
Pistolets à colleqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Lampes de bureauqté 8
Chargeurs de batterieqté 2
Aspirateur
Enrouleur de câble

Matériel de travail

Tapis de travailqté 8
Étauxqté 4
Pincesqté 8
Bacs de triqté 12
Bacs à pièces détachéesqté 8

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Masques anti-poussièreqté 20
Passe-câblesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8

Bureau

Presse-papiersqté 4
Sets de stylosqté 6
Cartes numérotéesqté 100
Feuilles d'étiquettesqté 4
Marqueursqté 12
Papier d’impression

Catering

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 2
Torchonsqté 12
Bacs à vaisselleqté 2
Courses

Conseils

Commencez par recenser les catégories de réparation proposées : électroménager, textile, informatique ou petits objets. Cette liste permet de prévoir les bons postes, les outils adaptés et au moins un bénévole compétent par catégorie.
Fixez une date limite d’inscription 3 à 5 jours avant le repair café. Vous pourrez alors imprimer la liste des participants, estimer le nombre de réparations et éviter de découvrir les besoins alimentaires le jour même.
Préparez chaque table de réparation séparément : boîte à outils, multimètre, lampe, tapis de travail, bacs pour les pièces et équipements de protection. Faites un essai des appareils électriques et des stations avant l’ouverture.
Réservez au moins 60 à 90 minutes pour l’installation. Les tables, chaises, rallonges, multiprises et passe-câbles doivent être en place avant l’arrivée des visiteurs, avec des branchements vérifiés pour éviter les câbles dans les zones de passage.
Prévoyez un briefing de 15 minutes pour les bénévoles avant l’accueil. Expliquez qui tient la table d’accueil, comment enregistrer une réparation, où trier les objets et quand orienter un appareil vers un poste spécialisé.

Questions fréquentes

Combien de bénévoles faut-il pour organiser un repair café ?: Prévoyez au minimum un bénévole par catégorie de réparation et 2 personnes à l’accueil et au tri. Pour 5 postes de réparation, comptez donc environ 7 à 9 bénévoles, davantage si les inscriptions sont nombreuses.
Combien de temps faut-il pour installer un repair café ?: Comptez 60 à 90 minutes avant l’ouverture pour installer les tables, les chaises, les outils, l’accueil, le café et la signalétique. Ajoutez 15 minutes pour le briefing collectif des bénévoles.
Quand faut-il fermer les inscriptions à un repair café ?: Fermez les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement. Ce délai laisse le temps de classer les besoins, d’organiser le planning des bénévoles, d’acheter les consommables et d’imprimer la liste d’accueil.
Quels outils prévoir pour un repair café ?: Prévoyez au minimum des boîtes à outils, pinces, multimètres, lampes de bureau, tapis de travail et bacs à pièces. Ajoutez les stations spécifiques selon les catégories annoncées, par exemple une machine à coudre, un fer à repasser ou une station de soudure.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.